Salah satu keputusan penting dalam proses bisnis ritel adalah memilih software kasir atau POS (point of sales). Hal itu terlepas dari apakah anda mempunyai bisnis toko skala kecil atau perusahaan ritel skala besar. Banyaknya software kasir toko yang beredar di pasaran saat ini, tidak menjamin anda akan mudah dalam memilih software tersebut. Situasi ini merupakan masalah yang serius karena informasi penting terkait bisnis toko anda akan tercatat dalam software kasir.
Software kasir toko mempunyai peran penting membantu mengotomatiskan proses kasir dan mengontrol penjualan. Output yang dihasilkan berkaitan dengan data operasional, seperti ketersediaan barang anda di toko atau gudang, alat kasir, kontrol inventaris, dan banyak hal lainnya. Oleh karena itu, kami ingin memandu anda dengan memberikan tips dalam memilih software kasir yang tepat sesuai dengan bisnis anda. Sebelumnya, pastikan anda sudah membaca artikel kami mengenai pengertian software kasir dan berbagai manfaat nya. Tujuannya agar anda lebih mudah memahami pandaun yang kami berikan untuk menentukan software kasir toko terbaik.
Table of Contents
Indikator Software Kasir Toko yang Baik
Beberapa indikator dibawah ini akan mempermudah anda dalam menentukan software yang baik untuk bisnis toko atau ritel anda.
- Mudah digunakan; software kasir harus mudah digunakan dan mudah dimengerti secara sistem operasi untuk semua pengguna, terutama karyawan baru
- Pelacakan data; anda sebagai pebisnis harus dapat melacak inventaris, data penjualan, dan metrik penting lainnya melalui fitur dalam software kasir
- Keamanan; software kasir yang baik harus memiliki fitur keamanan dengan melindungi dari penipuan dan pencurian data
- Data real-time; software kasir di cloud akan memungkinkan pembaruan dan sinkronisasi update dengan cepat sehingga keputusan anda dibuat dengan informasi yang benar pada waktu yang tepat
- Layanan custom; perangkat software kasir yang baik adalah yang mampu disesuaikan dengan kebutuhan anda. Dalam hal ini melalui layanan custom memungkinkan anda untuk membuat sistem yang mampu menjawab permasalahan bisnis yang juga disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisni toko atau ritel anda.
Berdasarkan indikator diatas, software kasir yang baik untuk bisnis toko atau ritel anda akan membantu melacak angka penjualan dan tingkat inventaris secara harian, mingguan, atau bulanan. Secara khusus hal ini dapat membantu anda dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat. Seperti halnya mengenai peluncuran produk hingga penetapan harga di masa mendatang. Selanjutnya, simak tips dalam memilih software kasir yang baik, berikut;
Tips Memilih Software Kasir Toko Terbaik
Jika di atas telah dijelaskan mengenai kriteria software kasir yang baik untuk bisnis toko atau ritel anda, maka berikut tips untuk memastikan software yang anda pilih nantinya sesuai untuk mendukung kinerja bisnis.
Pastikan Memilih Software Kasir Sesuai dengan Industri Anda
Masing-masing industri mempunyai kebutuhan yang berbeda. Sebuah toko ritel membutuhkan manajemen inventaris yang kuat, sedangkan pada industri lain seperti restoran dan hotel membutuhkan manajemen reservasi. Sulit untuk menjadi yang terbaik dalam segala hal, itulah mengapa memilih software kasir yang disesuaikan dengan industri anda adalah hal yang penting.
Tentukan Kebutuhan Spesifik Bisnis Anda
Setelah identifkasi industri, anda harus menentukan kondisi bisnis yang sedang berjalan. Beberapa situasi mungkin sedang anda alami seperti;
- Anda sedang berada pada tahap memulai usaha baru
- Meningkatkan kinerja perangkat sistem kasir lama dengan memperbarui fitur atau sistem operasinya
- Beralih ke software kasir baru yang berbeda sepenuhnya.
Selajutnya, klasifikasikan masalah yang paling signifikan, seperti antrian panjang yang disebabkan oleh lambatnya pemrosesan transaksi, kesulitan mengelola inventaris, atau pelaporan yang tidak akurat. Dari identifikasi tersebut, anda dapat menyimpulkan tugas apa saja yang dapat disederhanakan oleh suatu perangkat software kasir dengan fitur-fitur yang anda butuhkan.
Lakukan Analisa Rasio Biaya-Manfaat
Saat memilih perangkat software kasir, penting untuk mempertimbangkan rasio biaya dengan manfaat. Pengadaan software yang baru diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan mempercepat transaksi, tetapi menimbang manfaat dan biaya adalah hal yang penting. Anda dapat menganalisa beberapa indikator berkaitan dengan rasio biaya-manfaat berikut;
- Hitung berapa banyak investasi tambahan dalam pemasaran yang anda keluarkan. Dalam hal ini perhitungan tersebut bertujuan untuk mengetahui tingkat efektifias investasi untuk meraih hasil yang optimal
- Bandingkan besaran harga software dan fitur untuk menemukan opsi terbaik sesuai kebutuhan anda.
- Analisa berapa jumlah potensi kehilangan omzet akibat penggunaan perangkat kasir yang lama. Hal ini untuk membandingkan dengan berapa potensi omzet yang bisa dioptimalkan dengan penggunaan software kasir yang baru
Selain hal-hal di atas, penting juga untuk mempertimbangkan anggaran yang dimiliki perusahaan anda. Berapa banyak uang yang bersedia dikeluarkan untuk pengadaan software kasir yang baru? Terlepas dari sekadar biaya tambahan atau sekadar untuk dimiliki, software kasir untuk bisnsi toko atau ritel anda, akan menentukan masa depan perusahaan anda. Secara khusus software ini akan menyederhanakan pengelolaan bisnis dan meningkatkan penjualan.
Pilih Tipe Software Berbasis Cloud
Tipe software berbasis cloud meruapakan software yang beroperasi melalui server jarak jauh yang dimiliki oleh perusahaan atau pihak ketiga. Ini berarti anda tidak perlu berinvestasi pada perangkat keras tetapi mengorbankan beberapa kontrol atas bagaimana software tersebut dapat diperbarui dan dikelola dengan mudah. Sistem berbasis cloud lebih mudah digunakan daripada tipe software lainnya dan saat ini sistem ini sudah menawarkan keamanan dan kinerja yang jauh lebih baik.
Tentukan Integrasi yang Penting
Software kasir yang baik dapat melakukan banyak hal, tetapi tidak dapat melakukan semuanya atau menjadi yang terbaik dalam segala hal. Oleh karena itu, fitur untuk terhubung ke layanan lain sangatlah penting. Mungkin anda ingin menghubungkan software kasir ke salah satu layanan seperti; eCommerce, marketplace, accounting, warehouse management, CRM, hingga marketing. Jadi, jika anda tahu bahwa saling terhubung nya satu sistem dengan sitem lain adalah kunci bagi bisnis anda untuk mengoptimalkan operasional, maka pastikansoftware kasir yang anda pilih menawarkan integrasi.
Kesimpulan
Pemilihan software kasir yang baik untuk bisnis ritel atau toko anda dipengaruhi oleh kebutuhan spesifik dari bisnis anda. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, penting untuk melakukan riset dan menemukan sofwtware kasir yang mampu menyelesiakan permasalahan bisnis anda. Solusi software kasir yang baik mampu memberikan keuntungan besar dalam memodernisasi bisnis ritel dan dengan menggunakan tips ini, kami yakin anda seharusnya dapat menentukan software mana yang terbaik untuk situasi anda.
Baca juga: 10 Fitur Software Kasir untuk Memudahkan Bisnis Anda
Jika anda ingin membuat software kasir untuk bisnis anda secara khusus, kami dapat merealisasikannya. Solusi kami untuk membangun software kasir yang terintegrasi dengan kebutuhan bisnis berdasarkan tujuan anda. Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda.
Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House
