fbpx
ERP adalah

Pengenalan Sistem ERP: Definisi dan Manfaat Menggunakan ERP

Table of Contents

ERP atau singkatan dari Enterprise Resource Planning merupakan sistem software (perangkat lunak) yang dibuat untuk membantu proses bisnis sebuah perusahaan atau organisasi untuk mengelola dan mengintegrasikan sistem secara otomatis.

Penggunaan ERP ini bisa sangat membantu bisnis kamu menjadi lebih sistematis dan efisien. Lebih lengkap mengenai penjelasan sistem ERP ada di artikel ini, semoga bisa membantu kamu yang ingin membuat sistem ERP untuk bisnismu sendiri. 

Pengertian ERP

ERP sistem adalah perangkat lunak atau software yang terintegrasi bertujuan untuk mengumpulkan data dari keseluruhan aspek bisnis agar lebih terorganisir. 

Sederhananya, ERP ini adalah aplikasi yang membuat proses bisnis lebih efisien karena dapat mengontrol dan mengumpulkan data dari berbagai sumber. Sumber data ini meliputi data karyawan (sumber daya manusia), data keuangan, data penjualan, data inventory, data supplier, hingga data operasional. 

Jika proses bisnis kamu dilakukan secara manual, seperti input data, jumlah inventory, proses pembagian bonus atau cuti karyawan, data finance, atau data supplier. Serta, kamu kebingungan dengan strategi marketing dan bisnis menjadi stuck karena data yang sudah bertahun-tahun hilang atau tidak ada, maka kamu membutuhkan sistem ERP ini. 

Selain terkumpul di satu aplikasi, juga bisa melihat trend penjualan atau pelayanan di tiap tahunnya. Memudahkan kamu yang ingin membuat strategi pemasaran. Manfaat lainnya dari sistem ERP ini bisa kita simak setelah ini. 

Manfaat ERP Bagi Perusahaan

Adapun manfaat ERP sistem adalah

1. Visibilitas dan Kontrol yang Lebih Baik

ERP memberikan visibilitas yang lebih baik atas operasi perusahaan dengan menyediakan informasi yang terpusat dan terintegrasi. 

Manajer dan pemimpin dapat dengan mudah mengakses data real-time tentang kinerja bisnis dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang akurat. 

Selain itu, ERP memungkinkan kontrol yang lebih baik atas proses bisnis, termasuk pengawasan terhadap inventaris, produksi, dan keuangan.

2. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Melanjutkan poin pertama yaitu manfaat ERP membuat bisnis semakin efisien. Ini juga berlaku terhadap produktivitas karyawarn. 

Karena dengan mengurangi beban tugas-tugas administratif dan rutin, serta menyediakan akses yang lebih mudah ke informasi dan alat yang diperlukan, ERP membantu meningkatkan produktivitas karyawan. 

Karyawan dapat lebih efektif dalam menjalankan tugas-tugas mereka, berkolaborasi secara lebih baik, dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

3. Merampingkan Proses Bisnis

Implementasi ERP sering kali melibatkan evaluasi ulang dan penyesuaian terhadap proses bisnis perusahaan. 

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan menghilangkan proses yang tidak efisien atau tidak perlu.

Seiring waktu, ini dapat membantu perusahaan untuk menjadi lebih lincah, responsif, dan adaptif terhadap perubahan pasar.

4. Meningkatkan Layanan Pelanggan

Ketika suatu bisnis memiliki akses yang lebih cepat dan mudah ke informasi tentang pelanggan dan pesanan, serta kemampuan untuk merespons permintaan pelanggan dengan lebih cepat, hal ini dapat membantu meningkatkan layanan pelanggan. 

Secara keseluruhan, sistem ERP membawa banyak manfaat bagi perusahaan, mulai dari meningkatkan efisiensi operasional hingga mempercepat pertumbuhan dan inovasi. Dengan menyediakan platform terpadu untuk mengelola berbagai aspek bisnis, ERP membantu perusahaan untuk menjadi lebih adaptif, responsif, dan kompetitif di pasar yang terus berubah.

Apakah Penggunaan ERP Dapat Meningkatkan Revenue dan Profit?

Studi kasus yang telah dilakukan oleh profitfromerp menunjukkan penggunaan ERP pada sistem bisnis perusahaan dapat meningkatkan keuntungan bisnis hingga 5 – 12%*. Tentunya ini tergantung dari jenis bisnis dan industri yang dijalankan. 

Lalu, kenapa bisa menggunakan software ERP bisa meningkatkan profit? Hal ini karena penggunaan ERP dapat membantu:

  • Perencanaan budget yang efektif
  • Manajemen Cash Flow yang teroptimisasi
  • Kontrol inventori yang efisien
  • Pencatatan data pelanggan yang akurat, memberikan pelayanan yang optimal.
  • Forecasting untuk permintaan barang/jasa yang akurat, hal ini untuk mengoptimalkan tingkat inventaris, proses produksi dan manajemen rantai pasokan
  • Sales forcasting, yang mana membantu bisnis merencanakan strategi secara efektif, menetapkan target realistis, dan mengalokasikan sumber daya secara efisien. 

(*asumsi data)

Jenis-jenis ERP

Adapun jenis ERP yang bisa kamu pilih untuk diimplementasikan di perusahaanmu yaitu tiga jenis ERP utama yang bisa kamu jadikan acuan:

1. Cloud ERP

Cloud ERP adalah sistem ERP cloud computing yang biasanya disediakan sebagai layanan (SaaS) dimana perusahaan membayar biaya langganan atau tahunan.

Kelebihan dari jenis ERP ini adalah bisa di akses dimana saja dengan koneksi internet serta tidak membutuhkan internal IT dan biaya pemeliharaan software. Kekurangannya adalah data dan keamanan dari cloud ERP tidak bisa dikontrol lebih jauh oleh perusahaan.

2. On-premise ERP

Jenis ERP ini adalah sistem ERP yang diinstal dan dijalankan di server perusahaan sendiri atau pusat data internal. Kelebihan dari on-premise ERP ialah perusahaan memiliki tingkat kontrol yang lebih besar atas data dan keamanan bisnis perusahaan. Akan tetapi, memerlukan sumber daya IT internal yang kuat untuk pemeliharaan server.

3. Hybrid ERP

Ketika kamu menginginkan pendekatan yang menggabungkan dua jenis ERP yaitu cloud dan on-premise, itulah yang biasa disebut hybrid ERP. Jenis ini menggabungkan dua solusi ERP yang di hosting di cloud dan dijalankan di server internal untuk memenuhi kebutuhan bisnis perusahaanmu.

Kelebihan dari hybrid ERP adalah perusahaan dapat memilih dan menyimpan data yang sensitif dan rahasia secara lokal di dalam infrastruktur mereka sendiri, sementara modul lain yang membutuhkan skalabilitas, aksesibilitas, atau flektibilitas tambahan dapat diakses melalui cloud.

Fitur Penting ERP

Fitur penting yang ada di sistem ERP adalah

  • Manajemen data karyawan
  • Manajemen Keuangan
  • Manajemen Persediaan
  • Manajemen Produksi
  • Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
  • Pelaporan dan Analisis

Custom ERP Software oleh GeekGarden

Secara keseluruhan, sistem ERP adalah fondasi digital yang tak tergantikan dalam menghadapi tantangan kompleksitas bisnis modern. Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi dan departemen dalam satu platform terpadu, ERP memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, visibilitas, dan responsivitas mereka terhadap perubahan pasar.

Dalam dunia yang terus berubah, investasi dalam sistem ERP bukanlah opsi, tetapi suatu keharusan bagi perusahaan yang ingin tetap kompetitif dan relevan.

Oleh karena itu, jika kamu ingin membuat custom ERP khusus untuk bisnismu, maka gunakan layanan dari GeekGarden, mitra terpercaya dalam mengembangkan solusi perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan unik perusahaanmu. Dengan pengalaman tim yang professional dan portfolio klien yang sukses, kami menyediakan layanan kustomisasi ERP Software yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan operasi bisnis.

Selain kustom ERP juga kami menyediakan layanan IT outsourcing untuk kebutuhan talent IT yang dapat melakukan pemeliharaan infrastruktur server perusahaanmu. Jangan lupa, sukseskan digital transformasi bisnismu bersama GeekGarden!

GGadmin
GGadmin
Who’s behind the admin or the writers? It’s us, the geeks of technology, who love talking about the newest updates about programming, business, AI, and sharing digital talent.

GET UPDATED ABOUT GEEK VILLAGE

Sign-up your email, don’t be worry, we will not spam you! We only share anything related to technology and business you needed the most!