Kehadiran Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) adalah dasar percepatan dari era teknologi modern. Tak hanya untuk pemerintah, namun juga bagi para pelaku bisnis, khususnya perusahaan yang bergerak di bidang IT. Apa itu PSE? Istilah PSE berasal dari kebijakan baru kominfo untuk menyesuaikan regulasi pemerintah.
Sebelum membahas apa itu PSE, penting bagi masyarakat umum untuk memahami terlebih dahulu konsep sistem elektronik. Sistem elektronik sendiri adalah rangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang digunakan untuk mengelola, menganalisa, menyimpan dan menginformasikan secara elektronik.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019, PSE adalah setiap orang, penyelenggara negara, badan usaha, dan masyarakat yang menyediakan, mengelola, dan mengoperasikan sistem elektronik baik secara individu maupun bersama-sama, untuk kebutuhan pribadi atau kebutuhan pihak lain.
Apa Itu PSE?
Penyelenggara Sistem Elektronik adalah istilah yang merujuk pada entitas yang mengelola, menyimpan, dan/atau mengoperasikan sistem elektronik. Sistem elektronik ini mencakup segala bentuk perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk memproses data, termasuk komputer, server, aplikasi, dan jaringan.
PSE memainkan peran penting dalam mendukung operasi digital di berbagai sektor, seperti pemerintahan, perbankan, e-commerce, dan lain-lain.
Mengapa PSE Penting untuk Perusahaan IT?
Mendaftarkan perusahaan dalam PSE tidak hanya memenuhi kewajiban hukum, namun juga menawarkan berbagai manfaat signifikan bagi perusahaan IT. Berikut beberapa alasan mengapa PSE penting untuk dimiliki:
a. Regulasi dan Kepatuhan
Beroperasi secara legal dan patuh terhadap peraturan pemerintah merupakan aspek mendasar bagi setiap perusahaan. Dengan mendaftar PSE, perusahaan IT menunjukkan komitmennya untuk menjalankan bisnis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Keamanan Data dan Informasi
Salah satu fokus utama regulasi PSE adalah keamanan data dan informasi. Melalui pendaftaran PSE, pemerintah dapat melakukan pengawasan dan monitoring terhadap sistem elektronik yang dikelola oleh perusahaan IT. Hal ini bertujuan untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan data, kebocoran informasi sensitif, serta serangan siber lainnya.
c. Manfaat bagi Bisnis
Pendaftaran PSE tak hanya berdampak positif bagi konsumen, namun juga menguntungkan perusahaan IT itu sendiri. Dengan memiliki legalitas yang jelas, perusahaan akan lebih mudah menjalin kerja sama dengan pihak lain, seperti institusi pemerintah maupun perusahaan swasta. Selain itu, kepercayaan konsumen terhadap perusahaan pun akan meningkat, sehingga berpotensi meningkatkan daya saing dan pertumbuhan bisnis.
d. Kepercayaan Pelanggan yang Lebih Tinggi
Konsumen saat ini semakin melek terhadap keamanan data dan privasi. Dengan menampilkan logo PSE pada platform atau layanan digital, perusahaan IT menunjukkan komitmennya untuk melindungi privasi pengguna. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan dan rasa aman konsumen saat menggunakan layanan yang ditawarkan.
Baca Juga: Apa Itu Nomor DUNS dan Mengapa Penting untuk Bisnis?
Jenis-Jeni PSE
PSE dapat dibagi menjadi dua jenis kategori utama:
PSE Lingkup Public
Ini adalah penyelenggara sistem elektronik yang dioperasikan oleh lembaga pemerintah atau organisasi publik untuk menyediakan layanan kepada masyarakat luas.
Contoh PSE Lingkup Publik yang paling umum menggunakan domain .go.id, seperti pajak.go.id, kpu.go.id dan berbagai situs goverment lainnya. Selain itu, layanan e-learning dan e-government juga termasuk dalam kategori ini.
Situs Web dengan Domain .go.id biasanya dikelola oleh instansi pemerintah dan digunakan untuk menyediakan informasi serta layanan kepada masyarakat.
Sistem elektronik dalam lingkup publik ini bertujuan untuk mempermudah akses informasi dan layanan bagi masyarakat, meningkatkan efisiensi operasional pemerintah, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pelayanan publik.
PSE Lingkup Private
Ini adalah penyelenggara sistem elektronik yang dioperasikan oleh perusahaan swasta atau individu untuk keperluan bisnis atau pribadi. PSE lingkup privat biasanya digunakan dalam berbagai aktivitas sehari-hari dan bisnis.
Contohnya termasuk mesin pencari (search engine), media sosial, layanan berbagi video (video sharing), cloud storage, dan e-commerce. Layanan ini memfasilitasi komunikasi, penyimpanan data, pemasaran, dan transaksi online, serta mendukung berbagai kebutuhan personal dan bisnis.
Tujuan Penerapan PSE
Kebijakan penerapan PSE memiliki beberapa tujuan utama, yaitu:
a. Realisasi Sistem yang Terkoordinasi
Pendaftaran PSE memungkinkan pemerintah untuk melakukan pendataan dan pengawasan terhadap seluruh sistem elektronik yang beroperasi di Indonesia. Hal ini penting untuk menciptakan ekosistem digital yang terintegrasi dan terkoordinasi dengan baik.
b. Melindungi Masyarakat
PSE berperan dalam melindungi masyarakat dari konten negatif, penipuan online, serta kejahatan siber lainnya. Melalui mekanisme pendaftaran dan pengawasan, pemerintah dapat mengambil tindakan tegas terhadap PSE yang melanggar ketentuan.
c. Menjaga Bisnis Digital
Penerapan PSE turut berkontribusi dalam menjaga iklim bisnis digital yang sehat dan kondusif. Dengan adanya regulasi yang jelas, persaingan usaha di ranah digital akan berjalan secara fair play, sehingga mendorong pertumbuhan ekonomi digital secara keseluruhan.
d. Pemerataan Kualitas
Kebijakan PSE juga bertujuan untuk mewujudkan pemerataan kualitas layanan sistem elektronik di Indonesia. Melalui standarisasi dan pengawasan, pemerintah memastikan bahwa seluruh PSE yang beroperasi memberikan layanan yang aman, andal, dan terpercaya.
Baca Juga: Pentingnya Sertifikasi ISO Bagi Perusahaan IT
Syarat dan Tahapan Pendaftaran PSE
Pendaftaran PSE membutuhkan berbagai persyaratan dan tahapan yang harus dipenuhi. Persyaratan tersebut meliputi formulir pendaftaran hingga kelengkapan dokumen penting.
Untuk mendaftarkan diri sebagai PSE, perusahaan IT perlu memenuhi beberapa persyaratan:
Pengisian Formulir Pendaftaran: Langkah pertama dalam pendaftaran PSE adalah mengunjungi situs resmi PSE Kominfo di layanan.kominfo.go.id/register.
Kelengkapan Dokumen: Setelah mengisi formulir pendaftaran, pendaftar harus menyiapkan beberapa dokumen, terutama bagi yang berbentuk badan hukum, seperti:
- NIB dan Izin Usaha
- Keterangan Domisili Perusahaan Terakhir
- Identitas Penanggung Jawab
- NPWP Perusahaan atau Perorangan
- Profil Penyelenggara Sistem Elektronik
- Gambaran Teknis dan Prosedur Bisnis Sistem Elektronik
- Nama Domain bagi Sistem Elektronik yang Berbentuk Situs
- Sertifikat Keamanan
Setelah persyaratan terpenuhi, selanjutnya adalah melakukan pendaftaran dengan beberapa tahapan berikut:
1.Membuat Akun
Pemilik aplikasi perlu mengisi email, password, dan nama untuk membuat akun. Setelah itu, Anda akan mendapatkan email konfirmasi dan link untuk validasi. Setelah validasi, Anda dapat login dan melengkapi kebutuhan dokumen untuk PSE.
2.Menunggu Verifikasi Kelengkapan Data
Jika semua dokumen telah lengkap, dokumen-dokumen tersebut akan diverifikasi oleh pihak Kominfo. Setelah proses pemeriksaan selesai dan kekurangan dokumen dilengkapi, pendaftar dapat melanjutkan proses pendaftaran.
3.Mendapatkan Nomor Tanda Pendaftar
Setelah semua proses pendaftaran selesai, Perusahaan akan mendapatkan nomor pendaftaran untuk memvalidasi status pendaftaran PSE dalam bentuk dokumen elektronik. Jika sudah tervalidasi makan Perusahaan resmi terdaftar dalam Penyelenggara Sistem Elektronik dari Kominfo.
Mendaftar sebagai PSE merupakan langkah penting yang harus diambil oleh perusahaan IT di Indonesia. PSE tidak hanya memberikan manfaat bagi pemerintah dalam hal pengawasan dan perlindungan masyarakat, namun juga menguntungkan perusahaan IT itu sendiri.
Setelah mengetahui apa itu PSE dan pentingnya untuk sebuah perusahaan, tentu Anda harus lebih teliti menilai perusahaan IT yang kredible dan berkualitas.
GeekGarden, sebuah perusahaan software development terkemuka di Indonesia yang memiliki sertifikasi PSE. Hal ini menjadi langkah strategis GeekGarden untuk mematuhi regulasi pemerintah dan meningkatkan kepercayaan klien.
Dengan memilih layanan software development dari GeekGarden, Anda tidak hanya mendapatkan solusi perangkat lunak terbaik, namun juga memastikan kepatuhan bisnis Anda terhadap regulasi PSE.
Hubungi GeekGarden sekarang untuk berkonsultasi mengenai kebutuhan pengembangan perangkat lunak terpercaya untuk perusahaan Anda.
