Strategi IT Outsourcing

Strategi IT Outsourcing untuk Kemajuan Bisnis Anda

Strategi IT Outsourcing
sumber: freepik

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah membawa perubahan pada aspek pekerjaan. Perubahan itu bisa kita rasakan dengan munculnya tren untuk tenaga ahli di bidang teknologi yang lebih spesifik. Tren ini tentunya telah diikuti dengan perkembangan kebutuhan saat ini yang telah didominasi oleh transformasi digital. Hal ini menandakan sebuah perusahaan atau organisasi telah terdampak dengan arus digitalisasi, sehingga mereka berlomba mencari solusi terbaik untuk mencapai posisi dibenak konsumen. Selain itu, budaya dalam bekerja juga telah mengalami transformasi seperti munculnya model WFH (work from home), WFA (work form anywhere) atau dengan istilah remote. Perubahan dengan kemunculan metode bekerja jarak jauh tersebut berdampak pada permintaan untuk jasa outsource kian meningkat. IT outsourcing saat ini telah menjadi bagian yang berkembang pesat pada era industri digital dan merupakan solusi yang berharga bagi berbagai perusahaan. Baik perusahaan besar maupun perusahaan berkembang, tengah memanfaatkan solusi jasa outsource untuk bisnis mereka

Artikel kali ini akan membahas mengenai pengertian hingga menentukan strategi dalam menggunakan IT outsourcing di era semakin kompetitif agar bisnis anda mengalami kemajuan pesat.

Pengertian IT Outsourcing

IT Outsourcing
sumber: freepik

IT outsourcing adalah praktik bisnis yang menggunakan jasa eksternal untuk menangani fungsi-fungsi teknologi informasi. Misalnya pengembangan software, solusi infrastruktur, dan dukungan software lainnya. Alasan populer untuk melakukan outsourcing antara lain mendapatkan tingkat keahlian yang lebih baik, rasio harga dan kualitas, serta mudah dalam evaluasi atau pengembangan. Perusahaan juga sering melakukan outsourcing penyimpanan data karena lebih murah untuk mengontrak pihak ketiga daripada membeli dan memelihara perangkat atau fasilitas penyimpanan data internal. Secara sederhana, IT outsourcing merupakan bentuk strategi dengan menggunakan sumber daya IT eksternal dalam mendukung kinerja perusahaan. 

Bagi anda sebagai pelaku bisnis, IT outsorcing dapat menjadi kunci untuk mendorong bisnis anda maju lebih cepat dan menghemat lebih banyak anggaran daripada melakukan dengan tim internal yang relatif kecil. Perusahaan besar seperti Google, Apple, Facebook juga mengalihdayakan beberapa bagian dari pekerjaan mereka karena ingin mendapatkan fungsi pekerjaan kepada para profesional dengan keahlian dan pengelaman yang lebih tinggi.

Model IT Outsourcing Secara Umum

Sebelum anda berpikir untuk menandatangani kontrak kerjasama dengan perusahaan IT outsourcing, anda harus lebih dulu memilih model kerja sama terkait layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis anda. Berikut adalah ulasan pengertian hingga kelebihan dan kekurangan dalam model IT outsourcing secara umum yang dapat anda cermati.

Project Based

Sebagai klien, anda dapat menggunakan layanan IT outsourcing dengan sebuah tim khusus untuk mengerjakan proyek bisnis anda. Dalam hal ini anda cukup memberikan detail mengenai rincian proyek tersebut kepada perusahaan IT outsourcing. Selanjutnya mereka akan mengurus proyek anda sesuai timeline yang telah disepakati. Manajer proyek dari tim outsourcing akan bertanggung jawab penuh atas kualitas dan kinerja proyek anda

Adapun keuntungan dari model IT outsourcing project based antara lain;

  • Peluang proyek dapat terselesaikan berdasarkan timeline yang disepakati lebih besar
  • Alokasi waktu untuk pekerjaan tim internal anda dapat lebih efisien
  • Meningkatkan efektifitas dalam proses pembagian pekerjaan proyek anda. Melalui IT outsourcing anda tak perlu mencari developer lain diwaktu terpisah
  • Meningkatkan produktivitas tim internal anda 

Sedangkan kekurangan dari layanan ini antara lain;

  • Ada kemungkinan anda tidak dapat memonitor proyek secara langung sewaktu waktu sesuai keinginan anda
  • Kurangnya fleksibilitas dalam pengerjaan proyek 

Dedicated Team

Sebagai klien, anda dapat menyewa tim yang akan membantu menyelesaikan proyek dalam bisnis anda. Berbeda dengan project based yang semua tim developer anda serahkan secara menyeluruh kepada IT outsourcing. Dalam model dedicated team, anda hanya menggunakan developer yang sesuai dengan kebutuhan bagian pekerjaan yang tidak dapat anda atau tim anda kerjakan. Lebih lanjut, dalam model ini tim outsourcing dapat menjadi penasihat teknis untuk tim developer anda. Sehingga dapat menawarkan ide dan menyarankan solusi alternatif.

Adapun keuntungan dari model IT outsourcing ini antara lain;

  • Mempekerjakan developer khusus, dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja tim anda untuk mendapatkan hasil proyek sesuai tujuan 
  • Model ini juga memberi anda lebih banyak fleksibilitas, karena anda dapat dengan mudah menambah atau mengganti tim developer saat kebutuhan anda berubah
  • Monitoring dan kontrol terhadap proyek dapat anda lakukan setiap saat untuk perbaikan dan peningkatan kinerja tim

Sedangkan kekurangan dari layanan ini biasanya terkait dengan komunikasi. Penambahan tim baru membutuhkan komunikasi dan kolaborasi yang konstan dengan tim developer anda. Sehingga saat merekrut tim developer baru secara remote, perbedaan zona waktu dan hambatan jarak dapat menimbulkan tantangan. Meskipun ini juga berlaku untuk outsourcing berbasis proyek.

IT outsourcing adalah praktik mengalihkan beberapa pekerjaan bisnis anda ke perusahaan pihak ketiga daripada melakukannya secara internal. Dalam kasus implementasi IT outsourcing model project based maupun dedicated team, saat keduanya mampu digunakan dengan benar, keduanya dapat menawarkan peningkatan besar dalam efisiensi dan pengurangan biaya yang efisien pada bisnis anda

Kapan Harus Menggunakan IT Outsourcing?

jasa outsource
sumber: freepik

Setelah mengetahui apa itu IT outsourcing, model, dan jenisnya, kini saatnya menjelaskan mengapa anda perlu melakukan outsourcing dan apakah anda benar-benar membutuhkannya. Mari kita bahas beberapa situasi yang menunjukkan kapan bisnis anda harus menggunakan layanan IT outsourcing .

Merealisasikan Ide Brilian Anda

Saat anda tengah berpikir untuk membuat terobosan atau disruption pada bisnis, anda tak perlu khawatir untuk gagal. Opsi menggunakan layanan IT outsourcing dapat membantu memecahkan masalah bisnis anda. Dalam hal ini, tujuan utama anda adalah memasuki pasar dan menguji solusinya dengan cepat. Tim outsourcing akan membantu memvalidasi ide, membangun MVP untuk menguji hipotesis, dan mengimplementasikan perubahan pada bisnis anda sesuai dengan kebutuhan pasar. Secara khusus hal ini akan mampu menghemat anggaran, waktu, dan mencapai tujuan bisnis. 

Transformasi Digital

Fenomena transformasi digital saat ini tengah gencar dilakukan oleh berbagai perusahaan. Hal yang tak lain mempengaruhi fenomena ini adalah untuk mengikuti trend digital yang terus meningkat ditengah perilaku konsumen masyarakat. Hal ini merupakan kasus umum bahwa awal operasional perusahaan saat melakukan transofrmasi digital akan menghabiskan uang lebih cepat daripada mendapatkan tim yang solid dan produk yang siap dipasarkan. Jadi, akan lebih masuk akal untuk mengurangi biaya dengan mempekerjakan tim profesional dari pihak ketiga, untuk mempermudah dan merealisasikan transformasi digital pada bisnis anda. 

Membutuhkan Dukungan Teknis

Saat dimana anda sudah memiliki solusi yang telah sesuai dengan tujuan bisnis. Disisi lain anda masih memerlukan beberapa perbaikan teknis hingga kerangka kerja untuk tenaga developer lainnya. Pada kondisi demikian, akan lebih efektif jika anda menggunaan IT outsourcing dengan tujuan mencari developer yang berpengalaman. Ada banyak fungsi yang dapat ditangani oleh IT outsourcing, dan sekali lagi hal ini dapat menghemat waktu yang seharusnya anda habiskan untuk mencari anggota tim melalui proses rekrutmen. Dukungan teknis juga berhubungan dengan bagaimana anda memilih perusahaan IT outsourcing yang tepat sebagai pertner bisnis anda.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah berusaha menghilangkan mitos bahwa penggunaan jasa outsource tidak terlalu penting dan hanya ribet untuk implementasinya. Faktanya strategi penggunaan IT outsourcing saat ini sangat relevan dengan semakin gencarnya implementasi teknologi untuk membuat pekerjaan semakin efektif dan efisien.Selain itu, IT outsourcingadalah pilihan yang bagus saat bisnis anda ingin kemajuan lebih cepat atau sedang melakukan strategi transformasi digital 

Kini anda telah mengetahui strategi menggunakan IT outsourcing untuk kemajuan bisnis. Tidak perlu menunggu lama untuk memilih perusahaan penyedia IT outsourcing. Geekgarden menyediakan layanan jasa outsource berbasis project based dan dedicated team. Layanan IT outsourcing kami mencakup developer profesional yang dapat bekerja untuk bisnis anda secara remote. Jasa outsource Geekgarden memberikan kemudahan kepada anda untuk tidak perlu melakukan rekrutmen tim yang memakan waktu lama sehingga tidak efisien.

jasa it outsourcing geekgarden

Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House

software akuntansi

Inilah Alasan Software Akuntansi Sangat Penting untuk Bisnis!

software akuntansi
sumber: freepik

Sebagai seorang pengusaha, membuat bisnis mencapai kesuksesan harus menjadi tujuan utama. Namun, ada berbagai kekuatan pendorong yang membantu anda mencapai target secara efektif dan efisien. Salah satu kekuatan tersebut adalah penggunaan software akuntansi.

Sebelumnya, tidakkah anda berpikir bahwa software akuntansi seharusnya tidak hanya dapat menawarkan ringkasan laporan tentang laba rugi. Lebih dari itu software tersebut juga membantu anda dalam mengelola tugas akuntansi, mempercepat proses pelaporan pajak, dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan manusia di tempat kerja.

Pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai ruang lingkup yang lebih dalam terkait software akuntansi. Adapun bagian yang akan dibahas meliputi pengertian, tipe software akuntansi hingga manfaat software akuntansi. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada anda sebagai pelaku bisnis atau pekerja bagian akuntansi untuk memahami pentingnya penggunaan software akuntansi. Bukan hanya menyoroti pada sisi pemilik bisnis namun juga kepada siapapun yang bekerja pada bagian akuntansi.

Pengertian Software Akuntansi

Software akuntansi adalah sistem yang membantu pelaku bisnis, staff keuangan dan akuntan dalam mencatat dan meringkas aktivitas keuangan perusahaan. Sistem ini bertujuan untuk meminimalkan upaya yang dilakukan pengguna dalam menghitung data secara manual.

Software akuntansi dapat menjadi alat utama untuk mengevaluasi kesehatan keuangan perusahan. Selain itu software ini juga mampu memenuhi kepatuhan hukum dengan menggunakan fitur seperti buku besar, pesanan pembelian, utang dan piutang, manajemen stok, dan penagihan. Software ini mampu mencakup berbagai fungsi yang membantu menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.  

Tipe Software Akuntansi

tipe software akuntansi
sumber: freepik

Software Akuntansi Berbasis Sistem Faktur dan Penagihan

Melalui sistem ini, pekerjaan rutin seperti persoalan masalah pembayaran klien dapat terselesaikan dengan mudah. Sistem ini juga mampu meningkatkan sikap profesionalisme pada proses bisnis, yang berdampak pada meningkatkan kepercayaan klien terhadap bisnis anda. Sehingga klien dapat mematuhi aturan pada proses bisnis anda. Alat ini juga membantu dalam dokumentasi penagihan dan faktur dalam persiapan untuk validasi atau otorisasi yang mungkin diperlukan.

Software Akuntansi sebagai Sistem Manajemen Waktu 

Software ini dibuat dengan tujuan mempercepat proses penagihan yang tertunda. Selain itu software ini juga cukup mudah disesuaikan sehingga anda dapat melakukan perubahan sesuai kebutuhan bisnis. Tujuan mengadopsi software ini adalah untuk mempercepat penagihan pembayaran dan memilah-milah prosedur yang sebelumnya lamban dan tidak produktif. Anda juga dapat membuat laporan detail tentang bagaimana waktu dan sumber daya digunakan di perusahaan dengan menggunakan software dengan tipe tersebut.

Software Akuntansi sebagai Sistem Manajemen Penggajian

Sistem manajemen penggajian memungkinkan anda untuk menangani hutang dan piutang dari satu lokasi. Program ini dapat menghitung pendapatan karyawan, mentransfernya langsung ke rekening bank mereka, membuat potongan cuti, membuat slip gaji dan formulir pajak, dan masih banyak lagi. Selain itu, dalam jangka panjang sistem ini juga  menghemat memungkinkan anda untuk mengurangi biaya dan memberikan laporan yang tepat sesuai kebutuhan.

Software Akuntansi Berbasis ERP

Perencanaan produk, pembelian material, manajemen inventaris, distribusi, keuangan, pemasaran, akuntansi, dan sumber daya manusia semuanya termasuk dalam program perencanaan sumber daya perusahaan. Paket ERP terbaru juga memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan CRM anda, sehingga anda dapat belajar dari strategi pemasaran saat ini dan membangun strategi yang lebih kuat di masa depan.

Manfaat Menggunakan Software Akuntansi

manfaat software akuntansi
sumber: freepik

Kita telah membahas tentang apa itu software akuntansi, namun apa saja manfaat utama dari penggunaannya? Seberapa penting harus mempunyai software akuntansi untuk bisnis kita?

Berdasarkan pemaparan diawal, poin penting dalam wawasan baru yang menarik adalah anda dapat meningkatkan efisiensi dalam proses bisnis secara nyata. Perusahaan dapat membuat pembukuan dan laporan secara otomatis yang sesuai dengan pajak secara real-time. Perusahaan juga dapat menggunakan pendekatan ini untuk memprediksi pengeluaran dan merancang rencana investasi yang lebih tepat sasaran.

Berikut ini adalah manfaat utama dari software akuntansi untuk kemudahan bisnis anda:

Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Sistem akuntansi dimaksudkan untuk menempatkan kontrol keuangan kepada orang yang bukan ahli akuntansi. Secara khusus, penggunaan software akuntansi ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas karena proses akuntansi yang berlangsung secara otomatis 

Menghemat Biaya Operasional

Solusi yang diberikan melalui software akuntansi adalah untuk mengotomatiskan penghitungan akuntansi dan operasi administratif. Hal ini mampu mengendalikan struktur pendapatan anda tanpa harus mempekerjakan tenaga ahli dari pihak ketiga. Secara bersamaan, solusi ini akan menghemat biaya yang terkait dengan pencetakan dan pengiriman dokumen serta menyimpan data penting di tempat yang lebih aman.

Mengurangi Resiko Human Error

Manfaat utama dari sistem akuntansi yang efektif dari sudut pandang seorang akuntan adalah meminimalkan kesalahan manusia yang berulang. Perhitungan data yang salah atau lalai dalam pelaporan data keuangan dapat menimbulkan bencana bagi perusahaan,sehingga fungsi sistem akuntansi dengan sistem otomatis-nya dapat mengurangi resiko tersebut..

Melakukan Forecasting Secara Akurat

Tanpa kerangka kerja yang kuat, menganalisis pola dan tren dalam kinerja bisnis Anda akan membutuhkan waktu yang lama. Sistem akuntansi ini menawarkan data yang berarti, memungkinkan anda untuk melihat kapan saat yang tepat untuk bisnis anda dapat berhemat dan saat di mana anda harus dapat berinvestasi lebih banyak. Anda akan dapat menetapkan strategi yang bijak dan mengelola sumber daya dengan lebih efektif jika anda memiliki gambaran yang jelas tentang situasi keuangan anda saat ini.

Meningkatkan Kepatuhan Pembayaran Pajak

Beberapa sistem akuntansi saat ini didedikasikan untuk layanan penggajian, pelaporan, dan membuat laporan perhitungan pajak sesuai industri bisnis anda. Sistem ini akan menjadi sumber utama informasi pajak dan audit bisnis anda yang mempunyai kredibilitas tinggi, menyimpan semua data terkait sehingga anda dapat menjaga proses bisnis tetap transparan.

Meningkatkan Keamanan Data Bisnis Anda

Data keuangan adalah informasi paling penting yang dimiliki perusahaan, dan harus dilindungi dengan cara apa pun. Melalui sistem akuntansi, hal tersebut dapat dilakukan dengan penyimpanan keamanan yang dapat diatur secara khusus (firewall). Serta akses pengguna yang hanya dapat dijangkau berdasarkan kehendak anda sebagai pemilik bisnis

Kesimpulan

Software akuntansi adalah sistem yang dapat membantu proses akuntansi seperti mendokumentasikan dan melaporkan operasi keuangan untuk sebuah bisnis. Menerapkan software akuntansi di perusahaan anda dapat menjadi investasi yang sangat besar. Sistem ini dapat mempermudah proses akuntansi dengan tingkat akurasi laporan yang tinggi. Selain itu output dari proses akuntansi dapat dengan cepat anda akses untuk keperluan bisnis. Software ini tidak menggantikan peran manajer keuangan atau staff akuntansi anda, namun justru dapat mempermudah pekerjaan mereka. 

Geekgarden menyediakan layanan pembuatan software akuntansi secara custom menyesuaikan kebutuhan bisnis anda. Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda. Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House

Fitur Software Kasir

10 Fitur Software Kasir untuk Kemudahan Bisnis Anda

Fitur Software Kasir
sumber: freepik

Sofware kasir menawarkan banyak manfaat bagi pemilik atau manajer bisnis. Saat ini, software kasir memiliki fungsi lebih dari sekadar mesin untuk memproses penjualan. Lebih dari itu software kasir dapat menyediakan wawasan bisnis baru, membina hubungan dengan pelanggan, dan membantu bisnis anda berkembang. Nah untuk tau lebih dalam nya, baca juga ya artikel kami soal manfaat software kasir yang sering diabaikan pebisnis. Yuk lanjut..

Sangat penting untuk menemukan software kasir yang dibekali berbagai macam fitur untuk menjaga operasional bisnis anda berjalan lancar. Fitur software kasir yang harus anda prioritaskan dapat bergantung pada jenis atau spesifikasi bisnis anda dan pengalaman pelanggan yang ingin anda berikan. Namun, secara umum kami menyarankan dengan adanya 10  fitur paling umum yang seharusnya ada dalam software kasir anda;

1. Berbasis Aplikasi Mobile

Sebagian besar software kasir telah terintegrasi untuk perangkat iOS dan Android yang memungkinkan anda untuk menggunakan smartphone atau tablet untuk melakukan proses transaksi. Meskipun demikian, beberapa software kasir hanya tersedia untuk integrasi pada salah satu platform, Android atau iOS. Jika Anda memiliki preferensi yang kuat untuk satu platform di atas platform lainnya, pertimbangkan hal itu saat ingin mempunyai software kasir. Hal ini menjadi sangat penting untuk memberikan kemudahan terhadap tim anda ataupun pelanggan dalam mempermudah proses transaksi. 

2. Fitur Pembayaran yang Fleksibel

Ketika memilih software kasir, penting untuk memilih software yang menerima pembayaran multidevice termasuk pembayaran melalui smartphone. Selain menerima pembayaran kartu debit atau kartu kredit, software kasir anda juga harus mendukung kebijakan pengembalian barang. Misalnya, saat terjadi kesalahan seperti saat pelanggan sudah membeli barang namun barang dalam kemasan ternyata rusak tau sudah tidak layak. Pada situasi ini anda dapat menentukan bahwa pengembalian dana akan dilakukan dengan menunjukkan struk belanja asli.

3. Fitur Manajemen Karyawan

Sebagian besar software kasir dilengkapi dengan beberapa bentuk fitur manajemen karyawan, seperti melacak penjualan, aktivitas, dan kinerja karyawan. Hal ini memudahkan anda untuk melihat karyawan mana yang memiliki kinerja terbaik dan karyawan yang memerlukan pelatihan lebih lanjut. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menjalankan kompetisi dan memberi penghargaan kepada karyawan dengan kinerja terbaik. Beberapa software kasir dapat melacak jam kerja dan membuat jadwal karyawan..

4. Fitur Manajemen Data Pelanggan

Berapa banyak data pelanggan yang perlu anda kumpulkan untuk upaya pemasaran? Software kasir yang baik dapat berfungsi untuk mengumpulkan alamat email, nomor telepon, hingga alamat pelanggan. Selain itu dapat melacak data penjualan seperti riwayat pembelian dan tren pembelian. Hal ini memungkinkan bisnis anda untuk membuat penawaran yang spesifik. Sehingga dapat mendorong pelanggan untuk kembali berbelanja ke bisnis anda. 

5. Fitur Manajemen Inventaris dan Stok

Saat anda menjalankan usaha ritel, anda akan sering melakukan stok opname sebagai salah satu upaya menjaga keamanan stok barang dan kesesuaian data inventaris. Fitur ini secara otomatis mengurangi jumlah stok barang dengan item yang dibeli pelanggan. Tentu saja, anda masih perlu memverifikasi inventaris anda secara manual dengan membandingkan tingkat stok aktual dengan tingkat stok yang diharapkan adalah tugas yang penting. Banyak program yang memungkinkan anda untuk menghubungkan fungsi-fungsi manajemen stok tingkat lanjut ini dengan barcode. Program ini kemudian akan menghapus barang dari daftar, segera setelah kasir memindainya.

fitur manajemen inventory software kasir
sumber: freepik

Secara otomatis software akan menambahkan barang baru ke inventaris toko anda segera setelah staf penjualan anda memasukkan jumlah produk yang sesuai dengan barcode tersebut. Sering kali pelaku usaha ritel tidak tahu produk apa yang akan mereka jual pada minggu tertentu. Melalui fitur manajemen inventaris dan stok, sistem akan mengolah data rekomendasi stok yang dapat meningkatkan penjualan pada minggu tertentu. Fitur manajemen inventaris juga dapat membantu Anda menyederhanakan proses untuk pesanan khusus dan pembayaran cicilan.

6. Pelaporan dan Analisis Penjualan 

Pelacakan dan pelaporan penjualan mungkin merupakan fitur paling penting yang ditawarkan oleh software kasir. Fitur ini mencatat setiap transaksi untuk menyediakan data yang berharga bagi anda. Anda akan mengetahui produk apa yang paling banyak terjual dengan cepat. Rekomendasi dari pengembangan fitur ini adalah anda dapat mengkategorikan stok barang berdasarkan tingkat kecepatan barang tersebut terjual seperti kategori fast moving, medium moving, hingga slow moving. Hal ini akan memudahkan anda untuk menganalisa penjualan bukan hanya berdasarkan waktu, namun lebih dalam berdasarkan stok barang anda.

Selain itu, fitur laporan penjualan juga dapat diandalkan melalui software kasir untuk mempermudah anda dalam melihat produktifitas bisnis berdasarkan aliran kas masuk dan kas keluar. Lebih rinci output yang dihasilkan dapat berupa laporan keuangan yang sudah terintegrasi secara akuntansi. Tentunya fitur tersebut harus menjadi salah satu yang wajib anda pertimbangkan kedalam software kasir anda. Karena hal ini dapat membantu anda dalam efisiensi penggunaan sumber daya manusia sehingga bisnis anda akan lebih bijak dalam alokasi investasi. 

7. Fitur Manajemen Diskon

Software kasir. dengan manajemen diskon dapat memberi anda kebebasan untuk menandai sebanyak mungkin jenis produk yang anda inginkan untuk diberikan harga diskon tanpa perlu memperbarui harga setiap item secara manual. Kasir tidak perlu melacak produk apa saja yang didiskon karena perangkat lunak akan secara otomatis memotong harga setelah produk dipindai. Staf anda tidak akan mengalami kelambatan seperti antrean panjang yang cenderung menjadi masalah dalam menghambat proses transaksi.

8. Akses Akun dan Izin Pengguna

Jika bisnis anda mempekerjakan banyak orang, software kasir dapat membantu anda mengelolanya. Sebagai administrator sistem, anda dapat mengelola akses karyawan. Misalnya, anda dapat memberikan izin kepada karyawan atau posisi tertentu untuk menangani tugas-tugas tertentu, seperti hanya mempunyai tanggung jawab dalam mengelola fungsi pekerjaan untuk transaksi saja, tanpa akses mengelola stok barang di software kasir anda.

9. Fitur Dashboard 

Fitur yang tidak boleh anda lupakan dalam software kasir adalah dasbor. Memiliki dasbor yang mudah digunakan, mampu memberikan ringkasan cepat tentang kinerja bisnis anda. Seperti melihat kinerja penjualan harian, ringkasan kinerja stok anda, hingga rekomendasi peningkatan item berdasarkan kinerja bisnis anda terupdate.

10. Scalability

Sangat penting untuk menemukan software kasir yang dapat menyesuaikan dengan bisnis anda saat berkembang. Hal ini dapat berarti kemampuan untuk menambahkan lebih banyak fitur atau meningkatkan fitur yang sudah ada dapat dengan mudah disesuaikan dengan perubahan perilaku pelanggan anda. Selain itu saat melakukan eskpansi cabang baru, software kasir tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis anda.

Kesimpulan

Menentukan fitur software kasir yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis anda mungkin memakan waktu yang lama. Kami sudah mengulas nya mengenai tips jitu memilih software kasir untuk bisnis anda. Beberapa vendor penyedia software kasir biasanya menyediakan paket penjualan software kasir mulai dari hardware, software, hingga fitur lengkap nya.. Namun hal itu biasanya hanya secara umum, sehingga saat anda mempunyai keinginan untuk membuat software kasir yang secara khusus sesuai dengan kebutuhan bisnis anda, anda dapat berkonsultasi dengan kami.

Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda. Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House

Buat Software Kasir

 

software kasir toko

Tips Jitu Memilih Software Kasir Toko Terbaik

software kasir toko
sumber: freepik

Salah satu keputusan penting dalam proses bisnis ritel adalah memilih software kasir atau POS (point of sales). Hal itu terlepas dari apakah anda mempunyai bisnis toko skala kecil atau perusahaan ritel skala besar. Banyaknya software kasir toko yang beredar di pasaran saat ini, tidak menjamin anda akan mudah dalam memilih software tersebut. Situasi ini merupakan masalah yang serius karena informasi penting terkait bisnis toko anda akan tercatat dalam software kasir.

Software kasir toko mempunyai peran penting membantu mengotomatiskan proses kasir dan mengontrol penjualan. Output yang dihasilkan berkaitan dengan data operasional, seperti ketersediaan barang anda di toko atau gudang, alat kasir, kontrol inventaris, dan banyak hal lainnya. Oleh karena itu, kami ingin memandu anda dengan memberikan tips dalam memilih software kasir yang tepat sesuai dengan bisnis anda. Sebelumnya, pastikan anda sudah membaca artikel kami mengenai pengertian software kasir dan berbagai manfaat nya. Tujuannya agar anda lebih mudah memahami pandaun yang kami berikan untuk menentukan software kasir toko terbaik.

Indikator Software Kasir Toko yang Baik

indikator software kasir terbaik
sumber: freepik

Beberapa indikator dibawah ini akan mempermudah anda dalam menentukan software yang baik untuk bisnis toko atau ritel anda.

  1. Mudah digunakan; software kasir harus mudah digunakan dan mudah dimengerti secara sistem operasi untuk semua pengguna, terutama karyawan baru
  2. Pelacakan data; anda sebagai pebisnis harus dapat melacak inventaris, data penjualan, dan metrik penting lainnya melalui fitur dalam software kasir
  3. Keamanan; software kasir yang baik harus memiliki fitur keamanan dengan melindungi dari penipuan dan pencurian data
  4. Data real-time; software kasir di cloud akan memungkinkan pembaruan dan sinkronisasi update dengan cepat sehingga keputusan anda dibuat dengan informasi yang benar pada waktu yang tepat
  5. Layanan custom; perangkat software kasir yang baik adalah yang mampu disesuaikan dengan kebutuhan anda. Dalam hal ini melalui layanan custom memungkinkan anda untuk membuat sistem yang mampu menjawab permasalahan bisnis yang juga disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisni toko atau ritel anda.

Berdasarkan indikator diatas, software kasir yang baik untuk bisnis toko atau ritel anda akan membantu melacak angka penjualan dan tingkat inventaris secara harian, mingguan, atau bulanan. Secara khusus hal ini dapat membantu anda dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat. Seperti halnya mengenai peluncuran produk hingga penetapan harga di masa mendatang. Selanjutnya, simak tips dalam memilih software kasir yang baik, berikut;

Tips Memilih Software Kasir Toko Terbaik

Jika di atas telah dijelaskan mengenai kriteria software kasir yang baik untuk bisnis toko atau ritel anda, maka berikut tips untuk memastikan software yang anda pilih nantinya sesuai untuk mendukung kinerja bisnis.

Pastikan Memilih Software Kasir Sesuai dengan Industri Anda

Masing-masing industri mempunyai kebutuhan yang berbeda. Sebuah toko ritel membutuhkan manajemen inventaris yang kuat, sedangkan pada industri lain seperti restoran dan hotel membutuhkan manajemen reservasi. Sulit untuk menjadi yang terbaik dalam segala hal, itulah mengapa memilih software kasir yang disesuaikan dengan industri anda adalah hal yang penting.

Tentukan Kebutuhan Spesifik Bisnis Anda

Setelah identifkasi industri, anda harus menentukan kondisi bisnis yang sedang berjalan. Beberapa situasi mungkin sedang anda alami seperti;

  1. Anda sedang berada pada tahap memulai usaha baru
  2. Meningkatkan kinerja perangkat sistem kasir lama dengan memperbarui fitur atau sistem operasinya
  3. Beralih ke software kasir baru yang berbeda sepenuhnya.

Selajutnya, klasifikasikan masalah yang paling signifikan, seperti antrian panjang yang disebabkan oleh lambatnya pemrosesan transaksi, kesulitan mengelola inventaris, atau pelaporan yang tidak akurat. Dari identifikasi tersebut, anda dapat menyimpulkan tugas apa saja yang dapat disederhanakan oleh suatu perangkat software kasir dengan fitur-fitur yang anda butuhkan.

Lakukan Analisa Rasio Biaya-Manfaat

memilih software kasir
sumber: canva

Saat memilih perangkat software kasir, penting untuk mempertimbangkan rasio biaya dengan manfaat. Pengadaan software yang baru diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan mempercepat transaksi, tetapi menimbang manfaat dan biaya adalah hal yang penting. Anda dapat menganalisa beberapa indikator berkaitan dengan rasio biaya-manfaat berikut;

  1. Hitung berapa banyak investasi tambahan dalam pemasaran yang anda keluarkan. Dalam hal ini perhitungan tersebut bertujuan untuk mengetahui tingkat efektifias investasi untuk meraih hasil yang optimal
  2. Bandingkan besaran harga software dan fitur untuk menemukan opsi terbaik sesuai  kebutuhan anda.
  3. Analisa berapa jumlah potensi kehilangan omzet akibat penggunaan perangkat kasir yang lama. Hal ini untuk membandingkan dengan berapa potensi omzet yang bisa dioptimalkan dengan penggunaan software kasir yang baru

Selain hal-hal di atas, penting juga untuk mempertimbangkan anggaran yang dimiliki perusahaan anda. Berapa banyak uang yang bersedia dikeluarkan untuk pengadaan software kasir yang baru? Terlepas dari sekadar biaya tambahan atau sekadar untuk dimiliki, software kasir untuk bisnsi toko atau ritel anda, akan menentukan masa depan perusahaan anda. Secara khusus software ini akan menyederhanakan pengelolaan bisnis dan meningkatkan penjualan.

Pilih Tipe Software Berbasis Cloud

Tipe software berbasis cloud meruapakan software yang beroperasi melalui server jarak jauh yang dimiliki oleh perusahaan atau pihak ketiga. Ini berarti anda tidak perlu berinvestasi pada perangkat keras tetapi mengorbankan beberapa kontrol atas bagaimana software tersebut dapat  diperbarui dan dikelola dengan mudah. Sistem berbasis cloud lebih mudah digunakan daripada tipe software lainnya dan saat ini sistem ini sudah menawarkan keamanan dan kinerja yang jauh lebih baik.

Tentukan Integrasi yang Penting

Software kasir yang baik dapat melakukan banyak hal, tetapi tidak dapat melakukan semuanya atau menjadi yang terbaik dalam segala hal. Oleh karena itu, fitur untuk terhubung ke layanan lain sangatlah penting. Mungkin anda ingin menghubungkan software kasir ke salah satu layanan seperti; eCommerce, marketplace, accounting, warehouse management, CRM, hingga marketing. Jadi, jika anda tahu bahwa saling terhubung nya satu sistem dengan sitem lain adalah kunci bagi bisnis anda untuk mengoptimalkan operasional, maka pastikansoftware kasir yang anda pilih menawarkan integrasi.

Kesimpulan

Pemilihan software kasir yang baik untuk bisnis ritel atau toko anda dipengaruhi oleh kebutuhan spesifik dari bisnis anda. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, penting untuk melakukan riset dan menemukan sofwtware kasir yang mampu menyelesiakan permasalahan bisnis anda.  Solusi software kasir yang baik mampu memberikan keuntungan besar dalam memodernisasi bisnis ritel dan dengan menggunakan tips ini, kami yakin anda seharusnya dapat menentukan software mana yang terbaik untuk situasi anda.

Baca juga: 10 Fitur Software Kasir untuk Memudahkan Bisnis Anda

Jika anda ingin membuat software kasir untuk bisnis anda secara khusus, kami dapat merealisasikannya. Solusi kami untuk membangun software kasir yang terintegrasi dengan kebutuhan bisnis berdasarkan tujuan anda. Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda.

Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House

Jasa Software Kasir
Manfaat Software Kasir

Ini Manfaat Software Kasir yang Sering Diabaikan Pebisnis!

Manfaat Software Kasir
sumber: freeepik

Saat ini perkembangan teknologi telah terintegrasi secara langsung untuk memudahkan pekerjaan bisnis. Sering kita jumpai penggunaan teknologi sudah terimplementasi dengan baik pada mulai dari bisnis kecil hingga besar. Dalam pengoptimalan proses bisnis, software kasir atau aplikasi kasir muncul sebagai alat bantu dalam berbagai fungsi yang kuat. Kemunculan aplikasi kasir POS (point of sales) memang menjadi salah satu opsi yang baik untuk membantu operasional seperti pencatatan transaksi penjualan dan manajemen stok. Namun, tidak semua pebisnis dapat memanfaatkan aplikasi kasir mereka secara maksimal.

Padahal, selain kemampuan untuk mendukung penjualan dan inventaris, masih banyak manfaat lain dari aplikasi kasir yang mungkin tidak disadari. Ambil contoh seperti analisa bisnis, alat keamanan, hingga meningkatkan hubungan loyalitas pelanggan. Tentunya sebelum memahami manfaat aplikasi kasir secara menyeluruh, perlu diperhatikan dari tujuan penggunaan aplikasi tersebut agar mempunyai korelasi dengan bisnis anda. Artikel ini akan membahas mengenai pengertian software kasir dan manfaat nya yang sering diabaikan oleh pebisnis. Berikut ulasannya!

Pengertian Software Kasir

Software kasir adalah solusi dalam proses bisnis yang fleksibel untuk mengelola kegiatan operasional bisnis. Dalam hal ini termasuk penjualan, pembayaran, layanan pelanggan, manajemen stok, dan lain-lain dengan menghubungkan semua sistem operasi dengan pelanggan anda secara langsung. Dengan menyinkronkan semua data, sistem ini memberikan pengalaman yang komplit secara terpadu bagi pelanggan. Secara khusus, fungsi daripada software kasir ini untuk membantu pebisnis dalam mendapatkan lebih banyak wawasan tentang perilaku dan preferensi mereka. Hal ini sangat penting untuk menciptakan penawaran hingga pengembangan produk dan layanan yang akurat sesuai dengan karakter pelanggan. Contoh penggunaan software kasir yang pasti anda sering jumpai adalah penggunaan POS (point of sales) pada pelaku bisnis di sekitar kita. Saat ini sudah semakin banyak pengembang aplikasi untuk menawarkan pembuatan aplikasi kasir, anda dapat membaca artikel jasa pembuatan aplikasi terbaik untuk membantu anda dalam menentukan keputusan.

Manfaat Penggunaan Software Kasir

Berikut manfaat penggunaan software kasir yang sering diabaikan oleh pebisnis:

Menghasilkan Laporan yang Lebih Rinci dan Akurat

Salah satu manfaat software kasir yang paling kompetitif adalah kemampuan secara otomatis dalam mengumpulkan dan menghasilkan laporan bisnis yang mendalam. Pada umumnya untuk mengevaluasi kinerja operasional dan mengarahkan bisnis jangka panjang, diperlukan analisis laporan yang baik. Jika anda sebagai pebisnis seringkali kesulitan dalam memutuskan keputusan yang sederhana namun terkesan rumit, kemungkinan karena anda melewatkan laporan yang dihasilkan software kasir. Kecenderungan untuk membuat laporan secara manual dapat menimbulkan potensi masalah karena kesalahan manusia. Di sisi lain, aplikasi kasir yang baik dapat memungkinkan pebisnis seperti anda untuk mendapatkan informasi yang real-time dan akurat, menyatukannya, dan terus memperbarui laporan tentang setiap aspek bisnis. Dalam hal ini keputusan bisnis tidak akan lagi serumit yang dipikirkan karena data real-time yang dihasilkan sudah sangat membantu.

Menggunakan Sumber Daya Tenaga Kerja Secara Efisien

Setiap bisnis secara umum akan menanam investasi yang besar dari biaya operasionalnya untuk manajemen sumber daya manusia. Porsi anggaran ini dihabiskan untuk gaji karyawan, kesejahteraan, pajak, dan sebagainya. Oleh karena itu, banyak pemilik bisnis yang ingin mengadopsi inovasi teknologi untuk memangkas biaya tenaga kerja. 

Alih-alih mengadopsi software manajemen tenaga kerja, software kasir seperti aplikasi POS (point of sales) mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.  Saat ini, setiap solusi aplikasi POS dilengkapi dengan fitur-fitur bermanfaat yang dapat mendukung sistem penggajian dan memonitor kinerja karyawan. Selain itu, aplikasi kasir POS juga dapat melakukan pekerjaan otomatis untuk banyak tugas manual seperti rekonsiliasi mesin kasir. Dengan demikian, tenaga kerja anda dapat menggunakan waktu dan usaha mereka untuk hal-hal lain yang lebih penting dalam bagian pekerjaan mereka.

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan mengintegrasikan software kasir ke dalam alur kerja, bisnis anda dapat merampingkan operasional baik untuk bisnis online maupun offline. Sebagai gambaran, software kasir seperti POS (point of sales) dapat memberikan kemampuan kepada pebisnis untuk membuat skema pekerjaan berdasarkan kebutuhan tenaga kerja daridata penjualan yang ada. Artinya, tenaga kerja dalam struktur bisnis dapat melakukan pekerjaannya seperti melayani pelanggan dengan lebih efisien. Sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan pendapatan penjualan. Aplikasi POS (point of sales) juga mampu membuat rancangan keuangan bisnis anda lebih terarah. Hal ini karena sifat pemeliharaan dan perawatan menggunakan biaya yang lebih rendah. Semakin populer nya penyedia software keuangan dengan sistem penyimpanan cloud, membuat harga pemeliharaan lebih murah.

Proses Pembayaran yang Lebih Cepat dan Aman

Waktu dan data selalu menjadi aset tak berwujud yang berharga bagi setiap bisnis. Faktanya, ada hubungan yang erat antara layanan yang lebih cepat dan aman dengan tingginya frekuensi penjualan. Lebih jauh, untuk menghemat waktu dan mengamankan proses pembayaran, sistem kasir yang terintegrasi dapat menyederhanakan serta menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia. Hal yang bisa saja terjadi adalah saat tanpa software kasir atau menerapkan sistem pencatatan manual, ada kemungkinan jumlah uang dari transaksi yang diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang telah keluar dari penjualan. Mengapa demikian? karena stok barang anda tidak langsung diketahui secara real-time. Hal ini dapat menimbulkan selisih keuangan yang dapat menghambat operasional bisnis anda.

aplikasi kasir POS
sumber: freepik

Selain itu, transaksi pembayaran melalui software kasir dilaporkan jauh lebih cepat dan lebih aman dibandingkan dengan solusi lainnya. Banyak penyedia software kasir juga yang telah terintegrasi dengan berbagai macam pembayaran e-money. Oleh karena itu, pelanggan dapat dengan cepat menyelesaikan transaksi mereka tanpa mengalami penipuan pembayaran.

Meningkatkan Hubungan Loyalitas Pelanggan

Seperti yang telah dijelaskan di atas, software kasir mampu memungkinkan pebisnis untuk mendapatkan informasi pelanggan secara real-time dan akurat. Berdasarkan informasi ini, anda dapat memahami perilaku pelanggan, mengumpulkan riwayat pesanan mereka serta detail informasi lainnya untuk anda manfaatkan sebagai strategi meningkatkan hubungan pelanggan.

Sebagai contoh dengan aplikasi POS (point of sales), pebisnis dapat merancang program khusus bertajuk promo untuk pelanggan. Program ini dirancang sebagai bentuk meningkatkan loyalitas mereka akan bisnis anda. Selain itu, program promo adalah metode pemasaran yang sangat baik yang digunakan untuk mengekspresikan bagaimana anda dapat menghargai pelanggan dan menumbuhkan loyalitas mereka untuk bisnis anda. Lebih lanjut, anda dapat mengukur efektivitas program loyalitas ini dan membuat perubahan yang sesuai dengan strategi anda.

Kesimpulan

Masih banyak manfaat dari penggunaan software kasir yang masih sering terabaikan. Pengelolaan transaksi dengan pengembangan bisnis yang cepat adalah impian dari semua pebisnis untuk menjadi pemimpin pasar dan nomor satu dihati pelanggan. Secara terpisah, penggunaan software kasir, tidak hanya akan mendapatkan keuntungan besar dari peningkatan kemampuan operasional tetapi juga dari pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Jika anda ingin membuat software kasir untuk bisnis anda secara khusus, kami dapat merealisasikannya. Solusi kami untuk membangun software kasir yang terintegrasi dengan kebutuhan bisnis berdasarkan tujuan anda. Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda.

Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House

Geekgarden Software House

Software House: Solusi Transformasi Bisnis Digital Saat ini!

Geekgarden Software House

Di era digital saat ini teknologi informasi menjadi kebutuhan penting dalam menunjang pekerjaan dalam sebuah bisnis. Secara bersamaan pemilik bisnis harus membuat strategi untuk mengikuti arus digitalisasi saat ini. Efeknya transformasi digital harus dilakukan agar mampu bersaing pada pasar kompetitif sehingga tidak kehilangan pelanggan. Oleh karena itu, software house menjadi salah satu alternatif dalam membantu merealisasikan transoformasi digital sebuah bisnis agar semakin produktif. Pada artikel ini, akan dibahas mengenai definisi, layanan, hingga bagaimana tips untuk anda dalam memilih software house yang baik.

Apa itu Software House?

Software house adalah perusahaan yang secara khusus menyediakan layanan dalam membangun dan mengembangkan software. Perusahaan semacam itu dapat berfokus pada layanan business to business (B2B) atau business to consumer (B2C). Ciri khas dari sebuah software house adalah perusahaan tersebut berfokus pada pengembangan dan pendistribusian software. Tujuan dari sebuah software house bervariasi tergantung pada tujuan klien dan spesialisasinya. Beberapa software house mengkhususkan diri pada pekerjaan kontraktor dengan fokus pasar dari korporat, sementara yang lain lebih memilih untuk berkonsentrasi pada pembuatan software sesuai dengan tujuan klien mereka yang lebih luas. Namun secara umum software house mampu menjadi tempat untuk pembuatan software yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien individu, perusahaan, hingga orgranisasi. Jenis lain dari software house membantu perusahaan lain untuk mewujudkan visi mereka dengan menyediakan layanan pengembangan custom software. Masing-masing pendekatan ini membutuhkan proses desain, strategi distribusi, pendekatan profesional, metodologi pengembangan, dan masih banyak lagi.

Tipe Perusahaan Software House

Secara khusus seperti yang sudah dijelaskan di atas, software house dapat terbagi menjadi perusahaan berbasis produk dan berbasis project. Software house berbasis produk adalah bisnis yang mengembangkan produk mereka sendiri dan kemudian mengirimkannya ke target pasar mereka. Pengguna tersebut dapat berupa perusahaan, organisasi hingga perorangan, dalam hal ini layanan tersebut mengerucut pada B2C atau B2B. Software house berbasis produk berfokus pada membangun solusi out of the box yang nantinya dapat diimplementasikan kepada pengguna untuk menyelesaikan berbagai masalah bisnis. Contoh perusahaan software house berbasis produk adalah Microsoft atau Google. Keduanya menawarkan berbagai solusi out of the box yang dapat dikonfigurasi dan disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

Namun daripada itu, jenis perangkat lunak ini memiliki keterbatasan khusus. Lisensi sering kali cukup mahal. Selain itu, perusahaan yang membeli produk semacam ini sering kali mendapatkan produk yang memiliki banyak fitur yang sebenarnya tidak mereka butuhkan. Itulah mengapa banyak perusahaan lebih memilih untuk membangun software secara khusus yang memenuhi kebutuhan bisnis mereka. Dalam usaha untuk mencapai hal tersebut, mereka perlu menghubungi perusahaan software house berbasis project. Software house berbasis project bekerja secara langsung dengan bisnis dan memberi mereka layanan seperti custom software development, konsultasi, atau menawarkan jasa IT lainnya yang berhubungan, contoh: IT outsource. Keuntungan utama bekerja dengan software house ini adalah anda dapat membangun solusi khusus yang sesuai dengan proses, operasi, dan kebutuhan bisnis yang unik. Anda juga dapat mengandalkan keterampilan dan keahlian software developer yang berpengalaman dan memanfaatkan jasa IT lainnya untuk melengkapi kebutuhan bisnis anda.

Fitur Pendukung Layanan Perusahaan Software House

Saat ini pelaku dalam pasar industri teknologi informasi dan software sudah semakin banyak, hal ini mempengaruhi terhadap perusahaan software house untuk mempunyai keunggulan kompetitif agar dapat bersaing. Oleh karena itu, perusahaan software mengambil pendekatan inovatif untuk pengembangan produk. Mereka melakukan yang terbaik untuk membangun brand yang kuat untuk menarik target pasar. Berikut ini adalah fitur-fitur penting untuk mengashilkan output maksimal saat ini;

Fitur Layanan Software House

a. Focus on Quality

Untuk mendapatkan kepercayaan dan rekomendasi dari klien, tim developer akan memberikan kode berkualitas tinggi. Hasilnya, mereka akan dapat menarik lebih banyak pelanggan. Karena ada banyak perusahaan software yang beroperasi secara global saat ini, mereka melakukan semua yang mereka bisa untuk menyediakan kode berkualitas tinggi kepada klien mereka. Dalam sebuah proyek yang berjalan, klien biasanya akan meminta beberapa indikator terhadap permintaan software mereka. Indikator tersebut seperti; tingkat kecepatan penyelesaian proyek hingga memberikan pandangan baru terhadap kesenjangan pengetahuan yang terjadi pada internal mereka. Dalam kedua kasus tersebut, perusahaan software memiliki seorang Quality Assurance (QA) untuk menguji terlebih dahulu software klien hingga meminimalisir adanya bug muncul. Itulah mengapa output yang dihasilkan oleh software house memiliki kualitas yang tinggi

b. Agile & Scrum

Pendekatan agile untuk pengembangan software dan kerangka kerja seperti scrum adalah standar industri di seluruh dunia. Tidak ada cara yang lebih baik untuk membuat produk selain melalui upaya kolaboratif dari tim yang terorganisir secara mandiri dan saling terhubung antar tim. Pengembangan software dengan kualitas tinggi juga mencakup praktik terbaik seperti sesi perencanaan sprint, pengembangan berbasis uji coba, rapat harian, dan pemrograman. Secara bersamaan, model pekerjaan seperti ini akan membantu tim dalam mencetak software dengan kualitas tinggi. Pendekatan agile seperti scrum mampu menghasilkan pengembangan berulang dan kolaborasi yang erat dengan klien. Hasilnya, mereka dapat menurunkan biaya pengembangan dan mengurangi risiko selama proses tersebut. Secara keseluruhan, Anda dapat yakin bahwa tim pengembangan yang berpengalaman di perusahaan software memiliki proses yang solid yang meminimalkan risiko melakukan kesalahan umum dalam pengembangan aplikasi, dan memaksimalkan nilai yang diberikan.

c. Great Collaboration

Kunci utama dalam keberhasilan membangun sebuah software dengan kualitas tinggi adalah komunikasi tim yang solid. Komunikasi dalam tim yang solid akan membentuk kolaborasi yang produktif dengan pihak eksternal seperti klien. Sebagai contoh, perusahaan software akan membentuk tim dengan seorang project manager yang berpengalaman sebagai jembatan antara klien dan tim. Dengan begitu, memungkinkan untuk membangun rasa saling percaya dan meningkatkan keterlibatan. Tim developer lain yang terlibat dalam tim akan mencurahkan perhatian penuh waktu mereka pada masalah yang dihadapi dalam proyek. Pada saat yang sama, mereka akan dapat menggunakan pengalaman yang mereka peroleh dalam proyek sebelumnya untuk memperkaya pengembangan software klien.

d. Flexibility

Perusahaan software house banyak berinvestasi dalam inovasi teknologi. Mereka banyak memberikan kesempatan dan peluang kepada tim developer untuk bereksperimen dengan teknologi modern, tetapi juga memanfaatkan bahasa pemrograman dan kerangka kerja yang telah teruji. Karena teknologi berubah dengan kecepatan yang meningkat, mengikuti tren adalah hal yang sulit. Tetapi perusahaan software tahu bagaimana melakukannya. Mereka memperbarui tumpukan teknologi perusahaan mereka untuk memastikan bahwa mereka dapat memberikan program R&D dan menawarkan solusi terbaik kepada klien mereka.

Layanan Perusahaan Software House

Setelah anda mengetahui pengertian hingga karakteristik software house, sekarang saat nya mengenal layanan yang secara umum diberikan.

Layanan Software House

a. Software Development

Software house dapat membangun sistem yang dapat berjalan di semua sistem operasi seperti Linux, Mac, atau Windows. Sistem semacam itu dapat membantu organisasi dalam tugas sehari-hari, mengotomatiskan proses, dan menyediakan berbagai fungsi (seperti pembuatan laporan). Sementara beberapa perusahaan mengemas sistem tersebut dalam bentuk cloud, adapun juga perusahaan lain yang memilih perangkat berbasis server untuk membantu transformasi digital. Anda juga dapat membuat custom software development untuk transformasi digital bisnis anda yang lebih kompleks.

b. Web App Development

Web development dapat dikatakan sebagai layanan dalam membuat aplikasi yang beroperasi di lingkungan web. Walaupun terlihat sangat kompleks, anda dapat membuat aplikasi untuk perangkat seluler yang didasarkan pada teknologi web tetapi memberikan pengalaman luarbiasa. Berkat teknologi web yang inovatif dan antarmuka, developer dalam perusahaan software house dapat membangun aplikasi web yang memberikan sejumlah fungsi kepada pengguna

c. Mobile App Development

Seiring meningkatnya penggunaan smartphone saat ini, software house juga mampu membuat integrasi aplikasi yang ditujukan untuk perangkat seluler seperti smartphone dan tablet. Sebagian besar aplikasi ini dibuat untuk dua sistem operasi android dan iOS. Secara keseluruhan, pengembangan aplikasi seluler adalah disiplin yang bervariasi di mana produk akhirnya dapat berupa apa saja, mulai dari aplikasi ERP perusahaan hingga aplikasi untuk konsumen.

Baca juga: Pembuatan Aplikasi Terbaik

d. IT Outsource

Pada kondisi dimana bisnis atau organisasi anda memiliki rencana pengembangan sistem baru, namun tim developer anda kurang, anda dapat meminjamdeveloper dari software house. Layanan ini biasa dikenal dengan manpower sharing

e. Website Design

Desain website juga menjadi bagian dari layanan yang dapat didukung oleh software house. Website dapat digunakan oleh individu, bisnis hingga organisasi untuk melakukan komunikasi kepada publik secra luas dan dapat menjadi media branding yang efektif. Oleh karena itu untuk membangun user experience yang baik, tim developer akan memberikan desain website yang mampu memberikan pengalaman terbaik bagi audiens klien.

Tips Memilih Software House

Jadi, bagaimana anda mendapatkan software house terbaik untuk transformasi digital bisnis anda? Berikut ini beberapa tips untuk membantu anda memverifikasi bahwa perusahaan tersebut dapat dipercaya.

a. Cek Portfolio

Dengan cara ini, anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pekerjaan yang telah diselesaikan perusahaan sejauh ini. Saat melihat studi kasus yang dipublikasikan di situs web perusahaan, periksa apakah tim tersebut pernah membuat produk yang serupa dengan produk anda dan memiliki pengalaman bekerja dengan perusahaan dari industri anda.

b. Hubungi Klien Perusahaan

Berbincang dengan satu atau dua klien dari perusahaan software yang anda amati tersebut akan memberi anda banyak informasi untuk dikorelasikan dengan kebutuhan anda.

c. Get In Touch With The Software House

Bertemu dengan tim sebelum meluncurkan kolaborasi adalah langkah yang cerdas. Langkah ini dapat anda lakukan dengan mengunjungi kantor atau melakukan set-up meeting secara online untuk memulai berbincang mengenai ide anda. Semua interaksi ini sangat penting untuk membangun kepercayaan.

Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan di atas, kami berharap anda sekarang dapat memahami mengenai pengertian, ruang lingkup hingga bagaimana memilih software house yang baik. Perlu nya pengamatan dan analisa yang baik untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis anda. Hal ini agar upaya transformasi digital bisnis anda dapat tepat sasaran sesuai tujuan bisnis.

Jika anda masih bingung dalam menentukan pilihan anda, anda dapat menggunakan Geekgarden sebagai partner perusahaan software house untuk bisnis anda. Kami mampu mewujudkan transformasi digital bisnis anda. Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda. Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House

Rekoendasi Jasa Pembuat Aplikasi Terbaik

Rekomendasi Jasa Pembuat Aplikasi Terbaik

Rekoendasi Jasa Pembuat Aplikasi Terbaik

Berkembangnya teknologi diikuti dengan meningkatnya kebutuhan manusia yang lebih komplek. Hal ini mempengaruhi terhadap kemajuan penggunaan teknologi yang terintegrasi pada aplikasi mobile. Secara khusus aplikasi mobile digunakan untuk mempermudah dalam beraktifitas sehari-hari. Penggunaan aplikasi mobile tidak hanya dapat mempermudah pekerjaan, namun lebih luas hingga aktifitas bisnis. Saat ini terdapat beragam aplikasi mobile untuk bisnis dengan berbagai macam fungsinya. Aplikasi mobile yang tepat dapat meningkatkan produktivitas bisnis secara keseluruhan. Sejalan dengan hal tersebut, artikel ini bertujuan memberikan rekomendasi jasa pembuat aplikasi terbaik supaya anda nantinya tidak salah pilih

Ruang Lingkup Jasa Pembuat Aplikasi

Apakah saat ini anda sedang mencari perusahaan jasa pembuat aplikasi ? Saat ini tentu sangat mudah bagi anda melakukan pencarian lewat mesin pencari atau sosial media. Namun pasti tidak mudah bagi anda dalam menentukan, karena anda harus mendapatkan partner yang mampu memberikan solusi atas kebutuhan aplikasi anda. Karenanya banyak perusahaan pengembang aplikasi yang mempunyai spesifikasi berbeda dalam layanan yang mereka berikan. Layanan pembuatan aplikasi terbagi menjadi 2, yaitu pembuatan aplikasi berbasis web dan berbasis mobile. Aplikasi berbasis web hanya dapat diakses melalui peramban seperti firefox, chrome, dan lainnya. Sementara aplikasi mobile terintegrasi untuk perangkat android, iOS, atau windows. Pada dasarnya membuat keduanya bukan perkara sulit. Saat ini sudah banyak ditemukan tools pendukung dalam membuat keduanya. Tantangannya justru ada pada bagaimana calon user dapat memberikan informasi yang mampu diterima sepenuhnya oleh perusahaan pembuat aplikasi. Secara khusus terdapat 6 tahap penting dalam proses pembuatan aplikasi, yaitu:

Ruang Lingkup Jasa Pembuat Aplikasi
UI/UX menjadi bagian penting dalam pembuatan aplikasi
  1. Identifikasi kebutuhan; tujuannya sederhana, calon pengguna dan pengembang aplikasi mempunyai pemahaman yang sama akan aplikasi yang akan dibuat
  2. Desain aplikasi; proses mendesain adalah cara untuk menerjemahkan ide dan kebutuhan calon pengguna kedalam sketsa UX yang jelas untuk menyatukan tim.
  3. Pengembangan aplikasi; pada tahap ini anda sebagai calon pengguna dapat mulai menggunakan umpan balik yang telah anda terima dari wireframe dan membuat beberapa keputusan akhir yang berpotensi besar. Anda dapat melihat bagaimana aplikasi anda digunakan.
  4. Testing; idealnya, testing dilakukan secara paralel dengan tahap pengembangan. Penting untuk terus melakukan testing agar aplikasi yang anda butuhkan dapat dioperasikan dengan lancar.
  5. Launching; saat aplikasi anda telah berhasil untuk diterbitkan, anda tetap harus meninjau umpan baik dari penggunaan aplikasi tersebut dari tim anda atau pelanggan anda yang menggunakan aplikasi tersebut.
  6. Maintenance; anda dapat memperbaiki masalah yang mungkin muncul saat aplikasi sudah diterbitkan, dan memastikan aplikasi terus bekerja seperti yang diharapkan.

Perbandingan Mobile Apps dengan Web Apps

Secara keseluruhan aplikasi mobile dan aplikasi web terdapat perbedaan pada cara pengaksesan informasi. Aplikasi berbasis web juga sangat bergantung pada koneksi internet, hal ini dapat mempengaruhi terhadap penurunan kinerja pekerjaan anda apabila tidak menggunakan koneksi internet. Sedangkan pada aplikasi mobile, anda dapat memilih untuk menentukan konten yang terdapat didalamnya dapat diakses tanpa internet atau offline. Seperti yang sudah dijelaskan, perbedaan pada keduanya bergantung pada kebutuhan pengguna. Ada yang hanya mengandalkan website dan mobile web dalam pemasaran produknya. Tetapi ada pula yang membutuhkan keduanya dalam kebutuhan bisnis mereka. Secara umum perusahaan jasa pembuat aplikasi juga menyediakan kedua layanan tersebut.

Manfaat Penggunaan Aplikasi dalam Bisnis

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, penggunaan aplikasi yang benar akan mampu memudahkan bisnis anda. Namun banyak dari kalangan pebisnis yang belum mengetahui secara menyeluruh tentang manfaat penggunaan aplikasi dalam bisnis. Mereka menganggap manfaat dalam menggunakan aplikasi hanya dapat dirasakan oleh sebagian industri bisnis saja. Berikut beberapa manfaat penggunaan aplikasi dalam bisnis yang mampu menginspirasi anda;

  1. Melayani pelanggan lebih cepat; penggunaan aplikasi seperti POS (point of sales) untuk bisnis menjadi salah satu aplikasi yang mampu meningkatkan kecepatan dalam melayani transaksi kepada pelanggan anda. Hal ini secara nyata akan mampu meningkatkan efisiensi dan efektifitas bisnis anda seperti menghemat waktu, meninimalisir human eror, hingga keakuratan laporan transaksi.
  2. Memberikan nilai lebih kepada pelanggan; melalui penggunaan aplikasi, jasa atau produk anda akan lebih mudah diakses dan digunakan oleh pelanggan. Saat ini, kebiasaan perilaku konsumen modern lebih mengutamakan kenyamanan, dan dengan aplikasi akan membuat hal tersebut tersedia di ujung jari pelanggan anda.
  3. Mendapatkan ide wawasan dari pelanggan; bisnis pada saat ini sangat memerlukan wawasan pelanggan. Jika anda ingin memiliki strategi pemasaran yang unggul, bisnis anda harus memastikan bahwa strategi tersebut berkisar pada perilaku pelanggan yang dapat diandalkan.
  4. Meningkatkan fungsi kontrol; memiliki aplikasi untuk menunjang bisnis dapat memberikan anda akses lebih tidak hanya fokus pada tujuan aplikasi tersebut namun anda akan mendapatkan banyak kendali mulai dari branding, keamanaan bisnis, hubungan pelanggan hinga pengembangan bisnis anda.
  5. Inovasi yang lebih cepat; dalam upaya untuk tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan, anda mungkin ingin menawarkan beberapa layanan unik kepada pelanggan. Untuk mencapai hal ini, anda dapat menggunakan aplikasi anda sebagai media untuk memberikan sentuhan inovasi dari ide unik anda dengan menambahkan fitur baru ke aplikasi.

Fungsi penggunaan aplikasi pada bisnis tidak hanya berfokus pada pelanggan. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengoptimalkan kinerja pekerjaan internal agar produktifitas meningkat.

Harga Pembuatan Aplikasi Mobile
Lakukan identifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi besaran biaya untuk pembuatan aplikasi anda

Gambaran Harga Jasa Pembuat Aplikasi

Pertanyaan mengenai besaran harga atau biaya yang akan dikeluarkan sudah menjadi hal umum saat anda akan merealisasikan ide untuk sebuah aplikasi. Poin penting mengenai biaya jasa pembuatan aplikasi terbaik relatif menyesuaikan dengan fitur dan aspek pendukung lain terhadap aplikasi tersebut. Oleh sebab itu, sebelum anda membuat aplikasi ada baiknya mempertimbangkan beberapa hal berikut. Tujuannya agar besaran biaya yang dikeluarkan nantinya dapat sebanding dengan kebutuhan anda.

  1. Tentukan prioritas aplikasi (kualitas, biaya dan waktu); sangat penting bagi anda untuk mengetahui prioritas aplikasi yang anda inginkan. Secara khusus identifikasi hal ini melalui indikator kualitas, biaya dan kecepatan. Contoh: saat anda ingin membuat aplikasi keuangan. Indikator yang anda tentukan adalah kualitas bagus, biaya rendah, dan dapat terealisasi secepat mungkin. Dalam hal ini, dari contoh tersebut jika ada perusahaan penyedia jasa pembuat aplikasi menawarkan kepada anda, jelas itu mustahil dan cenderung membahayakan. Buatlah analisa identifkasi yang rasional, besaran biaya yang anda keluarkan dapat sesuai dengan kinerja aplikasi tersebut.
  2. Cek kredibilitas developer; saat ini sangat mudah dalam menemukan jasa pembuat aplikasi web atau mobile. Penting untuk disadari, masing-masing pengembang aplikasi mempunyai tingkat pengalaman dan industri yang berbeda dalam riwayat pekerjaan mereka. Lebih lanjut, anda memerlukan pengamatan dari portfolio pekerjaan untuk menilai kesesuaiaan dengan proyek anda.
  3. Analisa tim developer; saat anda sudah memilih jasa pembuat aplikasi, pengalaman tim developer biasanya mempengaruhi dalam menentukan harga aplikasi anda. Untuk membangun aplikasi yang kompleks biasanya memerlukan tim mulai dari business analyst dan system analyst, UI/UX designer, android developer, project manager, dan quality assurance. Susunan dan level pengalaman dari tim developer tersebut akan mempengaruhi dalam proyek pembuatan aplikasi anda.

Secara garis besar melihat pertimbangan hal di atas, harga jasa pembuatan aplikasi pada umumnya tidak dapat ditentukan besaran harga secara pasti. Anda dapat mempelajari hal ini lebih detail melalui artikel kami tentang berapa biaya pembuatan aplikasi.

Jasa Pembuat Aplikasi Terbaik di Geekgarden

Geekgarden mampu mewujudkan transformasi digital bisnis anda. Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda. Sebagai jasa pembuat aplikasi terbaik, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Secara menyeluruh anda dapat merealisasikan aplikasi dengan berbagai pilihan mulai dari aplikasi berbasis web, aplikasi berbasis mobile hingga aplikasi berbasis mobile untuk perangkat android dan iOS.

Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House

Jasa Pembuat Aplikasi Geekgarden