Apakah kamu memiliki perusahaan dan ingin meningkatkan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia (SDM)? HRIS mungkin solusi yang kamu cari. Apa itu HRIS? Bagaimana cara kerjanya? Dan bagaimana kamu dapat memilih yang tepat untuk bisnis kamu? Mari kita bahas lebih lanjut.
Definisi HRIS
HRIS singkatan dari Human Resource Information System atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Ini adalah perangkat lunak atau platform digital yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam manajemen SDM. Dari penggajian hingga manajemen kinerja, HRIS menyediakan satu titik akses untuk semua informasi dan proses terkait SDM.
Fungsi HRIS untuk Perusahaan
HRIS menawarkan sejumlah manfaat bagi perusahaan, termasuk:
- Pengelolaan Data Karyawan: Memudahkan penyimpanan dan akses data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan kinerja.
- Penggajian Otomatis: Mengotomatisasi proses penggajian, termasuk perhitungan upah, potongan pajak, dan pembayaran.
- Manajemen Kinerja: Memfasilitasi proses penilaian kinerja, penetapan tujuan, dan umpan balik karyawan.
- Pelaporan dan Analisis: Menyediakan laporan dan analisis tentang berbagai aspek SDM untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Fitur HRIS
Beberapa fitur umum dari HRIS meliputi:
- Manajemen Data Karyawan: Meliputi informasi pribadi, data kontak, kualifikasi, dan riwayat pekerjaan.
- Modul Penggajian: Menghitung gaji, pajak, dan tunjangan karyawan secara otomatis.
- Manajemen Absensi: Melacak absensi, cuti, dan jadwal kerja karyawan.
- Manajemen Kinerja: Memfasilitasi evaluasi kinerja, pengaturan tujuan, dan pelacakan kemajuan.
- Pelaporan dan Analisis: Menyediakan laporan yang dapat disesuaikan dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
Tips Memilih HRIS
Ketika perusahaan mencari aplikasi software HRIS yang tepat, pastinya kamu membutuhkan tips memilihnya berikut ini:
- Evaluasi Kebutuhan Bisnis: Identifikasi kebutuhan khusus perusahaanmu dalam manajemen SDM dan cari HRIS yang sesuai.
- Kompatibilitas dan Integrasi: Pastikan HRIS dapat diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada di perusahaanmu.
- Keamanan Data: Pilih HRIS yang menyediakan langkah-langkah keamanan data yang kuat untuk melindungi informasi sensitif karyawan.
- Kemudahan Penggunaan: Pilih HRIS yang mudah digunakan dan dikelola oleh staf SDM kamu.
- Dukungan dan Layanan Pelanggan: Pastikan penyedia HRIS menyediakan dukungan teknis yang memadai dan layanan pelanggan yang responsif.
Custom Pembuatan HRIS Oleh GeekGarden
Jika tidak menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu, kamu juga dapat mempertimbangkan opsi pembuatan HRIS yang kustomisasi. Tidak perlu pusing karena di GeekGarden, kamu bisa membuat kustom aplikasi HRIS khusus untuk kebutuhan perusahaanmu. Dengan pendekatan ini, kamu dapat memiliki solusi yang dirancang sesuai dengan proses bisnis dan kebutuhan unik perusahaanmu.
Dengan HRIS yang tepat, perusahaanmu dapat meningkatkan efisiensi, meningkatkan produktivitas, dan mengoptimalkan manajemen SDM secara keseluruhan. Pastikan untuk mempertimbangkan kebutuhan dan karakteristik perusahaanmu saat memilih HRIS yang sesuai.
Hubungi GeekGarden sekarang untuk dapatkan gratis konsultasi membahas aplikasi sistem HRIS yang kamu inginkan!
