Ketidakakuratan stok barang di gudang adalah momok bagi para pelaku bisnis. Entah itu akibat kesalahan pencatatan, human error, ataupun kendala lainya. Kurangnya Warehouse Management System dapat menimbulkan kerugian yang signifikan.
Barang yang tercatat ada di sistem ternyata hilang atau rusak, bisa menyebabkan terhambatnya proses produksi atau fulfillment order ke konsumen. Sebaliknya, stok barang yang tercatat habis padahal masih tersedia di gudang, berujung pada pemesanan barang berlebih dan potensi biaya penyimpanan yang membengkak.
Warehouse Management System (WMS) hadir sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan di atas. Sistem ini dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengelola aktivitas pergudangan secara efisien dan akurat.
Dengan memanfaatkan teknologi WMS, Anda dapat meningkatkan akurasi stok, mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan, dan mengelola proses pick and pack dengan lebih efisien.
Komponen-Komponen Utama WMS
WMS memiliki banyak modul unggulan yang memiliki peran penting dalam penanganan stok. Komponen utama dalam WMS yang wajib ada antara lain:
Inventory Management
Sistem Manajemen Persediaan merupakan jantung dari WMS. Modul ini berfungsi untuk melacak pergerakan barang secara real-time, mulai dari penerimaan barang hingga proses pengiriman.
Setiap barang yang masuk gudang akan diberi label barcode atau RFID, sehingga sistem dapat mengidentifikasi jenis, jumlah, dan lokasi penyimpanan barang tersebut. Anda pun dapat memantau level stok barang secara aktual kapanpun diperlukan.
Tracking Systems
Sistem Pemantauan melengkapi modul Inventory Management dengan kemampuan untuk melacak pergerakan barang secara fisik di dalam gudang. Teknologi yang umum digunakan adalah barcode scanner dan RFID reader.
Dengan menggunakan perangkat tersebut, staff gudang dapat dengan mudah melakukan proses picking (pengambilan barang) dan packing (pengemasan) sesuai dengan order yang diterima. Sistem akan secara otomatis memperbarui data stok setiap kali terjadi aktivitas perpindahan barang.
Sistem Integrasi
Integrasi dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) memungkinkan WMS untuk bertukar data secara otomatis dengan sistem ERP yang digunakan perusahaan. Ketika ada penjualan yang terjadi di sistem penjualan atau toko online, data tersebut akan langsung terintegrasi dengan WMS.
Sistem kemudian akan membuat picking list secara otomatis, sehingga proses persiapan order menjadi lebih cepat dan efisien. Selain itu, integrasi dengan sistem ERP juga memastikan data persediaan selalu sinkron dan akurat di seluruh departemen terkait.
Barcode dan RFID
Teknologi barcode dan RFID memainkan peran penting dalam akurasi dan efisiensi WMS. Barcode adalah kode berbentuk garis-garis vertikal yang dapat dipindai dengan barcode scanner.
Barcode menyimpan informasi mengenai jenis dan jumlah barang. Sedangkan RFID (Radio Frequency Identification) menggunakan gelombang radio untuk mengidentifikasi barang.
Teknologi RFID menawarkan jangkauan pembacaan yang lebih luas dibandingkan barcode scanner, sehingga proses identifikasi barang menjadi lebih cepat dan tidak memerlukan pengecekan langsung.
Baca Juga: Whistle Blowing System: Panduan Lengkap WBS
Keunggulan Implementasi WMS
Implementasi WMS yang efektif tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memberikan keuntungan strategis yang signifikan bagi perusahaan. Berikut Keunggulan Implementasi WMS
Peningkatan Akurasi Stok
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, WMS dapat melacak pergerakan barang secara real-time dan memperbarui data stok secara otomatis. Hal ini meminimalisir kesalahan pencatatan manual dan human error, sehingga akurasi stok di gudang terjaga dengan baik.
Dengan mengetahui jumlah stok aktual, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat, seperti kapan harus melakukan pemesanan ulang barang atau melakukan stock opname.
Optimalisasi Ruang Penyimpanan
WMS dilengkapi dengan modul yang dapat membantu Anda mengatur penempatan barang di dalam gudang secara optimal. Sistem akan memberikan rekomendasi lokasi penyimpanan berdasarkan karakteristik barang, seperti berat, ukuran, dan frekuensi permintaan.
Pengaturan layout gudang yang efisien akan memaksimalkan penggunaan ruang penyimpanan dan mempermudah proses picking barang.
Efisiensi Proses Pick and Pack
WMS berperan penting dalam meningkatkan efisiensi proses pick and pack. Sistem akan membuat picking list secara otomatis berdasarkan order yang diterima. Picking list tersebut akan berisi informasi mengenai jenis barang, jumlah yang dibutuhkan, dan lokasi penyimpanan barang.
Dengan demikian, staff gudang dapat melakukan picking secara terarah dan akurat, sehingga meminimalisir kesalahan dan menghemat waktu.
Baca Juga: Apa itu CRM, Pentingnya Untuk Perusahaan dan Pembuatan CRM
Strategi Pengelolaan Persediaan dengan WMS
Pengelolaan persediaan merupakan hal penting dalam operasi bisnis yang efisien. Teknology Warehouse Management System (WMS) menjadi solusi yang optimal untuk mengelola persediaan dengan lebih efektif dan efisien.
Ada beberapa point penting terkait strategi dalam pengelolaan Persedian Barang. Cara ini sangat efektif untuk menunjang pengelolaan stock barang.
Metode FIFO (First In, First Out): Prinsip FIFO bisa memastikan barang masuk gudang pertama kali akan menjadi barang pertama yang dikeluarkan. Metode ini sangat efektif untuk produk makanan dan minuman yang memiliki masa kadaluarsa.
Penentuan Reorder Point: Reorder point adalah titik stok minimum yang mengharuskan Anda untuk melakukan pemesanan barang kembali. Dengan memanfaatkan data historis penjualan dan perkiraan permintaan yang dianalisa melalui Warehouse Management System (WMS), Anda dapat menentukan reorder point secara akurat.
Strategi Stok Minimum dan Maksimum: Selain reorder point, Anda juga dapat menetapkan batas stok minimum dan maksimum untuk setiap item barang. Stok minimum berfungsi sebagai pengingat untuk melakukan pemesanan ulang sebelum stok barang habis.
Sedangkan stok maksimum berguna untuk mencegah terjadinya penumpukan barang berlebihan di gudang, yang dapat memicu biaya penyimpanan yang tinggi. WMS dapat membantu Anda dalam memonitor level stok dan mengirimkan notifikasi ketika stok mendekati batas minimum atau maksimum.
Kesimpulan
Warehouse Management System (WMS) adalah solusi yang tepat untuk meningkatkan akurasi stok, optimalisasi ruang penyimpanan, dan efisiensi proses pick and pack di gudang Anda.
Dengan memanfaatkan teknologi WMS, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih data-driven, meningkatkan produktivitas gudang, dan ultimately (pada akhirnya) meningkatkan kepuasan pelanggan.
GeekGarden sebagai penyedia jasa pengembangan aplikasi yang berpengalaman, siap membantu Anda dalam memilih dan mengimplementasikan sistem WMS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Selain itu, GeekGarden juga dapat membantu Anda dalam mengembangkan aplikasi mobile untuk memudahkan staf gudang melakukan aktivitas pick and pack menggunakan perangkat smartphone atau tablet.
Hubungi GeekGarden sekarang untuk berkonsultasi mengenai kebutuhan Warehouse Management System dan solusi optimalisasi gudang lainnya.
