Sebagai seorang pengusaha, membuat bisnis mencapai kesuksesan harus menjadi tujuan utama. Namun, ada berbagai kekuatan pendorong yang membantu anda mencapai target secara efektif dan efisien. Salah satu kekuatan tersebut adalah penggunaan software akuntansi.
Sebelumnya, tidakkah anda berpikir bahwa software akuntansi seharusnya tidak hanya dapat menawarkan ringkasan laporan tentang laba rugi. Lebih dari itu software tersebut juga membantu anda dalam mengelola tugas akuntansi, mempercepat proses pelaporan pajak, dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan manusia di tempat kerja.
Pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai ruang lingkup yang lebih dalam terkait software akuntansi. Adapun bagian yang akan dibahas meliputi pengertian, tipe software akuntansi hingga manfaat software akuntansi. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada anda sebagai pelaku bisnis atau pekerja bagian akuntansi untuk memahami pentingnya penggunaan software akuntansi. Bukan hanya menyoroti pada sisi pemilik bisnis namun juga kepada siapapun yang bekerja pada bagian akuntansi.
Pengertian Software Akuntansi
Software akuntansi adalah sistem yang membantu pelaku bisnis, staff keuangan dan akuntan dalam mencatat dan meringkas aktivitas keuangan perusahaan. Sistem ini bertujuan untuk meminimalkan upaya yang dilakukan pengguna dalam menghitung data secara manual.
Software akuntansi dapat menjadi alat utama untuk mengevaluasi kesehatan keuangan perusahan. Selain itu software ini juga mampu memenuhi kepatuhan hukum dengan menggunakan fitur seperti buku besar, pesanan pembelian, utang dan piutang, manajemen stok, dan penagihan. Software ini mampu mencakup berbagai fungsi yang membantu menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Tipe Software Akuntansi
Software Akuntansi Berbasis Sistem Faktur dan Penagihan
Melalui sistem ini, pekerjaan rutin seperti persoalan masalah pembayaran klien dapat terselesaikan dengan mudah. Sistem ini juga mampu meningkatkan sikap profesionalisme pada proses bisnis, yang berdampak pada meningkatkan kepercayaan klien terhadap bisnis anda. Sehingga klien dapat mematuhi aturan pada proses bisnis anda. Alat ini juga membantu dalam dokumentasi penagihan dan faktur dalam persiapan untuk validasi atau otorisasi yang mungkin diperlukan.
Software Akuntansi sebagai Sistem Manajemen Waktu
Software ini dibuat dengan tujuan mempercepat proses penagihan yang tertunda. Selain itu software ini juga cukup mudah disesuaikan sehingga anda dapat melakukan perubahan sesuai kebutuhan bisnis. Tujuan mengadopsi software ini adalah untuk mempercepat penagihan pembayaran dan memilah-milah prosedur yang sebelumnya lamban dan tidak produktif. Anda juga dapat membuat laporan detail tentang bagaimana waktu dan sumber daya digunakan di perusahaan dengan menggunakan software dengan tipe tersebut.
Software Akuntansi sebagai Sistem Manajemen Penggajian
Sistem manajemen penggajian memungkinkan anda untuk menangani hutang dan piutang dari satu lokasi. Program ini dapat menghitung pendapatan karyawan, mentransfernya langsung ke rekening bank mereka, membuat potongan cuti, membuat slip gaji dan formulir pajak, dan masih banyak lagi. Selain itu, dalam jangka panjang sistem ini juga menghemat memungkinkan anda untuk mengurangi biaya dan memberikan laporan yang tepat sesuai kebutuhan.
Software Akuntansi Berbasis ERP
Perencanaan produk, pembelian material, manajemen inventaris, distribusi, keuangan, pemasaran, akuntansi, dan sumber daya manusia semuanya termasuk dalam program perencanaan sumber daya perusahaan. Paket ERP terbaru juga memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan CRM anda, sehingga anda dapat belajar dari strategi pemasaran saat ini dan membangun strategi yang lebih kuat di masa depan.
Manfaat Menggunakan Software Akuntansi
Kita telah membahas tentang apa itu software akuntansi, namun apa saja manfaat utama dari penggunaannya? Seberapa penting harus mempunyai software akuntansi untuk bisnis kita?
Berdasarkan pemaparan diawal, poin penting dalam wawasan baru yang menarik adalah anda dapat meningkatkan efisiensi dalam proses bisnis secara nyata. Perusahaan dapat membuat pembukuan dan laporan secara otomatis yang sesuai dengan pajak secara real-time. Perusahaan juga dapat menggunakan pendekatan ini untuk memprediksi pengeluaran dan merancang rencana investasi yang lebih tepat sasaran.
Berikut ini adalah manfaat utama dari software akuntansi untuk kemudahan bisnis anda:
Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Sistem akuntansi dimaksudkan untuk menempatkan kontrol keuangan kepada orang yang bukan ahli akuntansi. Secara khusus, penggunaan software akuntansi ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas karena proses akuntansi yang berlangsung secara otomatis
Menghemat Biaya Operasional
Solusi yang diberikan melalui software akuntansi adalah untuk mengotomatiskan penghitungan akuntansi dan operasi administratif. Hal ini mampu mengendalikan struktur pendapatan anda tanpa harus mempekerjakan tenaga ahli dari pihak ketiga. Secara bersamaan, solusi ini akan menghemat biaya yang terkait dengan pencetakan dan pengiriman dokumen serta menyimpan data penting di tempat yang lebih aman.
Mengurangi Resiko Human Error
Manfaat utama dari sistem akuntansi yang efektif dari sudut pandang seorang akuntan adalah meminimalkan kesalahan manusia yang berulang. Perhitungan data yang salah atau lalai dalam pelaporan data keuangan dapat menimbulkan bencana bagi perusahaan,sehingga fungsi sistem akuntansi dengan sistem otomatis-nya dapat mengurangi resiko tersebut..
Melakukan Forecasting Secara Akurat
Tanpa kerangka kerja yang kuat, menganalisis pola dan tren dalam kinerja bisnis Anda akan membutuhkan waktu yang lama. Sistem akuntansi ini menawarkan data yang berarti, memungkinkan anda untuk melihat kapan saat yang tepat untuk bisnis anda dapat berhemat dan saat di mana anda harus dapat berinvestasi lebih banyak. Anda akan dapat menetapkan strategi yang bijak dan mengelola sumber daya dengan lebih efektif jika anda memiliki gambaran yang jelas tentang situasi keuangan anda saat ini.
Meningkatkan Kepatuhan Pembayaran Pajak
Beberapa sistem akuntansi saat ini didedikasikan untuk layanan penggajian, pelaporan, dan membuat laporan perhitungan pajak sesuai industri bisnis anda. Sistem ini akan menjadi sumber utama informasi pajak dan audit bisnis anda yang mempunyai kredibilitas tinggi, menyimpan semua data terkait sehingga anda dapat menjaga proses bisnis tetap transparan.
Meningkatkan Keamanan Data Bisnis Anda
Data keuangan adalah informasi paling penting yang dimiliki perusahaan, dan harus dilindungi dengan cara apa pun. Melalui sistem akuntansi, hal tersebut dapat dilakukan dengan penyimpanan keamanan yang dapat diatur secara khusus (firewall). Serta akses pengguna yang hanya dapat dijangkau berdasarkan kehendak anda sebagai pemilik bisnis
Kesimpulan
Software akuntansi adalah sistem yang dapat membantu proses akuntansi seperti mendokumentasikan dan melaporkan operasi keuangan untuk sebuah bisnis. Menerapkan software akuntansi di perusahaan anda dapat menjadi investasi yang sangat besar. Sistem ini dapat mempermudah proses akuntansi dengan tingkat akurasi laporan yang tinggi. Selain itu output dari proses akuntansi dapat dengan cepat anda akses untuk keperluan bisnis. Software ini tidak menggantikan peran manajer keuangan atau staff akuntansi anda, namun justru dapat mempermudah pekerjaan mereka.
Geekgarden menyediakan layanan pembuatan software akuntansi secara custom menyesuaikan kebutuhan bisnis anda. Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda. Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House
