Dalam era transformasi digital, banyak perusahaan memilih mengembangkan sistem ERP sendiri sesuai kebutuhan spesifik bisnis. ERP custom adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang dikembangkan dari nol atau dimodifikasi untuk mencakup fitur dan proses bisnis spesifik perusahaan. Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui cara membuat ERP custom yang dapat disesuaikan untuk bisnis.
Apa itu ERP Custom?
ERP custom adalah sistem ERP yang dibangun khusus dari awal berdasarkan kebutuhan unik perusahaan Anda. Tim pengembang akan menyusun modul dan fitur sesuai permintaan, mulai dari arsitektur software hingga desain antarmuka pengguna.
Dengan adanya ERP custom, perusahaan dapat memilih fitur, bahasa pemrograman, dan struktur database sendiri. Sebagai contoh, modul keuangan ERP kustom bisa didesain mencakup akuntansi, manajemen aset, arus kas, budgeting, hutang/piutang, dan laporan keuangan yang tepat sasaran tanpa fitur berlebih.
Apa Saja Keunggulan Utama ERP Kustom?
Mengembangkan ERP custom tentu dapat memberikan banyak manfaat dan keunggulan bagi bisnis Anda. Lantas, apa saja keunggulan yang bisa Anda peroleh?
1. Penyesuaian Penuh
ERP kustom dapat dibuat memenuhi 100% kebutuhan bisnis Anda, sehingga semua proses internal tercakup. Hal ini menghilangkan kebutuhan merombak proses bisnis sesuai dengan software.
2. Kontrol Penuh atas Sistem
Anda menjadi pemilik sistem, sehingga kontrol seperti manajemen user, hak akses, dan roadmap pengembangan ada di tangan sendiri. Misalnya, bisa ditetapkan aturan approval keuangan atau tata kelola persediaan persis seperti kebutuhan perusahaan.
3. Skalabilitas Tinggi
ERP kustom dirancang untuk tumbuh bersama perusahaan. Modul-modul baru atau fitur tambahan dapat dengan mudah diintegrasikan ketika bisnis berkembang.
Sistem dapat diskalakan secara horizontal (menambah modul) atau vertikal (menambah kapasitas) tanpa batasan vendor paket.
4. Biaya Total Terkontrol
Meski investasi awal pengembangan ERP kustom lebih tinggi, biaya berulang (langganan/upgrade) dapat diminimalkan. Setelah jadi, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya lisensi, berbeda dengan ERP paket yang sering mensyaratkan biaya lisensi dan pemeliharaan tahunan.
Cara Membuat Custom ERP
Mengembangkan atau membuat ERP kustom membutuhkan proses yang cukup panjang. Berikut adalah cara membuat custom ERP agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:
1. Analisis Kebutuhan dan Mapping Proses Bisnis
Tahap pertama adalah pengumpulan kebutuhan (requirement gathering). Tim proyek perlu mengidentifikasi kebutuhan fungsional dan non-fungsional sistem ERP melalui observasi ke stakeholder dan departemen keuangan, operasional, HR, pemasaran, dan lain-lain.
Berikutnya, lakukan business process mapping yang mencakup pendokumentasian setiap alur kerja, misalnya proses pembelian, siklus penagihan, atau perencanaan produksi. Dengan gambaran proses sekarang dan yang diinginkan, tim dapat merumuskan kebutuhan sistem baru.
Baca Juga: Berapa Biaya Pembuatan Aplikasi ERP untuk Perusahaan?
2. Desain Arsitektur dan Modul ERP
Setelah kebutuhan jelas, fase berikutnya adalah desain sistem. Desain meliputi perancangan arsitektur teknologi ERP dan struktur modul-modul fungsional. Pilihan arsitektur penting, seperti ERP on-premise atau ERP berbasis web/cloud.
ERP berbasis web menawarkan akses di mana saja serta implementasi lebih cepat karena infrastruktur sudah disediakan oleh vendor. Sebagai contoh, solusi ERP SaaS modern memiliki biaya awal lebih rendah dan pembaruan otomatis oleh penyedia, sementara ERP on-premise lebih fleksibel dikustomisasi tapi memerlukan pengaturan server sendiri.
3. Pengembangan dan Konfigurasi
Fase ketiga adalah pembangunan (development) dan konfigurasi ERP sesuai desain. Pengembang mulai menulis kode, membangun basis data, serta mengkonfigurasi modul ERP berdasarkan spesifikasi desain.
Tim akan membagi tugas sesuai modul atau fungsionalitas, misalnya tim A mengerjakan modul finansial, tim B modul persediaan, dan sebagainya. Metode agile sering dipilih di fase ini untuk fleksibilitas dan keterlibatan stakeholder yang tinggi.
4. Testing dan Quality Assurance (QA)
Sebelum dipakai operasional, semua modul ERP harus diuji secara ketat agar sistem berjalan stabil. Testing ERP sebaiknya dilakukan bertahap sesuai modul, mulai dari unit test, uji integrasi, hingga UAT oleh pengguna akhir. Tujuannya adalah memastikan setiap fitur bekerja sesuai kebutuhan dan bebas bug.
Selain itu, otomatisasi testing bisa mempercepat proses QA. Alat test automation membantu menjalankan skenario uji secara cepat berulang kali. Namun, tidak kalah penting adalah pengujian oleh pengguna, seperti melibatkan tim pengguna dalam UAT dapat mempermudah pengidentifikasian masalah dari sudut pandang praktis.
5. Implementasi dan Migrasi Data
Setelah lulus uji, ERP sudah siap diimplementasikan di lingkungan produksi. Implementasi mencakup instalasi sistem, pengaturan server, konfigurasi akhir, dan migrasi data dari sistem lama.
Migrasi data adalah proses memindahkan data penting dari sistem lama ke ERP baru. Upaya ini harus direncanakan matang karena data kotor atau tidak sinkron dapat menggagalkan ERP baru.
6. Go-Live dan Maintenance
Tiba saat yang dinanti, go-live, proses di mana ERP dapat mulai digunakan dalam operasional sehari-hari. Di awal go-live, tim harus sigap membantu pengguna yang kebingungan sistem baru.
Dalam beberapa hari pertama, Anda kemungkinan akan menemui masalah seperti bug residual atau kesalahan prosedur. Maka dari itu, tim IT perlu melakukan on-call untuk mengatasi masalah teknis secara cepat.
Setelah go-live, Anda juga harus melakukan maintenance dan dukungan berkala. Tim pengembang harus mendengarkan feedback pengguna dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Dapatkan ERP Kustom yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda!
Itulah dia penjelasan tentang cara membuat ERP custom. Membangun ERP kustom adalah investasi jangka panjang yang dapat membantu bisnis Anda dalam memperkuat posisi bisnis. Dengan mengikuti tahapan dan cara membuat ERP custom, Anda dapat mengurangi risiko kegagalan dan memaksimalkan manfaat sistem.
Jika perusahaan Anda mempertimbangkan untuk mengembangkan ERP kustom, GeekGarden siap membantu Anda di setiap tahap. Dengan tim konsultan dan pengembang yang berpengalaman, kami menawarkan solusi ERP kustom yang terintegrasi dengan proses bisnis Anda. Jadi, segera konsultasikan kebutuhan bisnis Anda dengan GeekGarden!
Author: Sari Dewi (Content Writer)
