Memilih IT Outsourcing adalah salah satu langkah paling cerdas yang dapat anda lakukan untuk bisnis anda di pasar tenaga kerja saat ini. Talenta berbakat secara teknis dan terampil dalam dunia IT dapat anda dapatkan secara instan. Jutaan bisnis yang mungkin telah mempekerjakan tenaga IT belum tentu menyadarinya. Apa yang menyebabkan IT Outsourcing kian berkembang adalah bisnis perlu perhatian khusus pada prioritas inti bisnis. Proses kecepatan hiring menjadi satu hal yang membuat IT outsourcing ini menarik. Perusahaan tidak ingin membuat keputusan yang membagi fokus mereka ke berbagai masalah termasuk pemenuhan tenaga IT. Hadirnya IT outsourcing mampu membawa angin segar untuk meringankan perusahaan dalam memprioritaskan fokus bisnis mereka.
Outsourcing lebih efisien dan hemat biaya daripada memiliki tim IT sendiri untuk sebagian besar bisnis kecil dan menengah. Ini juga merupakan cara terbaik bagi para ahli IT untuk menangani sebanyak mungkin perusahaan. Tentu saja, jika bisnis anda siap untuk melakukan outsourcing, memilih IT outsourcing adalah keputusan strategic yang akan anda buat. Oleh karena itu, hal ini menjadi bagian penting dari strategi IT outsourcing untuk kemajuan bisnis anda. Jadi, bagaimana anda memilih di antara perusahaan-perusahaan outsourcing IT terbaik? dan bagaimana memastikan anda membuat pilihan yang tepat untuk bisnis anda?
Artikel ini akan membantu anda memilih IT outsourcing yang tepat dalam tiga langkah sederhana. Kami juga akan membahas empat cara untuk menilai yang terbaik dari pilihan IT anda saat ini.
3 Langkah Memilih IT Outsourcing yang Potensial Sebagai Partner Bisnis
Pada pembahasan awal, proses dalam IT outsourcing sangat sederhana. Anda membutuhkan tim IT dan perusahaan IT outsourcing membutuhkan klien. Seperti halnya layanan dukungan bisnis lainnya, anda harus dapat memastikan partner perusahaan IT outsource tersebut dapat memenuhi kebutuhan anda. Berusaha untuk memilih yang suitable adalah hal yang wajar karena anda ingin memastikan semuanya dapat berjalan lancar. Langkah sederhana dalam memilih IT outsourcing kurang lebih sebagai berikut;
1. Ketahui Kebutuhan Bisnis Anda
Pertama, ketahui kebutuhan IT bisnis anda. Susunlah daftar perangkat lunak yang anda gunakan dan rencana pertumbuhan atau pengembangan teknologi perusahaan di tahun-tahun mendatang. Mungkin akan sangat membantu jika anda mengumpulkan semua program, aplikasi, dan platform yang digunakan oleh tim anda sehingga akan memiliki gambaran lengkap tentang kebutuhan teknologi anda.
Berkonsultasi dengan CTO atau CIO anda tentang kebutuhan teknologi dan informasi bisnis. Tanyakan kepada karyawan di setiap tingkat operasi anda untuk mempelajari perangkat lunak yang mereka gunakan setiap hari dan kebutuhan departemen terkait dukungan IT dari tim baru. Analisa terhadap kebutuhan anda sendiri ini juga memungkinkan anda untuk lebih percaya diri menanyakan kebutuhan perusahaan dari tim IT outsourcing.
Biasanya,saat kandidat pertama anda tidak memiliki 100% layanan yang anda butuhkan, perusahaan IT outsourcing lainnya akan segera mengisi kekosongan tersebut.
2. Riset 2-5 Perusahaan IT Outsourcing Potensial
Langkah selanjutnya adalah melakukan riset terhadap setiap perusahaan IT outsource yang anda pertimbangkan. Riset anda dapat dimulai dengan membuat daftar perusahaan IT lokal atau nasional yang dapat memenuhi kebutuhan anda. Namun, investigasi dan perbandingan yang mendetail akan membantu anda mempersempit pilihan menjadi shortlist. Bahkan mungkin akan menemukan perusahaan yang paling cocok di awal proses riset ini.
Tidak yakin bagaimana cara menilai perusahaan IT outsourcing mana yang memiliki kualitas terbaik? Jangan khawatir, kami akan membahas cara membandingkan perusahaan outsourcing IT sedikit lebih jauh.
3. Temukan yang Paling Sesuai dengan Kebutuhan Anda
Pilihlah penyedia layanan IT yang paling memahami kebutuhan bisnis anda dan dapat memenuhinya dengan baik. Tentu saja, anda tidak hanya membandingkan penawaran harga. Anda juga harus mengadakan pertemuan (langsung atau virtual) untuk menentukan tim layanan IT mana yang paling cocok untuk perusahaan anda. Ketika pilihan yang tepat telah muncul, anda dapat segera meminta kontrak dukungan layanan kepada perusahaan tersebut. Adapun kontrak ini akan segera menindaklanjuti dukungan tim IT, memahami program kerja kebutuhan anda, dan berusaha secepatnya untuk fokus bekerja.
Jika anda telah mewawancarai beberapa layanan, beritahukan dengan sopan kepada perwakilan dari setiap perusahaan IT outsourcing bahwa keputusan anda telah dibuat.
Cara Mengetahui Perusahaan IT Outsourcing yang Tepat untuk Bisnis Anda
Bagaimana anda memilih antara satu perusahaan outsourcing IT dengan yang lainnya? Pada proses observasi yang anda lakukan, pasti banyak yang menawarkan layanan yang sama. Lalu, bagaimana kita menemukan perbedaannya? salah satu identifikasi yang lebih mendalam terkait keunggulan dari satu jasa IT outsourcing dengan lainnya tentu saja detail. Simak penjelasan berikut, tentang bagaimana anda dapat dengan mudah membedakan antara jasa IT outsourcing untuk anda gunakan sebagai kebutuhan tim IT bisnis Anda.
1. Perizinan dan Keabsahan
Langkah pertama adalah memastikan bahwa setiap kandidat perusahaan IT outsourcing anda telah terdaftar sebagai perusahaan outsourcing yang sah secara hukum yang berlaku. Perusahaan IT outsourcing yang baik kemungkinan besar akan memiliki reputasi yang transparan tanpa menutupi kritikan. Mereka juga mempunyai sistem kerja outsourcing yang terstruktur dengan baik. Anda dapat memulai dengan mencari ulasan terkini dan terbaru tentang perusahaan dari klien pihak ketiga. Ulasan positif akan selalu menjadi pertanda baik, asalkan semua ulasan bintang 5 muncul dari waktu ke waktu.
2. Dukungan Teknologi
Pastikan calon perusahaan outsourcing IT, menyediakan dan menggunakan teknologi yang dibutuhkan bisnis anda. Pertama dan terutama, mereka harus fasih dengan sistem yang sudah anda miliki. Bisnis yang merencanakan transformasi digital atau bentuk pertumbuhan digital lainnya akan mendapatkan manfaat dari IT yang berpengalaman dalam teknologi mereka dan IT yang berpengalaman membantu peningkatan teknologi yang anda inginkan.
3. Protokol Keamanan Tingkat Lanjut
Setiap perusahaan IT outsourcing harus memiliki pendekatan yang sangat serius terhadap keamanan siber. Mitra IT outsourcing anda seharusnya sudah berencana untuk menerapkan protokol keamanan siber tingkat lanjut pada sistem operasi. Anda mungkin juga membutuhkan mitra IT outsourcing yang siap menerapkan dan menghormati sistem manajemen akses di mana setiap orang memiliki login unik dan akses ke dokumen yang aman hanya diberikan jika benar-benar diperlukan. Mengambil langkah tambahan untuk mengamankan informasi anda dan melindunginya dari pemaparan yang tidak disengaja menjadi penting, baik untuk menggagalkan peretas maupun untuk melindungi staf anda sendiri dari risiko kesalahan kecil yang mengekspos data.
4. Model Penetapan Harga Sesuai dengan Keuangan Anda
Tentu saja, model penetapan harga sangat penting dalam menentukan jenis outsourcing apa pun. Anda tidak hanya harus mempertimbangkan apakah setiap layanan IT outsourcing terjangkau, tetapi Anda juga harus memutuskan apakah model penetapan harga mereka sesuai dengan model keuangan bisnis anda. Sebagai contoh, banyak bisnis kecil dan startup bekerja lebih baik dengan rencana pembayaran bulanan daripada dengan jumlah kontrak awal yang besar.
Memilih Perusahaan IT Outsourcing
Apa yang dibutuhkan bisnis anda dari perusahaan IT outsourcing? Mengetahui kebutuhan IT anda adalah langkah pertama dan terpenting untuk memilih tim IT outsourcing yang tepat untuk bermitra. Selanjutnya, anda dapat menggunakan pendekatan analisa bisnis dan reputasi perusahaan IT outsourcing tersebut untuk menentukan yang terbaik.
Hilangkan pemikiran rumit dalam memilih IT outsourcing yang tepat, kami Geekgarden Sotware House telah bekerja lebih dari 10 tahun menjadi IT partner untuk berbagai model bisnis dari industri yang berbeda. Kami menyediakan jasa IT Outsourcing untuk menjawab permasalahan IT anda dan mempercepat transformasi digital perusahaan anda sekaligus. Anda dapat menikmati keuntungan IT outsourcing Geekgarden secara menyeluruh. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut. Kami berharap dapat menjadi bagian penting dari masa depan teknologi perusahaan anda.
