Apa itu ERP Enterprise Resource Planning ? Enterprise Resource Module atau yang biasa orang kenal dengan ERP banyak pengaplikapsianya oleh perusahaan besar dan terkenal. Karena kemudahannya dalam mengatur berbagai banyak data dalam jumlah besar dan integrasinya dengan sistem. Perusahaan dapat melakukan otomatisasi bisnis dari sistem erp suatu divisi ke divisi lainnya.

Mengenal apa itu ERP lebih dalam

Bayangkan jika anda memiliki perusahaan besar dan membawahi banyak karyawan. Management dengan banyak cabang yang berbeda maka akan sulit mengintegrasikan data oleh cabang satu dengan cabang lainnya untuk report ke kantor pusatnya. Dengan adanya ERP maka setiap divisi memiliki satu sistem dengan penampilan yang sama meskipun berbeda cabang.

Keuntungan memiliki sistem ERP

Pemilik bisnis yang telah menerapkan sistem ERP memiliki beberapa pandangan dan tujuan yang berbeda dalam mengadopsi sistem ERP. Antaranya adalah mengurangi dan mengefisiensikan biaya operasional, melakukan ekspansi bisnis, dan meningkatkan performa bisnisnya. 

Mengurangi dan mengefisiensikan biaya operasional

Dengan mengadopsi sistem ERP dapat mengurangi biaya operasional dengan cara memotong proses bisnis yang lama dengan sistem otomatisasi sistem, selain itu otomatisasi sistem pun dapat membuat kerja menjadi lebih efisien dan meninggalkan cara manual sehingga mengurangi jumlah karyawan dalam menyelesaikan suatu tugas.

Melakukan ekspansi bisnis

Bagi perusahaan yang ingin melakukan ekspansi bisnis maka akan memerlukan sistem ERP untuk mengintegrasikan hasil laporan yang berbeda antara satu cabang dengan cabang lainnya. Bayangkan jika masih menggunakan sistem manual setiap cabang memiliki satu laporannya sendiri baik itu melalui dokumen word dan excel jika semua mensubmit laporannya maka kantor pusat yang akan kewalahan dengan banyaknya laporan.

Meningkatkan performa bisnisnya

Dengan mengintegrasikan berbagai divisi dalam satu bisnis membuat komunikasi dan arahan menjadi mudah sehingga memudahkan perputaran proses bisnis, hasil akhirnya adalah meningkatkan.

Bidang industri yang menggunakan sistem ERP

Sistem ERP pengaplikasiannya oleh segala bidang dengan kerumitan yang tinggi, antaranya sebagai berikut : 

• Manufaktur dan pabrik
• Retail, supermarket, dan distributor
• Pendidikan
• Kesehatan, rumah sakit, dan klinik
• Pemerintahan
• Pertambangan
• Perkebunan
• Ekspor – Impor

Modul Pada ERP

Sistem erp terdiri dari beberapa modul tersendiri meskipun secara keseluruhan saling terintegrasi menjadi satu kesatuan, antaranya adalah modul :

Inventory (Inventaris)

Inventory membuat kontrol dan pemantauan barang menjadi mudah dalam melacak jumlah stok, tanggal barang masuk, lokasi barang. Modul inventory tidak hanya dapat memantau stok yang anda miliki namun juga untuk stok barang yang dalam perjalanan menuju gudang sehingga memudahkan anda mengatur proses perputaran barang anda di gudang. Modul ini sangat bermanfaat bagi anda agar stok persediaan selalu terjaga, tidak adanya barang busuk & defect, perputaran barang di gudang cepat

Purchasing (pembelian / pengadaan)

Modul purchasing membantu anda dalam memantau pembelian barang dengan mencatat nama vendor. Bahkan barang yang dalam tawaran beserta harganya kedalam database ERP. Kinerja dari vendor dengan melacak durasi barang yang diterima semenjak diterbitkannya PO. Hingga menerbitkan invoice (tagihan) secara tersistem sehingga mengurangi kemungkinan adanya penipuan. 

Modul production

Modul ini memfasilitasi perusahaan untuk dapat membuat perencanaan meliputi pembiayaan (costing), jadwal produksi (scheduling), volume produksi. Perencanaan yang baik menjadi kunci utama agar proses produksi dapat berjalan lancar.

Modul manufacturing (manufaktur)

Awal mula tujuan ERP diciptakan hanya terdiri dari modul manufacturing,. Modul manufaktur membantu pemilik bisnis merencanakan proses produksi dan memastikan segala kebutuhannya telah tercapai sesuai rencana agar dapat berjalan dengan baik. Modul manufacturing dapat memantau kesediaan bahan baku yang ada, kapasitas proses produksi mesin secara real time. Selain itu dapat memantau hasil dari proses produksi sehingga seluruh divisi dapat memahami dan mempersiapkan rencana untuk alur proses berikutnya.

Export (ekspor)

Sebagai proses akhir dari sistem manufacturing adalah dengan memfasilitasi perusahaan untuk dapat mengelola proses distribusi atau pengiriman barang. Modul ini dilengkapi dengan fitur tracking dan monitoring yang lebih memudahkan pihak yang ingin mengetahui posisi barang yang sudah di order pelanggan.

Customer Relation Management (Relasi pelanggan)

Modul customer relation management menyimpan data pelanggan beserta riwayat pembeliannya. Sehingga pemilik bisnis dapat memahami masing masing pelanggan. Selain itu terdapat fitur tracking pada tiap pelanggan sehingga anda dapat melacak komunikasi yang sedang berjalan sampai kendala yang ada dan tahap penyelesaian masalahnya. Sudah banyak perusahaan yang menggunakan CRM untuk mengatur prospek yang masuk untuk diatur oleh divisi marketing sampai profiling pelanggan untuk dikelola oleh divisi customer service

HRD (Kepegawaian)

HRD mengatur segala bentuk kepegawaian di seluruh kantor anda baik secara jumlah tenaga kerja, jumlah kehadiran karyawan, pengaturan dan pemantauan jam kerja, sampai penggajiannya. Modul HRD sangat populer bagi seluruh perusahaan dan bahkan banyak perusahaan yang mengadopsi sistem ERP yang hanya menggunakan modul HRD saja dikarenakan kemudahannya dalam memangkas waktu proses penggajian dan pemantauan kinerja karyawannya

Stigma paling umum ERP hanya digunakan oleh perusahaan yang besar namun hal tersebut adalah salah, banyak perusahaan menengah yang mengadopsi ERP untuk memudahkan bisnisnya karena pada ERP tidak serta merta menjadikan seluruh module menjadi satu tetapi anda dapat mengadopsi beberapa module yang paling penting dan sesuai menurut bisnis anda

GES (Geek Enterprise System)

Geek enterprise system (GES) adalah sistem ERP terintegrasi yang dibangun dengan arsitektur modular menggunakan teknologi berbasis web dan apps android. GES telah memiliki seluruh varian modul tersebut sehingga GES merupakan solusi bagi anda yang ingin mengefisiensikan dan mempercepat proses bisnis.

Konsultasikan kebutuhan anda bersama kami untuk menentukan modul yang paling tepat untuk kebutuhan anda, gratis konsultasi bersama kami ahlinya yang telah membangun ratusan ERP bagi pelaku bisnis.

Aplikasi pengembangan bisnis di negara indonesia untuk industri usaha kecil menengah (UKM) memiliki kontribusi ekonomi yang tinggi dengan nilai Rp 7.034 trilliun. Angka fantastis yang tidak banyak orang duga bahkan nilai tersebut lebih tinggi dengan kontribusi usaha besar yang hanya senilai 0,01% dari total seluruh indonesia. Banyaknya jumlah persaingan usaha membuat pelaku bisnis harus selalu membuat bisnis yang efisien dan efektif dalam rangka memenangkan persaingan. Tujuan membuat bisnis menjadi efisien dan efektif dengan mengintegrasikan teknologi kedalam setiap proses bisnisnya. Namun pertanyaan terbesarnya adalah apakah yang sesuai dengan bisnis beserta manfaatnya? Maka artikel ini hadir sebagai jawaban atas pertanyaan tersebut.

Seluruh teknologi pasti dapat memecahkan segala bentuk permasalahan bisnis. Namun perlu penyesuainan bahwa skala teknologi sesuai dengan kebutuhan sehingga sekecil apapun pasti dapat terdevelopment. Maka aplikasi yang tepat bagi UKM adalah :

Point of Sale

Point of sale merupakan aplikasi yang memudahkan pemilik usaha mengintegrasikan berbagai macam proses penjualan. Aplikasi ini banyak mengadopsi oleh toko dan usaha perdagangan kecil. Banyak menngadopsi karena memberi kemudahan dalam transaksi penjualan yang dapat integrasinya dengan manajemen persediaan. Hal tersebut memungkinkan usaha yang menggunakan point of sale dapat meminimalisir terjadinya kehabisan stok yang mengurangi margin optimum harian dan dapat mempersingkat durasi melayani pelanggan sehingga anda dapat melayani lebih banyak setiap harinya.

Aplikasi tersebut lebih menguntungkan dari alat kasir biasa. Bayangkan anda harus secara manual melakukan transaksi pembayaran harus ada satu orang yang menjaga kasir dan satu orang lagi mengawasi pergudangan. Hal tersebut dapat dipangkas sehingga hanya perlu ada satu orang yang menjaga alat point of sale.

Fitur lain adalah visualisasi penjualan sehingga anda dapat memperkiraan siklus penjualan serta memahami tren penjualan berdasarkan data historis. Hal tersebut sangat membantu marketing serta pengelolaan keuangan anda menjadi lebih terarah. Tanpa adanya data tersebut yang bisa anda lakukan adalah memperkirakan berdasarkan intusi sehingga risikonya jauh lebih besar.

Contoh paling umum yang banyak mengadopsi aplikasi point of sale adalah bisnis di pusat perbelanjaan sampai restoran. Bahkan sekecil usaha minuman di mall semuanya menggunakan teknologi POS.

Ecommerce

Ecommerce adalah tempat aktifitas jual beli bertempat di internet. Namun perlu kita ketahui bahwa ecommerce berbeda dengan marketplace. Ecommerce adalah tempat jual beli bagi produk perseorangan atau perusahaan jadi hanya akan terdapat satu produk layanan. Sedangkan marketplace adalah tempat jual beli di suatu platform oleh siapapun, pemilik marketplace umumnya korporasi besar seperti Shopee dan Tokopedia.

Seorang pemilik bisnis pasti tidak akan melewatkan kesempatan besar dengan menjangkau pengguna internet yang luas. Data statistik menyatakan bahwa terdapat 4,46 miliar pengguna internet dan 2,8 juta aplikasi diwonload pada Playstore setiap tahunnya. Jumlah yang fantastis untuk dianggap sebagai calon pelanggan potensial usaha anda.

Tujuan lain (ALASAN MEMILIKI ECOMMERCE SENDIRI) pelaku bisnis memiliki ecommerce adalah melakukan branding secara leluasa. Anda dapat dengan leluasa mengatur layout ecommerce dengan logo dan warna yang melekat dengan produk layanan anda sehingga meningkatkan brand awareness kepada seluruh pelanggan. Hal yang membuat banyak pelaku bisnis memilih punya ecommerce karena tidak bisa dialkukan pada marketplace karena hanya dapat mengatur gambar beserta deskripsi produk. Pelaku bisnis yang sukses menggunakan ecommerce adala Eiger dan Pizza Hut.

Order Management

Semakin banyak pelaku usaha yang memasarkan dengan target demografi kaum milenial maka semakin besar kesadaran untuk memudahkan pelaku bisnis memudahkan pelayanan. Maka dari itu sudah banyak yang mengintegrasikan sistem order management dengan pembayaran, stok barang, sampai pengiriman barang. 

Order management membuat anda dapat memantau seluruh pesanan yang masuk baik online maupun offline lalu sistem tersebut akan mencocokan ketersediaan barang dengan pesanan. Setelah barang tersedia akan dikirimkan ke karyawan yang bertanggung jawab dalam mengolah dan mengirimkan pesanan tersebut. Selain pemrosesan pesanan dari awal sampai akhir namun order management juga dapat melakukan pembelian stok dengan menyimpan seluruh data historis pesanan beserta vendor terbaiknya.

Contoh pelaku bisnis yang menggunakan sistem ini adalah toko baju, penginapan & villa, distributor, Klinik kesehatan, sampai apotik farmasi.

Ticketing Aplikasi pengembangan bisnis UKM

Aplikasi juga semakin memudahkan kegiatan bisnis dengan jumlah pelanggan dan pesanan yang banyak. Aplikasi ticketing bermanfaat untuk menampung, mengelola, dan melacak pesanan untuk proses otomatis dengan sistem yang terintegrasikan maupun terproses manual oleh karyawan. Dengan menggunakan sistem ticketing maka dapat mengintegrasikan antara pelanggan offline dengan online berdasarkan waktu sehingga pelanggan dengan pesanan pertama akan selalu di prioritaskan.

Ccontoh bisnis yang menerapkan aplikasi ticketing adalah restoran, travel, hotel. Contoh paling sukses dengan penerapan yang kompleks adalah pizza hut. Perusahaan tersebut dapat menerima pesanan tickeitng secara online dan menunjuk cabang terdekat untuk pemrosesan dan pengantaran namun tetap berdasarkan urutan pesanan pada cabang tersebut.

Alur kerja sistem ticketing sebagai berikut :

• Pesanan yang masuk akan terurut berdasarkan waktu yang paling pertama dan akan menjadi sistem urutan tiket.
• Tiket melalui proses oleh karyawan yang mendapat pesanan.
• Mengelola tiket dimana akan terkelompokkan menjadi pesanan telah selesai, masih dalam proses, maupun ditolak.
• Hasil pesanan muncul dan akan menunjuk karyawan yang mengantar.

Inventory Management.

Merupakan aplikasi untuk memantau ketersediaan barang serta ketersediaan tempat dalam melakukan penyimpanan. Barang yang dimaksud adalah barang material, barang yang telah diolah, dan barang yang siap kirim. Dengan menggunakan inventory management dapat meminimalisir adanya kekurangan stok produk ketika menjalankan usaha. 

Dalam bidang akuntansi barang adalah sebagai beban yang artinya selama barang tersebut masih ada pada gudang. Oleh karena itu penting menggunakan data dari inventory management dengan menyesuaikan kampanye marketing anda. Tidak mungkin ketika anda sedang menjalankan promosi namun stok barang mentah lebih banyak dibanding barang yang telah diolah. Begitu pula sebaliknya akan terjadi kerugian besar ketika anda tahu akan terjadi siklus sepi pembelian akan tetapi stok barang siap dikirim melimpah di gudang.

Contoh bidang bisnis yang dapat memanfaatkan inventory management dengan maksimal adalah restoran, toko retail, distributor, dan pabrik.

Manfaat besar dengan mengadopsi aplikasi pengembangan bisnis UKM

Pelaku bisnis dapat menjalankan bisnisnya secara efektif dan efisien dengan risiko kerugian yang minimal. Jika anda ingin mengadopsi teknologi tersebut maka anda dapat berkonsultasi dengan geekgarden secara gratis. Anda akan mendapat rekomendasi teknologi dan sistem yang tepat sesuai kebutuhan anda secara gratis di GeekGarden.

Anda berencana untuk mengembangkan website bisnis atau perusahaan, namun ada banyak pilihan penyedia jasa website diluar sana. Tentunya kita menginkan partner yang mampu memberikan layanan terbaik dan sesuai dengan kebutuhan.

Penggunaan website memberikan peluang keuntungan yang besar dalam perusahaan dan bisnis agar mampu bersaing di era Revolusi Industri 4.0. Website menjadi wadah yang efektif sebagai kegiatan promosi, komunikasi yang lebih efektif dan efisien. Salah dalam memilih partner pembuatan webiste mampu meberikan kerugian dan dampak yang buruk seperti website yang tidak sesuai dengan keinginan, telat dalam pengerjaan, hingga tertipu.

Jadi, bagaimana perusahaan anda dapat memilih calon partner terbaik dan tepat ? Berikut tips memilih calon agensi yang tepat dan berkualitas :

Tentukan Apa Kebutuhan Anda

Sebelum mulai mencari partner,baikanya Anda mengetahui terlebih dahulu apa yang menjadi kebutuhan dan fitur yang harus ada.Tentukan tujuan pembuatan website, apakah anda membutuhkan website Company Profile, pembuatan Landing Page, Toko Online(marketplace), website travel, atau website media online. Anda dapat melakukan riset dan mencari 2 atau 3 referensi contoh website di google.com

Memiliki list kebutuhan dan tujuan akan memberikan kemudahan bagi partner agar memastikan website yang akan di kembangkan tentunya sesuai keinginan.

Alokasikan Budget dengan Tepat

Siapkan budget sesuai dengan kebutuhan website Anda. Hal ini menjadi penting, karna akan mempengaruhi hasil serta kualitas. Ada banyak jasa di luar sana yang menawarkan harga yang relatif murah dan pengerjaan yang cepat, namun belum tentu bisa mewujudkan ekspetasi Anda.

Tips dari kami, ketika anda membutuhkan website yang kompleks pasti biaya yang di keluarkan membutuhkan budget yang besar. Anda dapat membangun website dengan fitur standar terlebih dahulu, hingga nantinya website Anda memberikan pengaruhan yang positif ke bisnis. Baru lah anda dapat berdiskusi kembali dengan partner untuk menambahkan fitur lainya. Ingat, jangan sampai terjebak dengan harga yang murah malah hasilnya asal-asalan.

Cek Profil Perusahan, Kredibilitas, Review dan Testimonials

Cari tahu dulu perusahaanya agar tau website Anda akan di kerjakan secara profesional atau malah abal abal. Lihat ulasan konsumen dari review di website resmi maupun social media. Pastikan partner tersebut benar benar bisa di andalkan.

Setelah mengetahui profil perusahaan secara umum, selanjutnya lakukan riset mendalam tentang layanan jasa pembuatan website. Track record perusahaan di bidang tersebut menjadi kredibilitas bahwa partner nantinya mampu bekerja dengan profesional.

Pastikan Ada Garansi dan Biaya Maintenance

Tidak semua jasa pembuatan website yang bisa menawarkan hal ini lho! Tentunya dengan klaim garansi akan memberikan Anda rasa aman bahwa website akan di kerjakan sesuai dengan waktu dan keinginan.

Diskusikan juga kontrak kerjasama, Anda harus mengetahui kapan deadline website Anda selesai dikerjakan, jumlah revisi dan yang paling penting cari tahu biaya maintanance nya. Karna Anda tidak ingin website anda tiba-tiba hilang begitu saja. Karna website membutuhkan domain dan biaya hosting yang harus dibayarkan tiap bulan atau tiap tahun.

Kesimpulan

Memilih partner pembuatan website harus ditentukan secara matang. Jangan terlalu terburu buru untuk menentukan. Website Anda menjadi impresi pertama dari calon konsumen, sehingga meluangkan waktu untuk melakukan riset membuat list kebutuhan menjadi hal yang penting untuk di pertimbangkan. Agar binis Anda dapat unggul di jaman digital saat ini.

Anda tertarik membuat Website dengan partner Profesional?

Geekgarden sebagai salah satu software house terbaik di Indonesia selalu memberikan pelayanan terbaik dan profesional keseluruh klienya. Anda dapat mempercayakan kami sebagai partner yang mampu merepresentasikan brand anda. Konsultasikan kebutuhan secara gratis bersama kami.