"UDIO adalah solusi pengelolaan kampus di era milenial"
Sebagai bentuk dukungan Geekgarden terhadap dunia pendidikan geek mengembangkan sebuah sistem khusus untuk
lembaga pendidikan yang diberi nama university dashboard Indo Online (UDIO). Sistem ini dibangun dengan
menggunakan platform
teknologi berbasis web dan dengan arsitektur terintegrasi modular. Dengan solusi UD diharapkan sebuah lembaga
pendidikan dapat meningkatkan mutu dan pelayanan secara cepat, tepat, dan efisien.
UDIO adalah sebuah sistem yang dibangun khusus untuk tatakelola sekolah dan universitas. Dengan konstruksi
sistem yang bersifat modular sangat fleksibel untuk dikembangkan secara bertahap sesuai kebutuhan dan kondisi.
UDIO adalah solusi masa depan sistem pendidikan khususnya di Indonesia dalam menghadapi persaingan di era
milenial dan industri 4.0
Saat ini UDIO telah dilengkapi dengan berbagai modul diantaranya:
A. Academic System
1. Modul Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
- Modul sistem informasi akademik (SIAKAD) adalah modul yang digunakan untuk mentatakelola data dan
informasi yang akan diolah oleh modul-modul lain. Modul ini memungkinkan untuk mengelola data secara multi
user dan dapat membagi hak-hak akser user secara bertingkat sesuai dengan kewenangan yang dimiliki. Modul
ini dibangun dengan menggunakan teknologi berbasis web untuk memudahkan user mengelola dimanapun dan
kapanpun.
2. Modul Perkuliahan
- Modul perkuliahan adalah modul yang dibangun untuk mengakomodir kebutuhan perkuliahan secara offline dan
online. Dengan modul ini tatakelola perkuliahan dapat dilakukan dengan praktis dan tesusun dengan baik
sehingga mahasiswa dan dosen selaku pengguna dapat memenuhi kewajiban perkuliahan dengan praktis dan
menyenangkan. Teknologi dalam modul ini adalah teknologi berbasis web dan mobile android.
3. Modul KRS & KHS online
- Modul ini adalah modul yang digunakan untuk mahasiswa merancang kartu rencana study secara online. Modul
ini dibangun dengan teknologi berbasis web dan mobile sehingga mahasiswa tidak kesulitan untuk melakukan
pengisian KRS kapanpun dan dimanapun.
4. Modul Penelitian & Tugas Akhir
- Modul ini digunakan untuk mengakomodir tatakelola penelitian dan tugas akhir mahasiswa. Modul ini adalah
solusi mahasiswa dalam menyelesaikan penelitian atau tugas akhir dengan tepat waktu sehingga dapat
menyelesaikan studi sesuai dengan rencana.
5. Modul Prakerin/magang
- Dengan modul ini, pihak kampus dapat dengan mudah memonitor kegiatan prakerin atau magang mahasiswanya.
Modul ini juga menyediakan fasilitas untuk mahasiswa berkomunikasi dengan dosen pembimbing atau pihak
kampus. Modul ini dibangun dengan teknologi berbasis web dan mobile android.
6. Modul eLearning
- Modul ini dapat memberikan mahasiswa dokumentasi perkuliahan dan dapat mengakomodir apabila ada
tugas-tugas yang harus dikumpulkan secara online.
7. Modul Publikasi & Jurnal
- Modul ini digunakan untuk publikasi karya ilmiah dan jurnal-jurnal yang diterbitkan oleh pihak kampus.
Sistem modul journal ini dapat di clusteringkan per jurusan/prodi atau perfakultas apabila memiliki lebih
dari satu site journal atau publikasi.
B. E-office
1. Modul e-surat
- Fitur dalam modul ini digunakan untuk menatakelola arsip dan dokumen berupa surat masuk dan surat
keluar. Dengan modul ini pihak kampus akan dengan mudah dapat melakukan disposisi, tracking, dan
monitoring dokumen-dokumen surat baik yang keluar ataupun masuk. Modul ini dibangun berbasis web dan
android.
2. Modul Roster
- Modul ini adalah modul yang befungsi untuk mengatur penggunaan aset kampus seperti fasilitas ruangan dan
peralatan baik untuk kegiatan perkuliahan reguler ataupun untuk kegiatan diluar perkuliahan.
3. Modul PMB
- Modul ini digunakan untuk memfasilitasi pihak kampus dalam perekrutan mahasiswa baru. Dengan falitas dan
fitur pendaftaran online serta dilengkapi dengan panduan pendaftaran diharapkan semakin memudahkan calon
mahasiswa untuk mendaftar kuliah pada universitas yang mengimplementasikan modul ini.
4. Modul portal website
- Modul portal website adalah CMS (content management service) yang dugunakan sebagai etalase kampus.
Dengan modul ini informasi yang perlu dipubilkasi dapat ditampilkan dengan berbagai format.
5. Modul elibrary
- Modul ini adalah modul perpustakaan digital yang dapat digunakan untuk memudahkan mahasiswa atau
masyarakat mengakses koleksi buku-buku di perpustakaan kampus.
C. Accreditation
1. Tracer study
- Untuk keperluan akreditasi UDIO memberikan fasilitas modul tracer study untuk alumni dan stakeholder
secara online. Sistem ini akan memberikan notifikasi berupa invitation untuk para alumni maupun
stakeholder berpartisipasi dalam quisioneir tracer study.
2. Modul repository stakeholders / mitra
- untuk mengelola data stakehoder atau mitra UDIO memberikan fasilitas repository berupa database
penyimpanan data-data stakehoders tersebut.