Posts tagged: it outsource

Saat ini perkembangan teknologi kian pesat dan dinamis. Teknologi menjadi kunci dalam sebuah bisnis untuk meningkatkan kinerja tim hingga merealisasikan tujuan perusahaan. Teknologi juga menjadi semakin penting dalam upaya perusahan untuk mempercepat proses bisnis hingga transformasi digital. Perkembangan teknologi membawa dampak terhadap budaya baru dalam pekerjaan, seperti kian berkembangnya layanan IT outsourcing.  Seperti sekarang, banyak perusahaan menggunakan pihak ketiga untuk pemenuhan talenta IT. Mereka lebih mempercayakan akan hal tersebut dikarenakan pertimbangan waktu dan biaya yang relatif efektif dan efisien. Geekgarden sebagai perusahaan konsultasi IT juga menyediakan layanan tersebut. Secara khusus, selain dapat menghemat waktu, layanan  IT outsourcing Geekgarden sangat tepat untuk perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas walopun dengan tim yang relatif kecil.

Perkembangan Outsourcing di Indonesia

Secara umum, layanan outsourcing berkaitan erat dengan status dan kontrak kesepakatan kerja karyawan dalam perusahaan. Dalam implementasinya, perusahaan outsourcing melakukan proses administrasi dan penyampaian fungsi pekerjaan kepada talenta. Talenta tersebut telah dinilai sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang membutuhkan. Layanan outsourcing telah banyak dilakukan karena adanya keinginan dari perusahaan untuk menyerahkan sebagian aktivitas bisnis perusahaan kepada perusahaan outsourcing. Ini dilakukan agar perusahaan dapat fokus pada core business. Negara-negara maju di Amerika & Eropa, telah memaksimalkan pemanfaatan outsourcing sedemikian rupa. Mereka melakukan ini agar lebih fokus pada menciptakan keunggulan kompetitif.

Namun, pada prakteknya penggunaan layanan outsourcing telah didorong oleh keinginan perusahaan untuk menekan biaya. Tujuannya untuk mendapatkan keuntungan tanpa resiko yang besar dari proses akuisisi tim baru. Indonesia saat ini telah masuk di era transormasi digital untuk bisnis. Efeknya, kian banyak perusahaan yang menciptakan super apps, sebagai bentuk dari menciptakan produk atau jasa yang sesuai dengan behaviour digital saat ini. Transformasi digital juga berdampak pada adanya perubahan budaya perusahaan dalam manajemen karyawan. Hal ini termasuk yang mempengaruhi semakin dibutuhkannya perusahaan IT outsourcing untuk membantu perusahaan dalam melakukan tranfsormasi digital. 

Sebagai perusahaan software house, Geekgarden telah dipercaya lebih dari 10 tahun dalam membantu perusahaan, organisasi, hingga pemerintah dalam melakukan transformasi digital. Upaya transformasi digital tersebut mencakup pembuatan software, pembuatan aplikasi bisnis, hingga layanan IT outsourcing. Melalui IT outsourcing, Geekgarden membantu perusahaan atau organisasi dalam memenuhi kebutuhan talenta IT. Menariknya, Geekgarden menyediakan garansi replacement untuk setiap talenta IT yang jika dalam masa pekerjaannya dinilai tidak perform. Nah untuk lebih jelasnya, artikel berikut akan membahas mengenai 10 keuntungan IT outsourcing dari Geekgarden Software House.

Layanan IT Outsourcing Geekgarden 

Geekgarden menyediakan layanan IT outsourcing untuk pemenuhan pekerjaan berdasarkan kebutuhan klien. Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu untuk memutuskan keputusan terbaik mengenai talenta yang anda butuhkan. Beberapa talenta yang disediakan mencakup frontend developer, backend developer, fullstack developer, mobile developer, QA Engineer, dan masih banyak lagi. Anda juga dapat menyesuaikan dengan level pengalaman talenta yang anda butuhkan. Saat anda sudah mengetahui kebutuhan talenta IT, selajutnya Geekgarden akan menyelurkan talenta tersebut untuk mengerjakan proyek anda, dengan kontrol penuh langsung dibawah kordinasi anda. Anda dapat melihat alur proses layanan IT outsourcing dari Geekgarden pada gambar dibawah ini.

10 Keuntungan IT Outsourcing Geekgarden untuk Perusahaan

Selanjutnya adalah 10 keuntungan IT outsourcing yang dapat anda dapatkan dari jasa outsource Geekgarden. Simak penjelasannya berikut;

1. Menyediakan Talenta IT Profesional

Geekgarden dapat memastikan setiap talenta ahli kami merupakan profesional dan berpengalaman sesuai bidang nya. Keahlian seorang developer tidak hanya berpatokan pada sebuah sertifikat atau pengakuan secara tertulis, namun juga harus dibekali dengan pengalaman yang baik. leh karena itu, Geekgarden memahami betul akan kualifikasi dari setiap talenta IT yang dibutuhkan klien. 

2. Tersedia dalam Waktu Cepat

Dalam memastikan proyek anda dapat terselesaikan tepat waktu, Geekgarden mampu menyediakan talenta dalam hitungan hari saja. Tentu hal ini sangat membantu untuk perusahaan anda, jika melakukan pencarian talenta secara mandiri dapat memakan waktu hinga berminggu-minggu bahkan bulanan.

3. Garansi Replacement Talent

Apabila talenta yang telah onboard nantinya tidak memberikan hasil yang memuaskan, Geekgarden memberikan garansi untuk mengganti talenta tersebut. Keuntungan ini tentu sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas proyek anda. Sehingga tidak ada hambatan saat menggunakan layanan IT outsourcing dari Geekgarden.

4. Prioritas Keamanan dan Privasi Data

Keuntungan IT outsourcing Geekgarden lainnya adalah memastikan kerahasiaan perusahaan anda terhadap talenta tersebut dapat terkendali. Kebijakan keamanan yang ketat ini untuk melindungi data perusahaan dan hak intelektual, sehingga hal tersebut diatur dalam proses kesepakatan.

5. Menekan Biaya Proyek Lebih Efisien

Saat anda menggunakan layanan IT outsourcing dari Geekgarden, anda tidak perlumempekerjakan staf IT yang langsung terikat dengan perusahaan, talenta IT Geekgarden tetap terikat dengan Geekgarden. Dalam hal ini anda tidak harus membayar untuk pelatihan keahlian yang mahal, atau membayar tunjangan karyawan.

6. Fleksibel

Geekgarden menyediakan talenta IT yang akan bekerja untuk perusahaan anda secara remote. Hal ini dapat menjadi keuntungan untuk perusahaan dalam membagi waktu kordinasi dengan talent. Anda juga dapat memberikan permintaan khusus untuk talenta IT yang anda inginkan seperti dari tingkat pengalaman bekerja. Geekgarden menyediakan portal khusus bagi para talenta IT untuk join geek agar menjadi bagian dari tim Geekoutsource.

7. Anda dapat Lebih Fokus pada Ranah Bisnis

Saat perusahaan sedang fokus pada pengembangan layanan atau transformasi bisnis digital, anda tidak dapat membagi prioritas bisnis dalam waktu bersamaan. Dalam hal ini anda perlu mempercayakan pada tim khusus yang mampu membantu perusahaan untuk merealisasikan tujuan bisnis dengan cepat. Momen inilah yang tepat untuk perusahaan anda sudah seharusnya menggunakan layanan IT outsourcing dari Geekgarden. Seketika fokus anda tidak akan terbagi dalam berbagai bagian. Anda hanya perlu fokus pada ranah inti bisnis perusahaan..

8. Proyek Anda dapat Selesai Tepat Waktu

Talenta IT dari Geekgarden telah teuji dalam pengalaman dan keahlian menangani project IT. Secara khusus hal ini dapat menjadi keuntungan yang sangat baik, daripada anda mempekerjakan karyawan yang masih belum teruji keahlian maupun pengalaman dalam proyek IT secara nyata. Dengan adanya layanan ini, proyek bisnis perusahaan dapat dijalankan secara profesional menurut timeline proyek.

9. Meningkatkan Daya Saing

Saat proyek pengembangan bisnis anda berhasil diimplementasikan, maka satu hal yang pasti untuk kemajuan perusahaan telah berhasil anda lakukan. Disatu sisi anda dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas anggaran dalam proses bisnis, tim inti anda juga dapat fokus bekerja maksimal pada ranah intis bisnis perusahaan. Secara garis besar, dari proses tersebut perusahaan akan mendapatkan produktivitas yang mampu menciptakan keunggulan kompetitif dari kompetitor anda.

10. Layanan Konsultasi Gratis

Geekgarden menyadari tidak semua perusahaan telah berhasil dalam memutuskan kebutuhan IT berdasarkan masalah yang dihadapi atau tujuan perusahaan yang ingin dicapai. Pada kesempatan ini, klien dapat berkonsultasi secara gratis melalui meeting online untuk memastikan langkah yang diambil telah tepat sasaran, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Anda dapat mempelajari mengenai strategi IT outsourcing untuk membantu menentukan tujuan perusahaan.

Kesimpulan

Keuntungan IT outsourcing dari Geekgarden dapat diimplementasikan untuk semua jenis industri. Komitmen Geekgarden dalam membantu transofrmasi digital, sepenuhnya akan membawa kemudahan dalam mencapai tujuan perusahaan anda.

Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya. Mari berkolaborasi, hubungi tim kami untuk penjelasan teknis dan penawaran menarik dari layanan IT outsourcing Geekgarden Software House!

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah membawa perubahan pada aspek pekerjaan. Perubahan itu bisa kita rasakan dengan munculnya tren untuk tenaga ahli di bidang teknologi yang lebih spesifik. Tren ini tentunya telah diikuti dengan perkembangan kebutuhan saat ini yang telah didominasi oleh transformasi digital. Hal ini menandakan sebuah perusahaan atau organisasi telah terdampak dengan arus digitalisasi, sehingga mereka berlomba mencari solusi terbaik untuk mencapai posisi dibenak konsumen. Selain itu, budaya dalam bekerja juga telah mengalami transformasi seperti munculnya model WFH (work from home), WFA (work form anywhere) atau dengan istilah remote. Perubahan dengan kemunculan metode bekerja jarak jauh tersebut berdampak pada permintaan untuk jasa outsource kian meningkat. IT outsourcing saat ini telah menjadi bagian yang berkembang pesat pada era industri digital dan merupakan solusi yang berharga bagi berbagai perusahaan. Baik perusahaan besar maupun perusahaan berkembang, tengah memanfaatkan solusi jasa outsource untuk bisnis mereka

Artikel kali ini akan membahas mengenai pengertian hingga menentukan strategi dalam menggunakan IT outsourcing di era semakin kompetitif agar bisnis anda mengalami kemajuan pesat.

Pengertian IT Outsourcing

IT outsourcing adalah praktik bisnis yang menggunakan jasa eksternal untuk menangani fungsi-fungsi teknologi informasi. Misalnya pengembangan software, solusi infrastruktur, dan dukungan software lainnya. Alasan populer untuk melakukan outsourcing antara lain mendapatkan tingkat keahlian yang lebih baik, rasio harga dan kualitas, serta mudah dalam evaluasi atau pengembangan. Perusahaan juga sering melakukan outsourcing penyimpanan data karena lebih murah untuk mengontrak pihak ketiga daripada membeli dan memelihara perangkat atau fasilitas penyimpanan data internal. Secara sederhana, IT outsourcing merupakan bentuk strategi dengan menggunakan sumber daya IT eksternal dalam mendukung kinerja perusahaan. 

Bagi anda sebagai pelaku bisnis, IT outsorcing dapat menjadi kunci untuk mendorong bisnis anda maju lebih cepat dan menghemat lebih banyak anggaran daripada melakukan dengan tim internal yang relatif kecil. Perusahaan besar seperti Google, Apple, Facebook juga mengalihdayakan beberapa bagian dari pekerjaan mereka karena ingin mendapatkan fungsi pekerjaan kepada para profesional dengan keahlian dan pengelaman yang lebih tinggi.

Model IT Outsourcing Secara Umum

Sebelum anda berpikir untuk menandatangani kontrak kerjasama dengan perusahaan IT outsourcing, anda harus lebih dulu memilih model kerja sama terkait layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis anda. Berikut adalah ulasan pengertian hingga kelebihan dan kekurangan dalam model IT outsourcing secara umum yang dapat anda cermati.

Project Based

Sebagai klien, anda dapat menggunakan layanan IT outsourcing dengan sebuah tim khusus untuk mengerjakan proyek bisnis anda. Dalam hal ini anda cukup memberikan detail mengenai rincian proyek tersebut kepada perusahaan IT outsourcing. Selanjutnya mereka akan mengurus proyek anda sesuai timeline yang telah disepakati. Manajer proyek dari tim outsourcing akan bertanggung jawab penuh atas kualitas dan kinerja proyek anda

Adapun keuntungan dari model IT outsourcing project based antara lain;

• Peluang proyek dapat terselesaikan berdasarkan timeline yang disepakati lebih besar
• Alokasi waktu untuk pekerjaan tim internal anda dapat lebih efisien
• Meningkatkan efektifitas dalam proses pembagian pekerjaan proyek anda. Melalui IT outsourcing anda tak perlu mencari developer lain diwaktu terpisah
• Meningkatkan produktivitas tim internal anda 

Sedangkan kekurangan dari layanan ini antara lain;

• Ada kemungkinan anda tidak dapat memonitor proyek secara langung sewaktu waktu sesuai keinginan anda
• Kurangnya fleksibilitas dalam pengerjaan proyek 

Dedicated Team

Sebagai klien, anda dapat menyewa tim yang akan membantu menyelesaikan proyek dalam bisnis anda. Berbeda dengan project based yang semua tim developer anda serahkan secara menyeluruh kepada IT outsourcing. Dalam model dedicated team, anda hanya menggunakan developer yang sesuai dengan kebutuhan bagian pekerjaan yang tidak dapat anda atau tim anda kerjakan. Lebih lanjut, dalam model ini tim outsourcing dapat menjadi penasihat teknis untuk tim developer anda. Sehingga dapat menawarkan ide dan menyarankan solusi alternatif.

Adapun keuntungan dari model IT outsourcing ini antara lain;

• Mempekerjakan developer khusus, dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja tim anda untuk mendapatkan hasil proyek sesuai tujuan 
• Model ini juga memberi anda lebih banyak fleksibilitas, karena anda dapat dengan mudah menambah atau mengganti tim developer saat kebutuhan anda berubah
• Monitoring dan kontrol terhadap proyek dapat anda lakukan setiap saat untuk perbaikan dan peningkatan kinerja tim

Sedangkan kekurangan dari layanan ini biasanya terkait dengan komunikasi. Penambahan tim baru membutuhkan komunikasi dan kolaborasi yang konstan dengan tim developer anda. Sehingga saat merekrut tim developer baru secara remote, perbedaan zona waktu dan hambatan jarak dapat menimbulkan tantangan. Meskipun ini juga berlaku untuk outsourcing berbasis proyek.

IT outsourcing adalah praktik mengalihkan beberapa pekerjaan bisnis anda ke perusahaan pihak ketiga daripada melakukannya secara internal. Dalam kasus implementasi IT outsourcing model project based maupun dedicated team, saat keduanya mampu digunakan dengan benar, keduanya dapat menawarkan peningkatan besar dalam efisiensi dan pengurangan biaya yang efisien pada bisnis anda

Kapan Harus Menggunakan IT Outsourcing?

Setelah mengetahui apa itu IT outsourcing, model, dan jenisnya, kini saatnya menjelaskan mengapa anda perlu melakukan outsourcing dan apakah anda benar-benar membutuhkannya. Mari kita bahas beberapa situasi yang menunjukkan kapan bisnis anda harus menggunakan layanan IT outsourcing .

Merealisasikan Ide Brilian Anda

Saat anda tengah berpikir untuk membuat terobosan atau disruption pada bisnis, anda tak perlu khawatir untuk gagal. Opsi menggunakan layanan IT outsourcing dapat membantu memecahkan masalah bisnis anda. Dalam hal ini, tujuan utama anda adalah memasuki pasar dan menguji solusinya dengan cepat. Tim outsourcing akan membantu memvalidasi ide, membangun MVP untuk menguji hipotesis, dan mengimplementasikan perubahan pada bisnis anda sesuai dengan kebutuhan pasar. Secara khusus hal ini akan mampu menghemat anggaran, waktu, dan mencapai tujuan bisnis. 

Transformasi Digital

Fenomena transformasi digital saat ini tengah gencar dilakukan oleh berbagai perusahaan. Hal yang tak lain mempengaruhi fenomena ini adalah untuk mengikuti trend digital yang terus meningkat ditengah perilaku konsumen masyarakat. Hal ini merupakan kasus umum bahwa awal operasional perusahaan saat melakukan transofrmasi digital akan menghabiskan uang lebih cepat daripada mendapatkan tim yang solid dan produk yang siap dipasarkan. Jadi, akan lebih masuk akal untuk mengurangi biaya dengan mempekerjakan tim profesional dari pihak ketiga, untuk mempermudah dan merealisasikan transformasi digital pada bisnis anda. 

Membutuhkan Dukungan Teknis

Saat dimana anda sudah memiliki solusi yang telah sesuai dengan tujuan bisnis. Disisi lain anda masih memerlukan beberapa perbaikan teknis hingga kerangka kerja untuk tenaga developer lainnya. Pada kondisi demikian, akan lebih efektif jika anda menggunaan IT outsourcing dengan tujuan mencari developer yang berpengalaman. Ada banyak fungsi yang dapat ditangani oleh IT outsourcing, dan sekali lagi hal ini dapat menghemat waktu yang seharusnya anda habiskan untuk mencari anggota tim melalui proses rekrutmen. Dukungan teknis juga berhubungan dengan bagaimana anda memilih perusahaan IT outsourcing yang tepat sebagai pertner bisnis anda.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah berusaha menghilangkan mitos bahwa penggunaan jasa outsource tidak terlalu penting dan hanya ribet untuk implementasinya. Faktanya strategi penggunaan IT outsourcing saat ini sangat relevan dengan semakin gencarnya implementasi teknologi untuk membuat pekerjaan semakin efektif dan efisien.Selain itu, IT outsourcingadalah pilihan yang bagus saat bisnis anda ingin kemajuan lebih cepat atau sedang melakukan strategi transformasi digital 

Kini anda telah mengetahui strategi menggunakan IT outsourcing untuk kemajuan bisnis. Tidak perlu menunggu lama untuk memilih perusahaan penyedia IT outsourcing. Geekgarden menyediakan layanan jasa outsource berbasis project based dan dedicated team. Layanan IT outsourcing kami mencakup developer profesional yang dapat bekerja untuk bisnis anda secara remote. Jasa outsource Geekgarden memberikan kemudahan kepada anda untuk tidak perlu melakukan rekrutmen tim yang memakan waktu lama sehingga tidak efisien.

Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House