Perusahaan IT outsourcing

Tips Memilih Perusahaan IT Outsourcing untuk Partner Bisnis

by Tips
Perusahaan IT outsourcing
sumber: canva

Memilih IT Outsourcing adalah salah satu langkah paling cerdas yang dapat anda lakukan untuk bisnis anda di pasar tenaga kerja saat ini. Talenta berbakat secara teknis dan terampil dalam dunia IT dapat anda dapatkan secara instan. Jutaan bisnis yang mungkin telah mempekerjakan tenaga IT belum tentu menyadarinya. Apa yang menyebabkan IT Outsourcing kian berkembang adalah bisnis perlu perhatian khusus pada prioritas inti bisnis. Proses kecepatan hiring menjadi satu hal yang membuat IT outsourcing ini menarik. Perusahaan tidak ingin membuat keputusan yang membagi fokus mereka ke berbagai masalah termasuk pemenuhan tenaga IT. Hadirnya IT outsourcing mampu membawa angin segar untuk meringankan perusahaan dalam memprioritaskan fokus bisnis mereka. 

Outsourcing lebih efisien dan hemat biaya daripada memiliki tim IT sendiri untuk sebagian besar bisnis kecil dan menengah. Ini juga merupakan cara terbaik bagi para ahli IT untuk menangani sebanyak mungkin perusahaan. Tentu saja, jika bisnis anda siap untuk melakukan outsourcing, memilih IT outsourcing adalah keputusan strategic yang akan anda buat. Oleh karena itu, hal ini menjadi bagian penting dari strategi IT outsourcing untuk kemajuan bisnis anda. Jadi, bagaimana anda memilih di antara perusahaan-perusahaan outsourcing IT terbaik? dan bagaimana memastikan anda membuat pilihan yang tepat untuk bisnis anda? 

Artikel ini akan membantu anda memilih IT outsourcing yang tepat dalam tiga langkah sederhana. Kami juga akan membahas empat cara untuk menilai yang terbaik dari pilihan IT anda saat ini.

3 Langkah Memilih IT Outsourcing yang Potensial Sebagai Partner Bisnis

Pada pembahasan awal, proses dalam IT outsourcing sangat sederhana. Anda membutuhkan tim IT dan perusahaan IT outsourcing membutuhkan klien. Seperti halnya layanan dukungan bisnis lainnya, anda harus dapat memastikan partner perusahaan IT outsource tersebut dapat memenuhi kebutuhan anda. Berusaha untuk memilih yang suitable adalah hal yang wajar karena anda ingin memastikan semuanya dapat berjalan lancar. Langkah sederhana dalam memilih IT outsourcing kurang lebih sebagai berikut;

1. Ketahui Kebutuhan Bisnis Anda

Pertama, ketahui kebutuhan IT bisnis anda. Susunlah daftar perangkat lunak yang anda gunakan dan rencana pertumbuhan atau pengembangan teknologi perusahaan di tahun-tahun mendatang. Mungkin akan sangat membantu jika anda mengumpulkan semua program, aplikasi, dan platform yang digunakan oleh tim anda sehingga akan memiliki gambaran lengkap tentang kebutuhan teknologi anda.

Berkonsultasi dengan CTO atau CIO anda tentang kebutuhan teknologi dan informasi bisnis. Tanyakan kepada karyawan di setiap tingkat operasi anda untuk mempelajari perangkat lunak yang mereka gunakan setiap hari dan kebutuhan departemen terkait dukungan IT dari tim baru. Analisa terhadap kebutuhan anda sendiri ini juga memungkinkan anda untuk lebih percaya diri menanyakan kebutuhan perusahaan dari tim IT outsourcing.

Biasanya,saat kandidat pertama anda tidak memiliki 100% layanan yang anda butuhkan, perusahaan IT outsourcing lainnya akan segera mengisi kekosongan tersebut.

2. Riset 2-5 Perusahaan IT Outsourcing Potensial

Langkah selanjutnya adalah melakukan riset terhadap setiap perusahaan IT outsource yang anda pertimbangkan. Riset anda dapat dimulai dengan membuat daftar perusahaan IT lokal atau nasional yang dapat memenuhi kebutuhan anda. Namun, investigasi dan perbandingan yang mendetail akan membantu anda mempersempit pilihan menjadi shortlist. Bahkan mungkin akan menemukan perusahaan yang paling cocok di awal proses riset ini.

Tidak yakin bagaimana cara menilai perusahaan IT outsourcing mana yang memiliki kualitas terbaik? Jangan khawatir, kami akan membahas cara membandingkan perusahaan outsourcing IT sedikit lebih jauh.

3. Temukan yang Paling Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Pilihlah penyedia layanan IT yang paling memahami kebutuhan bisnis anda dan dapat memenuhinya dengan baik. Tentu saja, anda tidak hanya membandingkan penawaran harga. Anda juga harus mengadakan pertemuan (langsung atau virtual) untuk menentukan tim layanan IT mana yang paling cocok untuk perusahaan anda. Ketika pilihan yang tepat telah muncul, anda dapat segera meminta kontrak dukungan layanan kepada perusahaan tersebut. Adapun kontrak ini akan segera menindaklanjuti dukungan tim IT, memahami program kerja kebutuhan anda, dan berusaha secepatnya untuk fokus bekerja. 

Jika anda telah mewawancarai beberapa layanan, beritahukan dengan sopan kepada perwakilan dari setiap perusahaan IT outsourcing bahwa keputusan anda telah dibuat.

Cara Mengetahui Perusahaan IT Outsourcing yang Tepat untuk Bisnis Anda

Memilih IT Outsourcing
sumber: canva

Bagaimana anda memilih antara satu perusahaan outsourcing IT dengan yang lainnya? Pada proses observasi yang anda lakukan, pasti banyak yang menawarkan layanan yang sama. Lalu, bagaimana kita menemukan perbedaannya? salah satu identifikasi yang lebih mendalam terkait keunggulan dari satu jasa IT outsourcing dengan lainnya tentu saja detail. Simak penjelasan berikut, tentang bagaimana anda dapat dengan mudah membedakan antara jasa IT outsourcing untuk anda gunakan sebagai kebutuhan tim IT bisnis Anda.

1. Perizinan dan Keabsahan

Langkah pertama adalah memastikan bahwa setiap kandidat perusahaan IT outsourcing anda telah terdaftar sebagai perusahaan outsourcing yang sah secara hukum yang berlaku. Perusahaan IT outsourcing yang baik kemungkinan besar akan memiliki reputasi yang transparan tanpa menutupi kritikan. Mereka juga mempunyai sistem kerja outsourcing yang terstruktur dengan baik. Anda dapat memulai dengan mencari ulasan terkini dan terbaru tentang perusahaan dari klien pihak ketiga. Ulasan positif akan selalu menjadi pertanda baik, asalkan semua ulasan bintang 5 muncul dari waktu ke waktu.

2. Dukungan Teknologi

Pastikan calon perusahaan outsourcing IT, menyediakan dan menggunakan teknologi yang dibutuhkan bisnis anda. Pertama dan terutama, mereka harus fasih dengan sistem yang sudah anda miliki.  Bisnis yang merencanakan transformasi digital atau bentuk pertumbuhan digital lainnya akan mendapatkan manfaat dari IT yang berpengalaman dalam teknologi mereka dan IT yang berpengalaman membantu peningkatan teknologi yang anda inginkan.

3. Protokol Keamanan Tingkat Lanjut

Setiap perusahaan IT outsourcing harus memiliki pendekatan yang sangat serius terhadap keamanan siber. Mitra IT outsourcing anda seharusnya sudah berencana untuk menerapkan protokol keamanan siber tingkat lanjut pada sistem operasi. Anda mungkin juga membutuhkan mitra IT outsourcing yang siap menerapkan dan menghormati sistem manajemen akses di mana setiap orang memiliki login unik dan akses ke dokumen yang aman hanya diberikan jika benar-benar diperlukan. Mengambil langkah tambahan untuk mengamankan informasi anda dan melindunginya dari pemaparan yang tidak disengaja menjadi penting, baik untuk menggagalkan peretas maupun untuk melindungi staf anda sendiri dari risiko kesalahan kecil yang mengekspos data. 

4. Model Penetapan Harga Sesuai dengan Keuangan Anda

Tentu saja, model penetapan harga sangat penting dalam menentukan jenis outsourcing apa pun. Anda tidak hanya harus mempertimbangkan apakah setiap layanan IT outsourcing terjangkau, tetapi Anda juga harus memutuskan apakah model penetapan harga mereka sesuai dengan model keuangan bisnis anda. Sebagai contoh, banyak bisnis kecil dan startup bekerja lebih baik dengan rencana pembayaran bulanan daripada dengan jumlah kontrak awal yang besar. 

Memilih Perusahaan IT Outsourcing 

Apa yang dibutuhkan bisnis anda dari perusahaan IT outsourcing? Mengetahui kebutuhan IT anda adalah langkah pertama dan terpenting untuk memilih tim IT outsourcing yang tepat untuk bermitra. Selanjutnya, anda dapat menggunakan pendekatan analisa bisnis dan reputasi perusahaan IT outsourcing tersebut untuk menentukan yang terbaik. 

IT outsourcing Geek Outsource

Hilangkan pemikiran rumit dalam memilih IT outsourcing yang tepat, kami Geekgarden Sotware House telah bekerja lebih dari 10 tahun menjadi IT partner untuk berbagai model bisnis dari industri yang berbeda. Kami menyediakan jasa IT Outsourcing untuk menjawab permasalahan IT anda dan mempercepat transformasi digital perusahaan anda sekaligus. Anda dapat menikmati keuntungan IT outsourcing Geekgarden secara menyeluruh. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut. Kami berharap dapat menjadi bagian penting dari masa depan teknologi perusahaan anda.

sistem kerja outsourcing

Sistem Kerja Outsourcing yang Wajib Anda Tahu!

by Tips
sistem kerja outsourcing
sumber: canva

Sekarang ini, fenomena layanan outsourcing semakin banyak diminati perusahaan. Outsourcing telah dikenal sebagai layanan merekrut tenaga kerja melalui perusahaan penyedia jasa tenaga kerja. Namun, belakangan ini pengetahuan mengenai outsourcing belum diketahui secara spesifik. Hal ini dapat menimbulkan kesalah pahaman dimata pencari kerja atau perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja. Padahal sistem outsourcing sudah diatur dalam Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Cipta Kerja yang disahkan oleh Presiden Joko Widodo di akhir tahun 2022.

Oleh karena itu, pada artikel berikut akan dibahas mengenai bagaimana sistem kerja outsourcing di Indonesia. Tujuannya supaya tidak lagi terjadi kesalah pahaman, sehingga layanan outsourcing dapat bermanfaat bagi perusahaan atau pencari kerja,

Pengertian Outsourcing

Terdapat beberapa fakta terbaru  mengenai outsourcing, yaitu pada pasal 64 pada UU Ketenagakerjaan. Ayat satu pasal tersebut berubah menjadi berbunyi: “perusahaan dapat menyerahkan sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada perusahaan lainnya melalui perjanjian alih daya yang dibuat secara tertulis”.Selain itu, tidak ada lagi kalimat melalui perjanjian pemborongan pekerja alih daya itu. “Pemerintah menetapkan sebagian pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat 1,” seperti dikutip dari ayat 2 Pasal 64 Perpu Cipta Kerja.

Industri Psikologi mendefinisikan karyawan outsourcing merupakan karyawan kontrak yang disalurkan oleh sebuah perusahaan penyedia jasa tenaga outsourcing. Pada mulanya, perusahaan outsourcing menyediakan jenis pekerjaan yang tidak berhubungan langsung dengan bisnis inti perusahaan. Secara umum perusahaan outsourcing menyediakan karyawan  seperti operator telepon, call centre, petugas satpam dan tenaga pembersih atau cleaning service. Namun saat ini, penggunaan outsourcing semakin meluas hingga mampu memenuhi talenta IT (Information and Technology). Perluasan ini dilatar belakangi dengan kebutuhan transformasi digital yang kian gencar dilakukan oleh berbagai bisnis.

Dengan menggunakan layanan outsourcing, perusahaan tidak akan melalui proses yang rumit dalam rekrutmen karyawan baru. Mereka hanya perlu memberikan informasi detail terkait kebutuhan SDM yang diperlukan. Dari sini dapat dilihat bahwa adanya outsourcing dapat memberikan efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam manajemen karyawan.

Sistem Kerja Outsourcing

Proses perekrutan tenaga kerja outsourcing tidak mengalami perbedaan yang mencolok dengan perekrutan karyawan pada umumya. Perbedaannya, karyawan ini direkrut oleh perusahaan penyedia tenaga outsourcing, bukan oleh perusahaan yang membutuhkannya secara langsung. Singkatnya melalui perusahaan outsourcing, proses rekrutmen dapat dilakukan oleh pihak ketiga, sehingga hal ini dapat memberikan efisiensi waktu bagi perusahaan. Saat proses rekrutmen selesai, perusahan penyedia layanan outsourcing akan memberikan rekomendasi calon karyawan kepada perusahaan. Setelah kesepakatan terjadi, karyawan akan akan dikirimkan ke perusahaan lain (klien) yang membutuhkannya. Dalam sistem kerja ini, perusahaan penyedia jasa outsource melakukan pembayaran terlebih dahulu kepada karyawan. Selanjutnya mereka menagih ke perusahaan pengguna jasa mereka. Karyawan outsourcing biasanya bekerja berdasarkan kontrak, dengan perusahaan penyedia jasa outsourcing, bukan dengan perusahaan pengguna jasa. Layanan outsourcing tidak luput dari adanya perselisihan yang timbul. Perselisian ini cukup bervariasi. misalnya berupa pelanggaran peraturan perusahaan oleh karyawan outsourcing maupun adanya perselisihan antara karyawan outsourcing dengan karyawan lainnya. 

Menurut pasal 66 ayat 2 huruf c Undang Undang no.13 Tahun 2003, penyelesaian perselisihan yang timbul menjadi tanggung jawab perusahaan outsourcing. Sehingga saat terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan outsourcing, perusahaan outsourcing wajib untuk memberikan teguran hingga evaluasi untuk karyawan tersebut. Tidak ada kewenangan dari perusahaan (klien) untuk melakukan penyelesaian pelanggaran karena antara perusahaan pemberi kerja (klien) dengan karyawan outsourcing secara hukum tidak mempunyai hubungan kerja, walaupun peraturan yang dilanggar adalah peraturan perusahaan.

Layanan Geek Outsource

Geekgarden menyediakan layanan IT outsourcing untuk pemenuhan pekerjaan berdasarkan kebutuhan klien. Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu untuk memutuskan keputusan terbaik mengenai talenta yang anda butuhkan. Beberapa talenta yang disediakan mencakup frontend developer, backend developer, fullstack developer, mobile developer, QA Engineer, dan masih banyak lagi. Anda juga dapat menyesuaikan dengan level pengalaman talenta yang anda butuhkan. Saat anda sudah mengetahui kebutuhan talenta IT, selajutnya Geekgarden akan menyelurkan talenta tersebut untuk mengerjakan proyek anda, dengan kontrol penuh langsung dibawah kordinasi anda. 

Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya. Mari berkolaborasi, hubungi tim kami untuk penjelasan teknis dan penawaran menarik dari layanan IT outsourcing Geekgarden Software House!

Jika anda sedang mencari pekerjaan dalam dunia IT, anda dapat mencari posisi pekerjaan yang cocok dengan anda pada portal join geek.

Keuntungan IT Outsourcing

10 Keuntungan IT Outsourcing Geekgarden untuk Perusahaan

by ServicesTips
Keuntungan IT Outsourcing
sumber: canva

Saat ini perkembangan teknologi kian pesat dan dinamis. Teknologi menjadi kunci dalam sebuah bisnis untuk meningkatkan kinerja tim hingga merealisasikan tujuan perusahaan. Teknologi juga menjadi semakin penting dalam upaya perusahan untuk mempercepat proses bisnis hingga transformasi digital. Perkembangan teknologi membawa dampak terhadap budaya baru dalam pekerjaan, seperti kian berkembangnya layanan IT outsourcing.  Seperti sekarang, banyak perusahaan menggunakan pihak ketiga untuk pemenuhan talenta IT. Mereka lebih mempercayakan akan hal tersebut dikarenakan pertimbangan waktu dan biaya yang relatif efektif dan efisien. Geekgarden sebagai perusahaan konsultasi IT juga menyediakan layanan tersebut. Secara khusus, selain dapat menghemat waktu, layanan  IT outsourcing Geekgarden sangat tepat untuk perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas walopun dengan tim yang relatif kecil.

Perkembangan Outsourcing di Indonesia

Secara umum, layanan outsourcing berkaitan erat dengan status dan kontrak kesepakatan kerja karyawan dalam perusahaan. Dalam implementasinya, perusahaan outsourcing melakukan proses administrasi dan penyampaian fungsi pekerjaan kepada talenta. Talenta tersebut telah dinilai sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang membutuhkan. Layanan outsourcing telah banyak dilakukan karena adanya keinginan dari perusahaan untuk menyerahkan sebagian aktivitas bisnis perusahaan kepada perusahaan outsourcing. Ini dilakukan agar perusahaan dapat fokus pada core business. Negara-negara maju di Amerika & Eropa, telah memaksimalkan pemanfaatan outsourcing sedemikian rupa. Mereka melakukan ini agar lebih fokus pada menciptakan keunggulan kompetitif.

it outsourcing
sumber: canva

Namun, pada prakteknya penggunaan layanan outsourcing telah didorong oleh keinginan perusahaan untuk menekan biaya. Tujuannya untuk mendapatkan keuntungan tanpa resiko yang besar dari proses akuisisi tim baru. Indonesia saat ini telah masuk di era transormasi digital untuk bisnis. Efeknya, kian banyak perusahaan yang menciptakan super apps, sebagai bentuk dari menciptakan produk atau jasa yang sesuai dengan behaviour digital saat ini. Transformasi digital juga berdampak pada adanya perubahan budaya perusahaan dalam manajemen karyawan. Hal ini termasuk yang mempengaruhi semakin dibutuhkannya perusahaan IT outsourcing untuk membantu perusahaan dalam melakukan tranfsormasi digital. 

Sebagai perusahaan software house, Geekgarden telah dipercaya lebih dari 10 tahun dalam membantu perusahaan, organisasi, hingga pemerintah dalam melakukan transformasi digital. Upaya transformasi digital tersebut mencakup pembuatan software, pembuatan aplikasi bisnis, hingga layanan IT outsourcing. Melalui IT outsourcing, Geekgarden membantu perusahaan atau organisasi dalam memenuhi kebutuhan talenta IT. Menariknya, Geekgarden menyediakan garansi replacement untuk setiap talenta IT yang jika dalam masa pekerjaannya dinilai tidak perform. Nah untuk lebih jelasnya, artikel berikut akan membahas mengenai 10 keuntungan IT outsourcing dari Geekgarden Software House.

Layanan IT Outsourcing Geekgarden 

Geekgarden menyediakan layanan IT outsourcing untuk pemenuhan pekerjaan berdasarkan kebutuhan klien. Anda dapat berkonsultasi terlebih dahulu untuk memutuskan keputusan terbaik mengenai talenta yang anda butuhkan. Beberapa talenta yang disediakan mencakup frontend developer, backend developer, fullstack developer, mobile developer, QA Engineer, dan masih banyak lagi. Anda juga dapat menyesuaikan dengan level pengalaman talenta yang anda butuhkan. Saat anda sudah mengetahui kebutuhan talenta IT, selajutnya Geekgarden akan menyelurkan talenta tersebut untuk mengerjakan proyek anda, dengan kontrol penuh langsung dibawah kordinasi anda. Anda dapat melihat alur proses layanan IT outsourcing dari Geekgarden pada gambar dibawah ini.

IT Outsourcing Geekgarden
Proses Layanan Geek Outsource

10 Keuntungan IT Outsourcing Geekgarden untuk Perusahaan

Selanjutnya adalah 10 keuntungan IT outsourcing yang dapat anda dapatkan dari jasa outsource Geekgarden. Simak penjelasannya berikut;

1. Menyediakan Talenta IT Profesional

Geekgarden dapat memastikan setiap talenta ahli kami merupakan profesional dan berpengalaman sesuai bidang nya. Keahlian seorang developer tidak hanya berpatokan pada sebuah sertifikat atau pengakuan secara tertulis, namun juga harus dibekali dengan pengalaman yang baik. leh karena itu, Geekgarden memahami betul akan kualifikasi dari setiap talenta IT yang dibutuhkan klien. 

2. Tersedia dalam Waktu Cepat

Dalam memastikan proyek anda dapat terselesaikan tepat waktu, Geekgarden mampu menyediakan talenta dalam hitungan hari saja. Tentu hal ini sangat membantu untuk perusahaan anda, jika melakukan pencarian talenta secara mandiri dapat memakan waktu hinga berminggu-minggu bahkan bulanan.

3. Garansi Replacement Talent

Apabila talenta yang telah onboard nantinya tidak memberikan hasil yang memuaskan, Geekgarden memberikan garansi untuk mengganti talenta tersebut. Keuntungan ini tentu sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas proyek anda. Sehingga tidak ada hambatan saat menggunakan layanan IT outsourcing dari Geekgarden.

4. Prioritas Keamanan dan Privasi Data

Keuntungan IT outsourcing Geekgarden lainnya adalah memastikan kerahasiaan perusahaan anda terhadap talenta tersebut dapat terkendali. Kebijakan keamanan yang ketat ini untuk melindungi data perusahaan dan hak intelektual, sehingga hal tersebut diatur dalam proses kesepakatan.

5. Menekan Biaya Proyek Lebih Efisien

Saat anda menggunakan layanan IT outsourcing dari Geekgarden, anda tidak perlumempekerjakan staf IT yang langsung terikat dengan perusahaan, talenta IT Geekgarden tetap terikat dengan Geekgarden. Dalam hal ini anda tidak harus membayar untuk pelatihan keahlian yang mahal, atau membayar tunjangan karyawan.

6. Fleksibel

Geekgarden menyediakan talenta IT yang akan bekerja untuk perusahaan anda secara remote. Hal ini dapat menjadi keuntungan untuk perusahaan dalam membagi waktu kordinasi dengan talent. Anda juga dapat memberikan permintaan khusus untuk talenta IT yang anda inginkan seperti dari tingkat pengalaman bekerja. Geekgarden menyediakan portal khusus bagi para talenta IT untuk join geek agar menjadi bagian dari tim Geekoutsource.

7. Anda dapat Lebih Fokus pada Ranah Bisnis

Saat perusahaan sedang fokus pada pengembangan layanan atau transformasi bisnis digital, anda tidak dapat membagi prioritas bisnis dalam waktu bersamaan. Dalam hal ini anda perlu mempercayakan pada tim khusus yang mampu membantu perusahaan untuk merealisasikan tujuan bisnis dengan cepat. Momen inilah yang tepat untuk perusahaan anda sudah seharusnya menggunakan layanan IT outsourcing dari Geekgarden. Seketika fokus anda tidak akan terbagi dalam berbagai bagian. Anda hanya perlu fokus pada ranah inti bisnis perusahaan..

8. Proyek Anda dapat Selesai Tepat Waktu

Talenta IT dari Geekgarden telah teuji dalam pengalaman dan keahlian menangani project IT. Secara khusus hal ini dapat menjadi keuntungan yang sangat baik, daripada anda mempekerjakan karyawan yang masih belum teruji keahlian maupun pengalaman dalam proyek IT secara nyata. Dengan adanya layanan ini, proyek bisnis perusahaan dapat dijalankan secara profesional menurut timeline proyek.

9. Meningkatkan Daya Saing

Saat proyek pengembangan bisnis anda berhasil diimplementasikan, maka satu hal yang pasti untuk kemajuan perusahaan telah berhasil anda lakukan. Disatu sisi anda dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas anggaran dalam proses bisnis, tim inti anda juga dapat fokus bekerja maksimal pada ranah intis bisnis perusahaan. Secara garis besar, dari proses tersebut perusahaan akan mendapatkan produktivitas yang mampu menciptakan keunggulan kompetitif dari kompetitor anda.

10. Layanan Konsultasi Gratis

Geekgarden menyadari tidak semua perusahaan telah berhasil dalam memutuskan kebutuhan IT berdasarkan masalah yang dihadapi atau tujuan perusahaan yang ingin dicapai. Pada kesempatan ini, klien dapat berkonsultasi secara gratis melalui meeting online untuk memastikan langkah yang diambil telah tepat sasaran, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Anda dapat mempelajari mengenai strategi IT outsourcing untuk membantu menentukan tujuan perusahaan.

Kesimpulan

Keuntungan IT outsourcing dari Geekgarden dapat diimplementasikan untuk semua jenis industri. Komitmen Geekgarden dalam membantu transofrmasi digital, sepenuhnya akan membawa kemudahan dalam mencapai tujuan perusahaan anda.

It outsourcing geekoutsource

Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya. Mari berkolaborasi, hubungi tim kami untuk penjelasan teknis dan penawaran menarik dari layanan IT outsourcing Geekgarden Software House!

Strategi IT Outsourcing

Strategi IT Outsourcing untuk Kemajuan Bisnis Anda

by ServicesTips
Strategi IT Outsourcing
sumber: freepik

Perkembangan teknologi informasi saat ini telah membawa perubahan pada aspek pekerjaan. Perubahan itu bisa kita rasakan dengan munculnya tren untuk tenaga ahli di bidang teknologi yang lebih spesifik. Tren ini tentunya telah diikuti dengan perkembangan kebutuhan saat ini yang telah didominasi oleh transformasi digital. Hal ini menandakan sebuah perusahaan atau organisasi telah terdampak dengan arus digitalisasi, sehingga mereka berlomba mencari solusi terbaik untuk mencapai posisi dibenak konsumen. Selain itu, budaya dalam bekerja juga telah mengalami transformasi seperti munculnya model WFH (work from home), WFA (work form anywhere) atau dengan istilah remote. Perubahan dengan kemunculan metode bekerja jarak jauh tersebut berdampak pada permintaan untuk jasa outsource kian meningkat. IT outsourcing saat ini telah menjadi bagian yang berkembang pesat pada era industri digital dan merupakan solusi yang berharga bagi berbagai perusahaan. Baik perusahaan besar maupun perusahaan berkembang, tengah memanfaatkan solusi jasa outsource untuk bisnis mereka

Artikel kali ini akan membahas mengenai pengertian hingga menentukan strategi dalam menggunakan IT outsourcing di era semakin kompetitif agar bisnis anda mengalami kemajuan pesat.

Pengertian IT Outsourcing

IT Outsourcing
sumber: freepik

IT outsourcing adalah praktik bisnis yang menggunakan jasa eksternal untuk menangani fungsi-fungsi teknologi informasi. Misalnya pengembangan software, solusi infrastruktur, dan dukungan software lainnya. Alasan populer untuk melakukan outsourcing antara lain mendapatkan tingkat keahlian yang lebih baik, rasio harga dan kualitas, serta mudah dalam evaluasi atau pengembangan. Perusahaan juga sering melakukan outsourcing penyimpanan data karena lebih murah untuk mengontrak pihak ketiga daripada membeli dan memelihara perangkat atau fasilitas penyimpanan data internal. Secara sederhana, IT outsourcing merupakan bentuk strategi dengan menggunakan sumber daya IT eksternal dalam mendukung kinerja perusahaan. 

Bagi anda sebagai pelaku bisnis, IT outsorcing dapat menjadi kunci untuk mendorong bisnis anda maju lebih cepat dan menghemat lebih banyak anggaran daripada melakukan dengan tim internal yang relatif kecil. Perusahaan besar seperti Google, Apple, Facebook juga mengalihdayakan beberapa bagian dari pekerjaan mereka karena ingin mendapatkan fungsi pekerjaan kepada para profesional dengan keahlian dan pengelaman yang lebih tinggi.

Model IT Outsourcing Secara Umum

Sebelum anda berpikir untuk menandatangani kontrak kerjasama dengan perusahaan IT outsourcing, anda harus lebih dulu memilih model kerja sama terkait layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis anda. Berikut adalah ulasan pengertian hingga kelebihan dan kekurangan dalam model IT outsourcing secara umum yang dapat anda cermati.

Project Based

Sebagai klien, anda dapat menggunakan layanan IT outsourcing dengan sebuah tim khusus untuk mengerjakan proyek bisnis anda. Dalam hal ini anda cukup memberikan detail mengenai rincian proyek tersebut kepada perusahaan IT outsourcing. Selanjutnya mereka akan mengurus proyek anda sesuai timeline yang telah disepakati. Manajer proyek dari tim outsourcing akan bertanggung jawab penuh atas kualitas dan kinerja proyek anda

Adapun keuntungan dari model IT outsourcing project based antara lain;

  • Peluang proyek dapat terselesaikan berdasarkan timeline yang disepakati lebih besar
  • Alokasi waktu untuk pekerjaan tim internal anda dapat lebih efisien
  • Meningkatkan efektifitas dalam proses pembagian pekerjaan proyek anda. Melalui IT outsourcing anda tak perlu mencari developer lain diwaktu terpisah
  • Meningkatkan produktivitas tim internal anda 

Sedangkan kekurangan dari layanan ini antara lain;

  • Ada kemungkinan anda tidak dapat memonitor proyek secara langung sewaktu waktu sesuai keinginan anda
  • Kurangnya fleksibilitas dalam pengerjaan proyek 

Dedicated Team

Sebagai klien, anda dapat menyewa tim yang akan membantu menyelesaikan proyek dalam bisnis anda. Berbeda dengan project based yang semua tim developer anda serahkan secara menyeluruh kepada IT outsourcing. Dalam model dedicated team, anda hanya menggunakan developer yang sesuai dengan kebutuhan bagian pekerjaan yang tidak dapat anda atau tim anda kerjakan. Lebih lanjut, dalam model ini tim outsourcing dapat menjadi penasihat teknis untuk tim developer anda. Sehingga dapat menawarkan ide dan menyarankan solusi alternatif.

Adapun keuntungan dari model IT outsourcing ini antara lain;

  • Mempekerjakan developer khusus, dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja tim anda untuk mendapatkan hasil proyek sesuai tujuan 
  • Model ini juga memberi anda lebih banyak fleksibilitas, karena anda dapat dengan mudah menambah atau mengganti tim developer saat kebutuhan anda berubah
  • Monitoring dan kontrol terhadap proyek dapat anda lakukan setiap saat untuk perbaikan dan peningkatan kinerja tim

Sedangkan kekurangan dari layanan ini biasanya terkait dengan komunikasi. Penambahan tim baru membutuhkan komunikasi dan kolaborasi yang konstan dengan tim developer anda. Sehingga saat merekrut tim developer baru secara remote, perbedaan zona waktu dan hambatan jarak dapat menimbulkan tantangan. Meskipun ini juga berlaku untuk outsourcing berbasis proyek.

IT outsourcing adalah praktik mengalihkan beberapa pekerjaan bisnis anda ke perusahaan pihak ketiga daripada melakukannya secara internal. Dalam kasus implementasi IT outsourcing model project based maupun dedicated team, saat keduanya mampu digunakan dengan benar, keduanya dapat menawarkan peningkatan besar dalam efisiensi dan pengurangan biaya yang efisien pada bisnis anda

Kapan Harus Menggunakan IT Outsourcing?

jasa outsource
sumber: freepik

Setelah mengetahui apa itu IT outsourcing, model, dan jenisnya, kini saatnya menjelaskan mengapa anda perlu melakukan outsourcing dan apakah anda benar-benar membutuhkannya. Mari kita bahas beberapa situasi yang menunjukkan kapan bisnis anda harus menggunakan layanan IT outsourcing .

Merealisasikan Ide Brilian Anda

Saat anda tengah berpikir untuk membuat terobosan atau disruption pada bisnis, anda tak perlu khawatir untuk gagal. Opsi menggunakan layanan IT outsourcing dapat membantu memecahkan masalah bisnis anda. Dalam hal ini, tujuan utama anda adalah memasuki pasar dan menguji solusinya dengan cepat. Tim outsourcing akan membantu memvalidasi ide, membangun MVP untuk menguji hipotesis, dan mengimplementasikan perubahan pada bisnis anda sesuai dengan kebutuhan pasar. Secara khusus hal ini akan mampu menghemat anggaran, waktu, dan mencapai tujuan bisnis. 

Transformasi Digital

Fenomena transformasi digital saat ini tengah gencar dilakukan oleh berbagai perusahaan. Hal yang tak lain mempengaruhi fenomena ini adalah untuk mengikuti trend digital yang terus meningkat ditengah perilaku konsumen masyarakat. Hal ini merupakan kasus umum bahwa awal operasional perusahaan saat melakukan transofrmasi digital akan menghabiskan uang lebih cepat daripada mendapatkan tim yang solid dan produk yang siap dipasarkan. Jadi, akan lebih masuk akal untuk mengurangi biaya dengan mempekerjakan tim profesional dari pihak ketiga, untuk mempermudah dan merealisasikan transformasi digital pada bisnis anda. 

Membutuhkan Dukungan Teknis

Saat dimana anda sudah memiliki solusi yang telah sesuai dengan tujuan bisnis. Disisi lain anda masih memerlukan beberapa perbaikan teknis hingga kerangka kerja untuk tenaga developer lainnya. Pada kondisi demikian, akan lebih efektif jika anda menggunaan IT outsourcing dengan tujuan mencari developer yang berpengalaman. Ada banyak fungsi yang dapat ditangani oleh IT outsourcing, dan sekali lagi hal ini dapat menghemat waktu yang seharusnya anda habiskan untuk mencari anggota tim melalui proses rekrutmen. Dukungan teknis juga berhubungan dengan bagaimana anda memilih perusahaan IT outsourcing yang tepat sebagai pertner bisnis anda.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah berusaha menghilangkan mitos bahwa penggunaan jasa outsource tidak terlalu penting dan hanya ribet untuk implementasinya. Faktanya strategi penggunaan IT outsourcing saat ini sangat relevan dengan semakin gencarnya implementasi teknologi untuk membuat pekerjaan semakin efektif dan efisien.Selain itu, IT outsourcingadalah pilihan yang bagus saat bisnis anda ingin kemajuan lebih cepat atau sedang melakukan strategi transformasi digital 

Kini anda telah mengetahui strategi menggunakan IT outsourcing untuk kemajuan bisnis. Tidak perlu menunggu lama untuk memilih perusahaan penyedia IT outsourcing. Geekgarden menyediakan layanan jasa outsource berbasis project based dan dedicated team. Layanan IT outsourcing kami mencakup developer profesional yang dapat bekerja untuk bisnis anda secara remote. Jasa outsource Geekgarden memberikan kemudahan kepada anda untuk tidak perlu melakukan rekrutmen tim yang memakan waktu lama sehingga tidak efisien.

jasa it outsourcing geekgarden

Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House