Fitur Software Kasir

10 Fitur Software Kasir untuk Kemudahan Bisnis Anda

by ServicesTips
Fitur Software Kasir
sumber: freepik

Sofware kasir menawarkan banyak manfaat bagi pemilik atau manajer bisnis. Saat ini, software kasir memiliki fungsi lebih dari sekadar mesin untuk memproses penjualan. Lebih dari itu software kasir dapat menyediakan wawasan bisnis baru, membina hubungan dengan pelanggan, dan membantu bisnis anda berkembang. Nah untuk tau lebih dalam nya, baca juga ya artikel kami soal manfaat software kasir yang sering diabaikan pebisnis. Yuk lanjut..

Sangat penting untuk menemukan software kasir yang dibekali berbagai macam fitur untuk menjaga operasional bisnis anda berjalan lancar. Fitur software kasir yang harus anda prioritaskan dapat bergantung pada jenis atau spesifikasi bisnis anda dan pengalaman pelanggan yang ingin anda berikan. Namun, secara umum kami menyarankan dengan adanya 10  fitur paling umum yang seharusnya ada dalam software kasir anda;

1. Berbasis Aplikasi Mobile

Sebagian besar software kasir telah terintegrasi untuk perangkat iOS dan Android yang memungkinkan anda untuk menggunakan smartphone atau tablet untuk melakukan proses transaksi. Meskipun demikian, beberapa software kasir hanya tersedia untuk integrasi pada salah satu platform, Android atau iOS. Jika Anda memiliki preferensi yang kuat untuk satu platform di atas platform lainnya, pertimbangkan hal itu saat ingin mempunyai software kasir. Hal ini menjadi sangat penting untuk memberikan kemudahan terhadap tim anda ataupun pelanggan dalam mempermudah proses transaksi. 

2. Fitur Pembayaran yang Fleksibel

Ketika memilih software kasir, penting untuk memilih software yang menerima pembayaran multidevice termasuk pembayaran melalui smartphone. Selain menerima pembayaran kartu debit atau kartu kredit, software kasir anda juga harus mendukung kebijakan pengembalian barang. Misalnya, saat terjadi kesalahan seperti saat pelanggan sudah membeli barang namun barang dalam kemasan ternyata rusak tau sudah tidak layak. Pada situasi ini anda dapat menentukan bahwa pengembalian dana akan dilakukan dengan menunjukkan struk belanja asli.

3. Fitur Manajemen Karyawan

Sebagian besar software kasir dilengkapi dengan beberapa bentuk fitur manajemen karyawan, seperti melacak penjualan, aktivitas, dan kinerja karyawan. Hal ini memudahkan anda untuk melihat karyawan mana yang memiliki kinerja terbaik dan karyawan yang memerlukan pelatihan lebih lanjut. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menjalankan kompetisi dan memberi penghargaan kepada karyawan dengan kinerja terbaik. Beberapa software kasir dapat melacak jam kerja dan membuat jadwal karyawan..

4. Fitur Manajemen Data Pelanggan

Berapa banyak data pelanggan yang perlu anda kumpulkan untuk upaya pemasaran? Software kasir yang baik dapat berfungsi untuk mengumpulkan alamat email, nomor telepon, hingga alamat pelanggan. Selain itu dapat melacak data penjualan seperti riwayat pembelian dan tren pembelian. Hal ini memungkinkan bisnis anda untuk membuat penawaran yang spesifik. Sehingga dapat mendorong pelanggan untuk kembali berbelanja ke bisnis anda. 

5. Fitur Manajemen Inventaris dan Stok

Saat anda menjalankan usaha ritel, anda akan sering melakukan stok opname sebagai salah satu upaya menjaga keamanan stok barang dan kesesuaian data inventaris. Fitur ini secara otomatis mengurangi jumlah stok barang dengan item yang dibeli pelanggan. Tentu saja, anda masih perlu memverifikasi inventaris anda secara manual dengan membandingkan tingkat stok aktual dengan tingkat stok yang diharapkan adalah tugas yang penting. Banyak program yang memungkinkan anda untuk menghubungkan fungsi-fungsi manajemen stok tingkat lanjut ini dengan barcode. Program ini kemudian akan menghapus barang dari daftar, segera setelah kasir memindainya.

fitur manajemen inventory software kasir
sumber: freepik

Secara otomatis software akan menambahkan barang baru ke inventaris toko anda segera setelah staf penjualan anda memasukkan jumlah produk yang sesuai dengan barcode tersebut. Sering kali pelaku usaha ritel tidak tahu produk apa yang akan mereka jual pada minggu tertentu. Melalui fitur manajemen inventaris dan stok, sistem akan mengolah data rekomendasi stok yang dapat meningkatkan penjualan pada minggu tertentu. Fitur manajemen inventaris juga dapat membantu Anda menyederhanakan proses untuk pesanan khusus dan pembayaran cicilan.

6. Pelaporan dan Analisis Penjualan 

Pelacakan dan pelaporan penjualan mungkin merupakan fitur paling penting yang ditawarkan oleh software kasir. Fitur ini mencatat setiap transaksi untuk menyediakan data yang berharga bagi anda. Anda akan mengetahui produk apa yang paling banyak terjual dengan cepat. Rekomendasi dari pengembangan fitur ini adalah anda dapat mengkategorikan stok barang berdasarkan tingkat kecepatan barang tersebut terjual seperti kategori fast moving, medium moving, hingga slow moving. Hal ini akan memudahkan anda untuk menganalisa penjualan bukan hanya berdasarkan waktu, namun lebih dalam berdasarkan stok barang anda.

Selain itu, fitur laporan penjualan juga dapat diandalkan melalui software kasir untuk mempermudah anda dalam melihat produktifitas bisnis berdasarkan aliran kas masuk dan kas keluar. Lebih rinci output yang dihasilkan dapat berupa laporan keuangan yang sudah terintegrasi secara akuntansi. Tentunya fitur tersebut harus menjadi salah satu yang wajib anda pertimbangkan kedalam software kasir anda. Karena hal ini dapat membantu anda dalam efisiensi penggunaan sumber daya manusia sehingga bisnis anda akan lebih bijak dalam alokasi investasi. 

7. Fitur Manajemen Diskon

Software kasir. dengan manajemen diskon dapat memberi anda kebebasan untuk menandai sebanyak mungkin jenis produk yang anda inginkan untuk diberikan harga diskon tanpa perlu memperbarui harga setiap item secara manual. Kasir tidak perlu melacak produk apa saja yang didiskon karena perangkat lunak akan secara otomatis memotong harga setelah produk dipindai. Staf anda tidak akan mengalami kelambatan seperti antrean panjang yang cenderung menjadi masalah dalam menghambat proses transaksi.

8. Akses Akun dan Izin Pengguna

Jika bisnis anda mempekerjakan banyak orang, software kasir dapat membantu anda mengelolanya. Sebagai administrator sistem, anda dapat mengelola akses karyawan. Misalnya, anda dapat memberikan izin kepada karyawan atau posisi tertentu untuk menangani tugas-tugas tertentu, seperti hanya mempunyai tanggung jawab dalam mengelola fungsi pekerjaan untuk transaksi saja, tanpa akses mengelola stok barang di software kasir anda.

9. Fitur Dashboard 

Fitur yang tidak boleh anda lupakan dalam software kasir adalah dasbor. Memiliki dasbor yang mudah digunakan, mampu memberikan ringkasan cepat tentang kinerja bisnis anda. Seperti melihat kinerja penjualan harian, ringkasan kinerja stok anda, hingga rekomendasi peningkatan item berdasarkan kinerja bisnis anda terupdate.

10. Scalability

Sangat penting untuk menemukan software kasir yang dapat menyesuaikan dengan bisnis anda saat berkembang. Hal ini dapat berarti kemampuan untuk menambahkan lebih banyak fitur atau meningkatkan fitur yang sudah ada dapat dengan mudah disesuaikan dengan perubahan perilaku pelanggan anda. Selain itu saat melakukan eskpansi cabang baru, software kasir tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis anda.

Kesimpulan

Menentukan fitur software kasir yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis anda mungkin memakan waktu yang lama. Kami sudah mengulas nya mengenai tips jitu memilih software kasir untuk bisnis anda. Beberapa vendor penyedia software kasir biasanya menyediakan paket penjualan software kasir mulai dari hardware, software, hingga fitur lengkap nya.. Namun hal itu biasanya hanya secara umum, sehingga saat anda mempunyai keinginan untuk membuat software kasir yang secara khusus sesuai dengan kebutuhan bisnis anda, anda dapat berkonsultasi dengan kami.

Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda. Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House

Buat Software Kasir

 

Manfaat Software Kasir

Ini Manfaat Software Kasir yang Sering Diabaikan Pebisnis!

by Services
Manfaat Software Kasir
sumber: freeepik

Saat ini perkembangan teknologi telah terintegrasi secara langsung untuk memudahkan pekerjaan bisnis. Sering kita jumpai penggunaan teknologi sudah terimplementasi dengan baik pada mulai dari bisnis kecil hingga besar. Dalam pengoptimalan proses bisnis, software kasir atau aplikasi kasir muncul sebagai alat bantu dalam berbagai fungsi yang kuat. Kemunculan aplikasi kasir POS (point of sales) memang menjadi salah satu opsi yang baik untuk membantu operasional seperti pencatatan transaksi penjualan dan manajemen stok. Namun, tidak semua pebisnis dapat memanfaatkan aplikasi kasir mereka secara maksimal.

Padahal, selain kemampuan untuk mendukung penjualan dan inventaris, masih banyak manfaat lain dari aplikasi kasir yang mungkin tidak disadari. Ambil contoh seperti analisa bisnis, alat keamanan, hingga meningkatkan hubungan loyalitas pelanggan. Tentunya sebelum memahami manfaat aplikasi kasir secara menyeluruh, perlu diperhatikan dari tujuan penggunaan aplikasi tersebut agar mempunyai korelasi dengan bisnis anda. Artikel ini akan membahas mengenai pengertian software kasir dan manfaat nya yang sering diabaikan oleh pebisnis. Berikut ulasannya!

Pengertian Software Kasir

Software kasir adalah solusi dalam proses bisnis yang fleksibel untuk mengelola kegiatan operasional bisnis. Dalam hal ini termasuk penjualan, pembayaran, layanan pelanggan, manajemen stok, dan lain-lain dengan menghubungkan semua sistem operasi dengan pelanggan anda secara langsung. Dengan menyinkronkan semua data, sistem ini memberikan pengalaman yang komplit secara terpadu bagi pelanggan. Secara khusus, fungsi daripada software kasir ini untuk membantu pebisnis dalam mendapatkan lebih banyak wawasan tentang perilaku dan preferensi mereka. Hal ini sangat penting untuk menciptakan penawaran hingga pengembangan produk dan layanan yang akurat sesuai dengan karakter pelanggan. Contoh penggunaan software kasir yang pasti anda sering jumpai adalah penggunaan POS (point of sales) pada pelaku bisnis di sekitar kita. Saat ini sudah semakin banyak pengembang aplikasi untuk menawarkan pembuatan aplikasi kasir, anda dapat membaca artikel jasa pembuatan aplikasi terbaik untuk membantu anda dalam menentukan keputusan.

Manfaat Penggunaan Software Kasir

Berikut manfaat penggunaan software kasir yang sering diabaikan oleh pebisnis:

Menghasilkan Laporan yang Lebih Rinci dan Akurat

Salah satu manfaat software kasir yang paling kompetitif adalah kemampuan secara otomatis dalam mengumpulkan dan menghasilkan laporan bisnis yang mendalam. Pada umumnya untuk mengevaluasi kinerja operasional dan mengarahkan bisnis jangka panjang, diperlukan analisis laporan yang baik. Jika anda sebagai pebisnis seringkali kesulitan dalam memutuskan keputusan yang sederhana namun terkesan rumit, kemungkinan karena anda melewatkan laporan yang dihasilkan software kasir. Kecenderungan untuk membuat laporan secara manual dapat menimbulkan potensi masalah karena kesalahan manusia. Di sisi lain, aplikasi kasir yang baik dapat memungkinkan pebisnis seperti anda untuk mendapatkan informasi yang real-time dan akurat, menyatukannya, dan terus memperbarui laporan tentang setiap aspek bisnis. Dalam hal ini keputusan bisnis tidak akan lagi serumit yang dipikirkan karena data real-time yang dihasilkan sudah sangat membantu.

Menggunakan Sumber Daya Tenaga Kerja Secara Efisien

Setiap bisnis secara umum akan menanam investasi yang besar dari biaya operasionalnya untuk manajemen sumber daya manusia. Porsi anggaran ini dihabiskan untuk gaji karyawan, kesejahteraan, pajak, dan sebagainya. Oleh karena itu, banyak pemilik bisnis yang ingin mengadopsi inovasi teknologi untuk memangkas biaya tenaga kerja. 

Alih-alih mengadopsi software manajemen tenaga kerja, software kasir seperti aplikasi POS (point of sales) mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.  Saat ini, setiap solusi aplikasi POS dilengkapi dengan fitur-fitur bermanfaat yang dapat mendukung sistem penggajian dan memonitor kinerja karyawan. Selain itu, aplikasi kasir POS juga dapat melakukan pekerjaan otomatis untuk banyak tugas manual seperti rekonsiliasi mesin kasir. Dengan demikian, tenaga kerja anda dapat menggunakan waktu dan usaha mereka untuk hal-hal lain yang lebih penting dalam bagian pekerjaan mereka.

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan mengintegrasikan software kasir ke dalam alur kerja, bisnis anda dapat merampingkan operasional baik untuk bisnis online maupun offline. Sebagai gambaran, software kasir seperti POS (point of sales) dapat memberikan kemampuan kepada pebisnis untuk membuat skema pekerjaan berdasarkan kebutuhan tenaga kerja daridata penjualan yang ada. Artinya, tenaga kerja dalam struktur bisnis dapat melakukan pekerjaannya seperti melayani pelanggan dengan lebih efisien. Sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan pendapatan penjualan. Aplikasi POS (point of sales) juga mampu membuat rancangan keuangan bisnis anda lebih terarah. Hal ini karena sifat pemeliharaan dan perawatan menggunakan biaya yang lebih rendah. Semakin populer nya penyedia software keuangan dengan sistem penyimpanan cloud, membuat harga pemeliharaan lebih murah.

Proses Pembayaran yang Lebih Cepat dan Aman

Waktu dan data selalu menjadi aset tak berwujud yang berharga bagi setiap bisnis. Faktanya, ada hubungan yang erat antara layanan yang lebih cepat dan aman dengan tingginya frekuensi penjualan. Lebih jauh, untuk menghemat waktu dan mengamankan proses pembayaran, sistem kasir yang terintegrasi dapat menyederhanakan serta menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia. Hal yang bisa saja terjadi adalah saat tanpa software kasir atau menerapkan sistem pencatatan manual, ada kemungkinan jumlah uang dari transaksi yang diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang telah keluar dari penjualan. Mengapa demikian? karena stok barang anda tidak langsung diketahui secara real-time. Hal ini dapat menimbulkan selisih keuangan yang dapat menghambat operasional bisnis anda.

aplikasi kasir POS
sumber: freepik

Selain itu, transaksi pembayaran melalui software kasir dilaporkan jauh lebih cepat dan lebih aman dibandingkan dengan solusi lainnya. Banyak penyedia software kasir juga yang telah terintegrasi dengan berbagai macam pembayaran e-money. Oleh karena itu, pelanggan dapat dengan cepat menyelesaikan transaksi mereka tanpa mengalami penipuan pembayaran.

Meningkatkan Hubungan Loyalitas Pelanggan

Seperti yang telah dijelaskan di atas, software kasir mampu memungkinkan pebisnis untuk mendapatkan informasi pelanggan secara real-time dan akurat. Berdasarkan informasi ini, anda dapat memahami perilaku pelanggan, mengumpulkan riwayat pesanan mereka serta detail informasi lainnya untuk anda manfaatkan sebagai strategi meningkatkan hubungan pelanggan.

Sebagai contoh dengan aplikasi POS (point of sales), pebisnis dapat merancang program khusus bertajuk promo untuk pelanggan. Program ini dirancang sebagai bentuk meningkatkan loyalitas mereka akan bisnis anda. Selain itu, program promo adalah metode pemasaran yang sangat baik yang digunakan untuk mengekspresikan bagaimana anda dapat menghargai pelanggan dan menumbuhkan loyalitas mereka untuk bisnis anda. Lebih lanjut, anda dapat mengukur efektivitas program loyalitas ini dan membuat perubahan yang sesuai dengan strategi anda.

Kesimpulan

Masih banyak manfaat dari penggunaan software kasir yang masih sering terabaikan. Pengelolaan transaksi dengan pengembangan bisnis yang cepat adalah impian dari semua pebisnis untuk menjadi pemimpin pasar dan nomor satu dihati pelanggan. Secara terpisah, penggunaan software kasir, tidak hanya akan mendapatkan keuntungan besar dari peningkatan kemampuan operasional tetapi juga dari pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Jika anda ingin membuat software kasir untuk bisnis anda secara khusus, kami dapat merealisasikannya. Solusi kami untuk membangun software kasir yang terintegrasi dengan kebutuhan bisnis berdasarkan tujuan anda. Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam menciptakan solusi digital terdepan di berbagai industri kompetitif yang inovatif, aman, dan terukur untuk bisnis anda.

Sebagai software house, Geekgarden mempunyai layanan konsultasi gratis untuk semua segmen. Anda dapat berkonsultasi secara gratis melalui metode online maupun offline menyesuaikan waktu anda. Integritas Geekgarden dalam membuat bisnis anda semakin digital, telah banyak dipercaya oleh berbagai usaha. Mulai dari UKM, pemerintahan, kampus, hingga perusahaan – perusahaan besar di Indonesia , sebut saja Dahana, Pertamina, Kalbe, Universitas Islam Indonesia dan masih banyak perusahaan besar lainnya yang mempercayakan kebutuhan digitalisasi bisnis mereka pada Geekgarden Software House